Пояснительная записка (ПЗ) содержит описание устройства и принцип действия разрабатываемого объекта, обоснование технических, технологических и экономических решений.
Расчет (РР) содержит расчеты параметров и величин, определяемых при разработке объекта (технологический, конструктивный, прочностной и т.п.).
В дипломном проекте ПЗ, РР объединены в расчетно-пояснительную записку (РПЗ).
Расчетно-пояснительная записка должна соответствовать требованиям к содержанию и оформлению, предъявляемым к отчетам о научно-исследовательской работе, изложенных в ГОСТ 7.32- 2001.
4.1 Титульный лист, задание
Задание на выполнение дипломного проекта, приложение А, календарный план дипломирования, приложение Б, и титульный лист, приложение Д, оформляются на специальных бланках.
Первым размещается титульный лист.
Примечания.
1.Название кафедры приводится полным и официальным в соответствии с уставом вуза.
2.Ученые звания и степени должностных лиц в принятых сокращениях размещаются перед фамилиями, приложение К. Указанные звания и степени должны соответствовать утвержденным ВАК и Минобразованием России. Указание званий и степеней рекомендуется, но не является обязательным. В любом случае должно быть соблюдено единообразие формы.
3.Сокращения слов, их переносы, постановка точек на титульном листе не допускаются.
Вторым и третьим листами размещается задание на дипломный проект или дипломную работу.
Титульный лист и задание на проект, не имеют рамок, однако входят в общее число страниц.
4.2 Аннотация
Аннотация является текстом, не имеющим названия, располагается после задания на выполнение проекта, не нумеруется и не входит в общее число страниц.
Аннотация представляет собой краткую характеристику проекта и должна отражать его основное содержание: фамилию и инициалы студента, номер группы, фамилию и инициалы руководителя, тему, цель, суть разработки, ее основные параметры, выводы, возможную область применения.
В аннотации следует привести обозначение документа, состав проекта (количество листов графического материала и страниц текстового), ключевые слова (от 5 до 15 шт.).
Примечание: Ключевое слово – это слово (существительное) или словосочетание, выражающее отдельное понятие, существенное для раскрытия содержания текста. Ключевые слова в совокупности должны вне контекста давать достаточно полное представление о содержании проекта.
Объем аннотации – до 1000 печатных знаков (приблизительно
0,5 страницы текста).
4.2 Содержание
Содержание располагается после аннотации, а ее листы имеют рамки. Первый лист содержания имеет основную надпись (большой штамп) в соответствии с приложениями В, Г, последующие листы содержания и пояснительной записки имеют малые штампы в соответствии с приложением В. Содержание определяется характером работы. Но в любом случае, работа должна содержать введение, основную часть, состоящую из разделов и подразделов, пунктов, подпунктов, заключения, приложений (при необходимости), списка использованной литературы, приложение М.
Разделы дипломной работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части, например, 1, 2, 3 и т.д.
Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Как разделы, так и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Заголовки подразделов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы. Заголовки разделов следует начинать с абзацного отступа и печатать прописными буквами, не подчеркивая, без точки в конце.Пример нумерации и написания заголовков раздела, подразделов, пунктов и подпунктов:
2 второй раздел;
2.1 Первый подраздел второго раздела;
2.1.1 Первый пункт первого подраздела второго раздела;
2.1.1.1 (первый подпункт первого пункта первого подраздела
второго раздела).
Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Использование в рубрикации букв русского или латинского алфавитов (а, б, в, …, a, b, c, …, строчных или заглавных, в сочетании с круглыми скобками, точками или без них) не допускается.
Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений можно обозначать арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т.д. каждое перечисление после круглой скобки начинают со строчной буквы. После каждого перечисления ставиться точка с запятой, после последнего – точка. Использование для этих целей букв русского и латинского алфавитов (строчных или заглавных) не рекомендуется.
Введение, заключение, приложения, список использованной литературы не нумеруются. Нумеруются только разделы основной части.
В «Содержание» вносят только три ступени рубрикации, т.е. разделы, подразделы и пункты.
«Содержание» размещают непосредственно после титульного листа и печатают теми же шрифтами (при компьютерном наборе), что и названия (заголовки) соответствующих частей в тексте. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.
Заголовки всех частей работы (разделов, подразделов, пунктов) должны быть напечатаны с отступами.
Пример:
1…………………………….
1.1. ………………………..
1.2. ………………………..
1.3. ………………………..
1.3.1. …………………
1.3.2. …………………
2……………………………..
1.4. …………………………
1.5. …………………………
1.5.1. ………………….
1.5.2. ………………….
3………………………………
В «Содержании» обязательно должны быть указаны номера страниц, на которых размещается начало каждой части работы (разделов, подразделов, пунктов).
Колонку с номерами страниц размещают у правого края листа. Последнее слово каждого заголовка и соответствующий номер страницы можно соединить штриховой или точечной линией.
4.4 Введение
Раздел «Введение» является важной частью пояснительной записки, так как он показывает, насколько студент знаком с экономическими и социально-политическими вопросами современности, знают состояние и проблемы развития упаковочной отрасли, представляют актуальность и направленность темы проекта.
Во «Введении» следует привести характерные и конкретные цифровые показатели по состоянию и перспективам развития соответствующей отрасли, отразить основные направления технического прогресса в ней, особенно в соответствии с тематикой проекта.
Исходными материалами для написания «Введения» должны служить государственные и отраслевые документы. Можно рекомендовать также отраслевые журналы (Тара и упаковка) и информационные издания.
При составлении этого раздела, особенно при приведении конкретных цифр, обязательно должны быть сделаны ссылки на использованную литературу.
«Введение» завершается формулированием цели проекта.
4.5 Литературно-патентный обзор
Этот раздел, как было указано выше, состоит из нескольких частей и представляет собой анализ научно-технической информации. Он строится на критическом анализе современных линий, машин, аппаратов, что позволяет обосновать тему заявленного проекта.
Состояние вопроса изучают по монографиям, справочникам, каталогам, статьям в научно периодической печати, специальным методическим разработкам. Из этих информационных материалов получают сведения о назначении в области применения исследуемого производства, о свойствах исходного сырья, вспомогательных материалов и готовой продукции, о научных основах применяемой технологии, об устройстве и принципе действия оборудования, о задачах и опыте усовершенствования технологии и техники, о современных достижениях в смежных передовых отраслях и за рубежом.
На первом этапе следует описать либо технологию, либо машинно-аппаратурную схему производства конкретного продукта. Рекомендуется также привести и описание линии, в составе которой установлено или должно быть установлено разрабатываемое оборудование, с указанием места и роли этого оборудования. Можно при этом привести общую характеристику линии, указать ее основные технические данные или параметрические ряды производительности таких линий.
Схему (схемы) следует вычертить; перечень входящих элементов можно дать в экспликации или привести в описании (с упоминанием всех позиций).
При описании линии необходимо дать классификацию входящего в нее оборудования, пояснить назначение каждого вида оборудования. Нужно показать умение ориентироваться в материале темы, четко представлять себе разновидности разрабатываемого оборудования. Например, при рассмотрении оборудования по формованию полимерной тары желательно описать все методы формования, их достоинства и недостатки. Представление этого материала желательно в виде классификационных схем.
Наиболее объемная часть первого раздела пояснительной записки – это анализ современных конструкций модернизируемого оборудования. В ней следует привести краткий обзор конкретного существующего оборудования (с указанием марок), причем желательно в критическом аспекте.
Источником для написания этой части может служить учебная или нормативно-техническая документация, обзоры оборудования, издаваемые информационными органами.
Следует привести краткое описание оборудования различных типов и марок с указанием присущих им недостатков. Это особенно важно, если в проекте предусматриваются решения, устраняющие эти недостатки. В таком случае тема проекта получает необходимое обоснование. Здесь же следует рассмотреть базовую модель и обосновать ее выбор. Технические показатели описанного оборудования можно представить в виде сводной таблицы. В ходе анализа необходимо делать ссылки на соответствующие информационные материалы (изобретения, патенты, каталоги и т.д.). В заключение следует представить отчёт о патентных исследованиях, выбрать прототип – наиболее близкий аналог и сформулировать недостатки прототипа, подлежащие разрешению.