ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ
Отчет по преддипломной практике должен содержать:
1. Титульный лист.
2. Основной текст.
3. Выводы и предложения.
4. Приложения (бухгалтерская и статистическая отчетность, копии разрешенных документов и т.д.).
К отчету должен быть приложен договор направления студента на конкретное предприятие и студенческая книжка о прохождении преддипломной практики.
ВЫБОР ТЕМЫ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Темы дипломных проектов ежегодно разрабатываются кафедрой «Экономическая информатика» с привлечением высококвалифицированных специалистов-практиков, с учетом опыта предыдущих лет, а также процессов развития информационно-коммуникационных технологий в области экономики. Предлагаемые кафедрой темы максимально удовлетворяют потребностям предприятий и организаций и способствуют решению задач, по закреплению и расширению компетенций, полученных учащимися в ходе теоретического курса обучения.
Выбор студентом темы дипломного проекта имеет важное значение. Необходимо учитывать интересы и запросы той организации или предприятия, на котором он проходит преддипломную практику, предполагает работать или уже трудится. Заинтересованность организации в дипломной работе, выраженная в заявке (Приложение 1), облегчает сбор материалов и создает хорошие предпосылки для практической реализации задания по дипломному проектированию.
По согласованию с заведующим кафедрой студент может выбрать для дипломного проекта тему, не включенную в рекомендованный перечень. При этом обосновывается целесообразность разработки выбираемой темы.
Закрепление за студентом темы дипломного проекта по представлению кафедры оформляется приказом.
После утверждения кафедрой темы основной руководитель работы разрабатывает конкретное задание на дипломный проект.
СТРУКТУРА ЗАДАНИЯ НА ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
Задание на дипломный проект (Приложение 3) включает следующие разделы:
1. Исходные данные к работе.
2. Содержание расчетно-пояснительной записки.
3. Календарный план-график выполнения дипломного проекта.
4. Примерный перечень графических материалов.
В задании указываются дата его выдачи, срок сдачи работы на кафедру после проверки и подпись основного руководителя, дата принятия задания к исполнению студентом и его подпись.
В части 1 «Исходные данные» приводится перечень материалов и данных, на основе которых выполняется дипломный проект (законы, приказы и распоряжения, отчетные данные по организации или предприятию, материалы натурного обследования, статистические материалы, и др.). В этой части задания определяются главные нормативные и инструктивные документы, которые обязан использовать студент при реализации выбранной темы.
В части 2 «Содержание работы» приводится аналитическая характеристика по основным разделам (главам) работы. Содержание работы включает введение, 3-4 раздела или главы, выводы и предложения (заключение), список литературы, приложения (если есть).
В части 3 «Календарный план-график выполнения дипломного проекта» по каждому разделу или главе, указанной в «Содержании работы», приводятся удельный вес в процентах к итогу и срок выполнения работы.
В части 4 «Примерный перечень графических материалов» называется перечень схем, графиков, таблиц и другого иллюстрационного материала, который студент будет использовать для доклада при защите дипломного проекта на Государственной аттестационной комиссии.
Практика выполнения и защиты дипломных работ студентами показывает, что наиболее рациональным может быть следующее распределение бюджета времени по главам в процентах к итогу:
введение – 5%, глава 1 – 15%, глава 2 – 20%, глава 3 – 20%, глава 4 – 25%, выводы – 5%, оформление работы и подготовка к защите – 10% (при четырех главах дипломного проекта).
РУКОВОДСТВО ДИПЛОМНЫМ ПРОЕКТОМ
Руководство дипломным проектом осуществляется профессорско-преподавательским составом кафедры с привлечением квалифицированных специалистов-практиков, имеющих достаточную теоретическую подготовку.
Для оказания непосредственной помощи дипломнику и регулярного контроля его работы по утвержденной теме кафедрой назначается основной руководитель. Для группы студентов, выполняющих однородные и смежные темы, из числа квалифицированных преподавателей кафедры выделяется главный руководитель.
Непосредственно руководство дипломным проектом осуществляется основным руководителем. Он выдает задание на дипломный проект, проверяет качество содержания отдельных разделов (глав) и дипломного проекта в целом; проводит со студентами систематические консультации, предусмотренные расписанием.
Основной руководитель следит за тем, чтобы проект основывался на глубоком изучении предметной области, информационных потребностях заказчика, проведенном сравнительном анализе и выборе информационно-коммуникационных технологий, а также:
· оказывает помощь в приобретении теоретических и практических знаний в решении конкретных задач работы и развития информационных технологий на предприятиях и в организациях;
· способствует развитию навыков самостоятельной работы и овладению методикой исследования и экспериментирования при решении разрабатываемых в дипломном проекте задач;
· представляет отвечающие разрабатываемой теме методы проектирования информационной системы;
· рекомендует соответствующие выбранной теме методики выполнения расчетов;
· следит за обязательным выполнением схем и расчетов, подтверждения выдвинутых положений иллюстрационным материалом в виде диаграмм, графиков, схем и т.д.;
· требует от студента своевременного устранения в работе всех недочетов, неточностей и ошибок;
· осуществляет постоянный контроль выполнения студентом дипломного проекта с указанием процента выполнения, пояснением причин отклонения (если они имеют место);
· в случаях отставания своевременно информирует об этом кафедру для принятия соответствующих мер;
· проверяет обоснованность и правильность сформулированных дипломником выводов и предложений;
· помогает студенту в подготовке доклада;
· дает развернутый отзыв на выполненный студентом проект.
Главный руководитель от выпускающей кафедры координирует работу основных руководителей, осуществляет контроль выполнения студентами сроков и предъявляемых требований, определяет полноту и качество выполнения работ, их соответствие выданному заданию.
ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ДИПЛОМНИКА
Дипломный проект является результатом самостоятельного исследования студентом-дипломником крупной задачи, поставленной в дипломном задании. Организация эффективной самостоятельной работы дипломников базируется на строгом выполнении составленного основным руководителем календарного графика работ по подготовке, выполнению и защите дипломного проекта.
После утверждения темы проектирование начинается с подбора литературы. Выбор литературы производится студентом по списку, выдаваемому одновременно с заданием.
Второй этап работы над дипломным проектом характеризуется изучением действующей информационно-коммуникационной системы, сбором и обработкой исходных данных. От работы студента на этом этапе во многом зависит своевременное и качественное написание дипломного проекта.
Исходную информацию следует подбирать по каждому разделу (главе, пункту главы, подразделу). Это обеспечит полноту собранного материала. Отобранная информация подвергается постепенной обработке с последующим обобщением в виде таблиц, графиков, рисунков, схем.
После систематизации и изучения литературы, сбора и обработки информации, характеризующей деятельность предприятия или организации, начинается этап написания дипломного проекта. Затраты по этому этапу согласуются с календарным планом-графиком, предусмотренным в задании на дипломный проект.
В отдельных случаях в ходе работы над дипломным проектом, по согласованию с руководителем, могут быть изменены и уточнены названия пунктов глав. Это может быть вызвано последующим детальным изучением поставленной задачи, использованием литературных источников или тем, что по отдельным вопросам не оказалось материала в достаточном количестве или, наоборот, имеются новые данные, представляющие практический интерес.
Проект должен раскрывать действующую организацию информационно-коммуникационную инфраструктуру, используемые информационные технологии, готовые решения. При этом важно не простое описание, а профессиональный анализ, выявление достоинств и недостатков. Дипломник обобщает изученный опыт работы по внедрению и эксплуатации информационных систем на предприятии или в организации, оценивает экономический эффект их использования, вносит предложения по совершенствованию процесса информатизации экономической работы.
При необходимости текст может быть дополнен таблицами, схемами, рисунками и диаграммами. Это способствует более глубокому и наглядному раскрытию сущности изучаемой проблемы. По каждой таблице и рисунку производится описание, и делаются соответствующие выводы.
Законченные разделы (главы) работы сдаются основному руководителю на проверку в соответствии с утвержденным календарным графиком. Проверенный материал дорабатывается по замечаниям руководителя.