Задания группы А - крайне срочные и важные, подлежащие немедленному и безусловному выполнению.
Задания группы Б - важные, их следует выполнить в ближайшее время.
Задания группы В можно поручить другому или временно отложить. Если вы выработаете у себя систему согласно этому правилу, то сможете значительно лучше распределять свое время и прежде всего не упускать из виду те задачи, которые представляются наиболее важными.
Люди, которым вечно не хватает времени,
делают меньше всего.
(Лихтенберг)
Вам только тогда будет хватать времени, если вы будете делать все не спеша. Вы наверняка знаете таких людей, которые всегда говорят: "У меня совсем нет времени, я тороплюсь". Так как они всегда в движении и в спешке, казалось бы, они-то и должны много успевать сделать, многого достигать, быстро продвигаться вперед по жизни. Но вот встречаете вы такого человека года через два, он по-прежнему все куда-то спешит, да вот только нисколько не ушел вперед, все топчется на месте, но еще более озабоченно и суетливо.
Для того, что представляется человеку очень важным, он всегда находит время. Я знавал многих людей, у которых якобы никогда не было временя. Но вот внезапно они влюблялись). И вы даже не поверите, сколько свободного времени у них неожиданно находилось. При этом не имеет ровно никакого значения, предмет их любви - человек или какое-то хобби. Это может быть даже книга или новое увлекательное задание.
Если человек находит время для чего-либо важного, значит, он знает, что для него важно! Что же важно для вас? Как-нибудь в спокойную минуту задайте себе вопрос: "Каковы самые важные дела моей жизни, моего будущего?"
Только когда вы сможете на него ответить вполне конкретно, задайте следующий вопрос: "Какие люди и какие источники информации могут мне помочь в достижении моей цели?"
Существуют воры, которых не наказывают, но которые
крадут у людей самое ценное - время.
(Наполеон)
Множество мелких задач из группы В пожирают нашу энергию. "Сосредоточиться на самом важном" - под этим девизом вы должны распределять свое время.
Многие исследования дали интересный результат. Если абстрактно выразить успех в процентах и наши дела за день тоже принять за 100 %, то окажется, что 100 %-й успех достигается, как правило, только при 20 % -й затрате времени, сил и умственной энергии. Остальные 80 % нашего времени и сил тратятся на выполнение задач группы В. Может быть, теперь вам станет более понятным наш тезис "Достигать большего меньшими усилиями".
Благодаря 10 минутам, потраченным на целенаправленное планирование, вы можете ежедневно экономить до 2 часов. Знание этого факта должно заставить вас немедленно сделать выводы.
Как все это должно выглядеть на практике? Лучше всего планировать каждый новый день накануне вечером.
Итак, новый день начинается уже вечером. Сначала вы записываете все, что вам предстоит сделать на следующий день.
Только потом вы распределяете все задания в соответствии со своим рабочим режимом дня. И только после этого нужно перенести записи в должном порядке в свой календарь-ежедневник. Теперь вы знаете, что ваш календарь - это своего рода видимое подсознание. Записывая свой рабочий план в календаре, вы автоматически переносите свои цели в подсознание.
Вы буквально вписываете их в подсознание. И тогда наступает решающий момент.
Только тогда вы задаете себе вопрос: "А что из завтрашних дел для меня и моего будущего является самым главным?"
“Кто позволяет времени утекать между пальцами,
тот позволяет и жизни утекать между пальцами”
( Виктор Гюго )
Какая задача является для меня задачей группы А?
Эту "А - задачу" выделите красным фломастером. Каждый день заполнен у вас многочисленными обязанностями. Но только одна, максимум две задачи являются задачами группы А. Помните при этом всегда, что только 20 % концентрации усилий требуются для достижения 100 % -го успеха.
По сравнению со способностью целесообразно распределить работу
одного-единственного дня все остальное в жизни сущий пустяк
(Гете)
Почему многие другие методы планирования на практике терпят неудачу? Объяснение совсем простое: потому что на один день планируется слишком много. В результате каждый вечер человека угнетает ощущение неудачи, срыва.
При предлагаемом мной способе вас ожидает каждый вечер чувство удовлетворения. Условием для этого является то, что накануне вечером вы все дела сосредоточенно распланировали. Учитывайте также и то, что в течение дня возникают дополнительно какие-то новые дела и появляются неожиданные обстоятельства, которые могут разрушить самый продуманный план. Но тот пункт, который у вас выделен красным, вы должны выполнить вопреки всем самым неожиданным и многочисленным обязанностям. Это тот самый решающий момент, который является ежедневным ростком будущего успеха. Быть последовательным означает каждый день делать один шаг вперед.
Кто каждый день добивается одного успеха, тот в неделю имеет семь успехов, в месяц - тридцать, в год - триста шестьдесят пять.
При этом крепнет сознание того, что каждый день на один шаг приближаешься к своей цели. Происходит положительное динамичное саморазвитие.
Но вернемся к практике. Итак, помимо подчеркнутого красным, вы запланировали выполнение еще десяти других заданий. Но в результате непредвиденных помех вы смогли выполнить только шесть из них. Что же станет с оставшимися четырьмя?
Либо эти проблемы решатся сами собой, либо в них отпадет надобность и, значит, они вовсе не были такими уж необходимыми, либо они превратятся в задачи группы А на следующий день. Многие люди работают всегда по принципу: лучше действовать как сложится, чем работать по плану. С этим вы должны немедленно покончить. Принцип успеха - концентрация на главном.
Умение отказаться от выполнения несущественных дел является
решающим условием для успеха.
(Макензи)
Если мы перестанем не спеша созерцать и размышлять, мы разучимся жить. Мы имеем обыкновение все откладывать на завтра, на следующий год, на потом, как будто намерены жить вечно.
Примите во внимание следующие установки, и не только на ближайшие два месяца.
1. Я буду жить, осознавая ценность времени и его быстротечность.
2. Я буду постоянно стремиться к своей цели.
3. Я буду распределять всю свою Рабату по порядку.
4. Я буду себя контролировать.
Успешно прожить один день, вернее сказать, двадцать четыре часа - с этого начинается искусство жить. Но никогда не забывайте, что стремление к успеху - это только одна сторона жизни. Работа и досуг должны образовывать некое единство. Они должны гармонично сочетаться друг с другом.
В часе шестьдесят минут. И в течение этих шестидесяти минут мы должны, по крайней мере, один раз порадовать кого-либо из окружающих добрым словом. Хочу закончить эту главу одной из мыслей Тагора:
Господь уважает меня, когда я работаю, Но когда я пою, он меня любит.
ВОЛШЕБНОЕ ЗЕРКАЛО
Людей обвиняют порой в том, что они не знают собственных слабостей. Однако не менее часто встречаются люди, которые не осознают, в чем их собственная сила. Человек подобен клочку земли, в котором залегает золотая жила, о чем владелец этого клочка земли и не подозревает.
(Дин Свист)
В одной старой легенде говорится о волшебном зеркале, в котором люди отражалась такими, какими они были на самом деде. А не такими, какими они представляли сами себя или были в глазах своих друзей и врагов. Со всех концов земли тянулись паломники к этому волшебному зеркалу.
И вот однажды пришел странник, отличавшийся необычайной скромностью, имеющий обыкновение постоянно недооценивать себя. Он был поражен, когда увидел себя в зеркале в том облике, о котором он до сих пор и не догадывался.
В зеркале он увидел совершенно другого человека. Сильного, уверенного в себе, мужественного человека без тех недостатков и признаков неполноценности, которые он всегда сам себе приписывал. И чем больше он всматривался в отражение, тем отчетливее оно проявлялось, пока ему не стало ясным, что таким должно быть его высшее "Я", его сущность, ради которой Создатель сотворил его.
Отражение в зеркале произвело на странника столь большое впечатление, что отныне он неустанно старался равняться на него и стал под его воздействием изменяться. Спустя несколько лет произошло полное и окончательное превращение в его облике, его душевном состоянии, его личности в целом. Он стал еще более значимым человеком, чем ему открыло волшебное зеркало, он познал большие успехи, о которых прежде не решался даже мечтать. И тогда он сказал, что только теперь начал использовать те возможности, которые были заложены в нем.
Невероятно трудно вселить в человека веру в его собственную значимость, в таящиеся в нем способности. Мы скованы старым представлением о малоценности человека. Но в человеке, которого сотворил Господь, нет ничего малоценного. Все свои недостатки мы сами вложили в себя. То, что сотворил Господь, совершенно. Любые неудачи, любое ощущение своей неполноценности являются следствием того, что мы ничего не знаем о своей истинной сущности и своем родстве с Богом.
Предназначение человека - быть победителем, а не рабом. Он должен пользоваться своей божественной силой, которой он наделен от рождения, и подняться до высот своих возможностей, а не опускаться ниже их, как это делают многие из нас.