Методические указания по оформлению расчетно-пояснительных записок дипломных и квалификационных работ (стр. 1 из 2)
Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Кафедра Компьютерные системы и сети
Г. С. Иванова, Т.Н. Ничушкина
Оформление текстовых документов
Методические указания по оформлению расчетно-пояснительных записок
дипломных и квалификационных работ
МОСКВА 2004
Оглавление
1. Общие правила оформления текстового и графического материала 3
2. Оформление рисунков, таблиц и формул.. 4
3. Оформление текстов программ... 6
5. Оформление списка литературы... 8
1. Общие правила оформления текстового и графического материала
Пояснительная записка оформляется на листах формата А4. Графический материал можно приводить на листах формата А3 (при сшивании записки эти листы складывают так, чтобы они не выходили за линию обреза). Поля на листе определяются в соответствии с общими требованиями: левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20,нижнее – не менее 20. При использовании текстовых редакторов для оформления записки параметры страницы заказываются в зависимости от устройства печати. При ручном оформлении выбираются из соображений удобства.
Нумерация страниц – сквозная. Номер проставляется арабской цифрой внизу страницы по центру листа. Страницами также являются листы с рисунками и листы приложений, не имеющих собственной нумерации. Приложения, представляющие собой отдельные документы, могут иметь собственную нумерацию.
Первая страница – титульный лист расчетно-пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Образец титульного листа представлен в Приложении А.
Вторая страница – техническое задание на дипломный проект или квалификационную работу (двусторонняя). Бланк технического задания приведен на сайте кафедры в локальной сети.
Третья страница - аннотация, выполненная на русском и английском языках.
Четвертая страница – реферат.
Пятая страница – оглавление, отражающее содержание изложенного материала. Ни реферат, ни само оглавление в содержании не упоминаются.
Шестая страница – определения, обозначения и сокращения.
Примечание - страницы 3 и 6 обязательны только для записок на дипломный проект.
Затем следуют введение, разделы записки в порядке, определенном логикой изложения материала, и заключение. Названия глав смысловые, отражающие суть излагаемого материала. Названия типа «Конструкторская часть» не допустимы.
Записка завершается списком используемых источников.
Далее должны следовать приложения: содержащие материал, не вошедший в записку: техническое задание, фрагмент программы, руководство пользователя, руководство системного программиста, если оно необходимо, и копии листов графического материала (каждый – отдельное приложение).
Заголовки разделов и структурных элементов записки следует нумеровать арабскими цифрами по порядку без точки (1,2…), располагать в середине строки без точки в конце и начинать с прописной буквы, а далее - строчными, выделяя заголовок полужирным шрифтом.
Наименование подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с номера (1.1,1.2,…1.1.1,1.1.2, …) без точки после него и выполняются строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой.
Расстояние между заголовками и текстом – 3-4 интервала, а между заголовками раздела и подразделов должно быть равно:
· при выполнении документа машинописным способом – двум интервалам;
· при выполнении рукописным способом –10 мм;
· при использовании текстовых редакторов – определяется возможностями редактора.
Расстояние между последней строкой текста предыдущего раздела и последующим заголовком при расположении их на одной странице должно быть равно:
· при выполнении документа машинописным способом – трем-четырем интервалам;
· при выполнении рукописным способом – не менее 15 мм;
· при использовании текстовых редакторов – определяется возможностями редактора.
Перечисления (Примечания) внутри пунктов или подпунктов нумеруются порядковыми строчными буквами со скобкой [ а), б), в)…], внутри них – арабскими цифрами со скобкой, которые печатаются с абзацного отступа.
Текст должен быть выполнен машинописным шрифтом (высота строчных букв и цифр ³ 1.8мм: 14 (12) кегль) с печатью через 1.5 интервала.
2. Оформление рисунков, таблиц и формул
Все рисунки, таблицы и формулы нумеруют арабскими цифрами последовательно (сквозная нумерация). В приложении – в пределах приложения (см. далее). Допускается нумеровать рисунки и таблицы в пределах раздела. В этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка или таблицы, разделенных точкой. Если рисунок или таблица единственны, то они обозначаются как «Рисунок 1» или «Таблица 1».
На все рисунки и таблицы в записке должны быть ссылки в виде: «диаграмма классов (рисунок 12) …» или «… форма окна основного меню приведена на рисунке 12». Ссылки на таблицы в тексте пояснительной записки должны быть в виде слова «таблица» с указанием ее номера. Например, «Результаты тестов приведены в таблице 4».
Рисунки и таблицы должны размещаться сразу после той страницы, на которой, в тексте записки, она упоминается в первый раз. Если позволяет место, рисунок (таблица) может размещаться в тексте на той же странице, где на него дается первая ссылка.
Рисунки. Все иллюстрации (графики, схемы, диаграммы) именуют рисунками. Они могут быть приведены как в основном тексте, так и в приложении. Иллюстрации могут быть выполнены на компьютере, допустимы цветные иллюстрации. Чертежи, графики, диаграммы, схемы должны соответствовать требованиям ЕСКД и ЕСПД.
Рисунок может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки, причем между ними ставится дефис. По мере необходимости, рисунок может снабжаться поясняющими обозначениями. Если такая подрисуночная подпись есть, то слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных.
Например:
Рисунок 12 - Форма окна основного меню
Если рисунок занимает более одной страницы, на всех страницах, кроме первой, проставляется номер рисунка и слово «Продолжение». Например:
Рисунок 12 - Продолжение
Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки. Если такое размещение невозможно, рисунки следует располагать так, чтобы для рассматривания надо было повернуть записку по часовой стрелке. В этом случае верхним краем является левый край страницы. Расположение и размеры полей сохраняются в соответствии с установленными.
Толщина сплошной линии при вычерчивании схем должна быть в пределах от 0,6 до 1,5 мм. Надписи на схемах должны быть выполнены чертежным шрифтом. Высота букв и цифр должна быть менее 3,5 мм.
Таблицы. Оформление таблиц должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через дефис. Заголовок, кроме первой буквы, выполняется строчными буквами, без точки в конце и в единственном числе. В аббревиатурах используются только заглавные буквы. Например: ПЭВМ. Высота строк – не менее 8мм.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе слово «Таблица» и ее номер указывается один раз справа над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом заголовок помещают только над ее первой частью, а нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Пример оформления таблицы приведен на рисунке 14.
Таблица номер_- название таблицы
Головка Заголовки графПодзаголовки граф
Строки
Боковик (графа Колонки (Графы)
для заголовков)
Рисунок 1 - Пример оформления таблицы
Возможно альбомное расположение таблицы. Разбивка головки таблицы по диагонали не допускается.
Формулы. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, расположив ее посередине. Ниже и выше каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле, первое значение - после слова «где» без двоеточия, каждое следующее – с новой строки. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах записки арабскими цифрами. Номер формулы ставится в крайне правом положении на строке в круглых скобках на уровне формулы. Допускается нумерация в пределах раздела. Например:
z:=sin(x)+ln(y); (12)
Ссылка на номер формулы дается в скобках. Например: «расчет значений производится по формуле (12)».
Примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацным отступом и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, примечание печатается с прописной буквы и не номеруется. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами со скобкой без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример одного примечания:
Примечание – _______________________________________________
Пример нескольких примечаний: