Порядок защиты квалификационной работы определяется Положением об итоговой государственной аттестации. Студент защищает дипломный проект перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК), созданной приказом ректора университета.
Председателем комиссии, как правило, назначается квалифицированный специалист по данному направлению, не являющийся сотрудником кафедры (института). Заместителем председателя комиссии назначается заведующий кафедрой. Членами комиссии назначаются опытные преподаватели, сотрудники различных кафедр, принимающих участие в подготовке специалистов по данному направлению.
Даты защиты ДП предлагает кафедра за месяц до начала работы ГАК, согласовывает их с председателем и членами комиссии и утверждает у проректора МИЭТ по учебной работе. В этот же срок до студентов доводятся расписание работы ГАК, списки составов ГАК и защищающихся в них студентов.
Заседания ГАК планируются из расчета не более 14-16 защит на одном заседании ГАК. В состав ГАК обычно входит 8-10 человек (представители сторонних организаций - специалисты по специализации кафедры, преподаватели кафедр вычислительной техники, экономики, экологии и охраны труда).
Предварительно, не позже, чем за неделю до установленного срока защиты ДП студент-дипломник обязан представить в деканат зачетную книжку. В назначенный день он должен явиться на защиту ДП в представить на кафедру:
1) пояснительной записки полностью выполненного ДП с подписями руководителя и консультантов;
2) графического материала с подписями руководителя и консультантов;
3) отзыва консультанта по специальной части;
4) рецензии на дипломный проект;
5) книжки дипломника с отметкой деканата о завершении им курса обучения и заключениями руководителя проекта и заведующего кафедрой о допуске к защите.
При этом также положительно оцениваются дополнительные материалы, представленные студентом, которые характеризуют научную и практическую ценность ДП: макеты, действующие образы, печатные работы, авторские свидетельства, документы о внедрении результатов ДП в производство или учебный процесс.
5.2 Доклад студента при защите дипломного проекта перед ГАК
Защита ДП происходит в форме доклада, который студент делает перед членами государственной аттестационной комиссии. Доклад должен быть кратким (не более 15 минут), ясным и включать основные положения работы. Доклад необходимо проиллюстрировать графическим материалом, плакатами, раздаточным материалом, слайдами или презентацией. Запрещается пользоваться текстом доклада в процессе защиты.
Как правило, доклад должен содержать основные разделы проекта:
1) наименование темы и краткую характеристику ее актуальности;
2) цели работы, постановку задачи;
3) модели, методы и результаты исследования.
4) краткое пояснение принципа действия системы или устройства;
5) примеры оригинальных решений с иллюстрацией их на чертежах и графиках;
6) практические результаты внедрения проекта;
7) указание возможных путей применения и развития темы ДП.
Дипломник должен также кратко изложить:
1) экономическое обоснование принятых решений;
2) перечень вопросов охраны труда, техники безопасности, решенных в ДП;
3) перечень вопросов охраны окружающей среды и экологической совместимости.
Не рекомендуется в процессе доклада подробно детализировать элементы схем и конструкций.
Студент обязан четко сформулировать, что лично было сделано им в ходе дипломного проектирования, особенно в тех случаях, когда дипломный проект является частью работы большого коллектива.
В конце защиты дипломнику предоставляется слово, в котором он должен ответить на замечания, высказанные в отзыве, рецензии и выступлении членов ГАК.
Примерная структура доклада и бюджет времени должны быть следующими:
тема дипломного проекта, ее актуальность и исходные данные для проектирования (0,5-1 мин);
краткий анализ существующих методов решения данной проблемы с указанием их преимуществ и недостатков, а также с учетом отечественного и зарубежного опыта. Обоснование выбранного пути решений этой проблемы (1-1,5 мин.);
специальная часть должна быть освещена так, чтобы подчеркнуть самостоятельное творчество дипломника, суть выполненной работы, новизну проекта (7-8 мин.);
по организационно-экономической части необходимо выделить то, что было задано для расчета, и отметить экономическую эффективность разработки (0,5-1 мин.);
по разделу охраны труда и техники безопасности должны быть указаны принятые меры по обеспечению безопасности работы на данном объекте (0,5-1 мин.);
заключение и выводы о проделанной работе, перспективы работ по теме проекта (0,5-1 мин.).
После доклада члены ГАК задают дипломнику вопросы, на которые он должен ответить (разрешаются вопросы и со стороны присутствующих на защите). Вопросы затрагивают как содержание дипломного проекта, так и в целом профессиональную подготовку защищающегося. Ответы на вопросы должны быть краткими, четкими и по существу вопроса.
После чего, руководитель дипломного проекта зачитывает свой отзыв. Далее, зачитывается рецензия на представленный дипломный проект. После чего предоставляется заключительное слово дипломнику, в котором он может ответить на замечания рецензента.
5.3 Оценка дипломного проекта
После защиты всех дипломных проектов, назначенных на этот день, ГАК на закрытом совещании определяет путем обсуждения и последующего голосования баллы за каждую представленную работу, которые складываются из:
оценки непосредственно выполненной работы (проведенных исследований, выполненного проектирования, полученных результатов, степени раскрытия темы и т.д.);
оценки доклада студента;
оценки ответов студента на вопросы членов комиссии;
оценки качества оформления и содержания пояснительной записки и графических материалов.
Основными критериями при оценке дипломных проектов (работ) могут являться:
полнота раскрытия темы и степень проработанности решения задачи, качество практической реализации этого решения;
самостоятельность студента при подготовке работы, объем выполненных им работ, которые оцениваются, прежде всего, руководителем;
качество, грамотность и обоснованность выбранных технических решений;
подробность и наглядность описания процесса проектирования в пояснительной записке и графических материалах;
степень применения полученных за время обучения в институте знаний и умений;
качество оформления работы и др.
Руководитель ДП обязан присутствовать на защите дипломного проекта перед ГАК за исключением особых случаев (по уважительным причинам). При необходимости руководитель ДП может присутствовать и на обсуждении результатов защиты, когда его аргументированные объяснения при возникновении разногласий могут оказать влияние на выставляемую оценку.
При определении оценки, комиссия учитывает мнение руководителя, однако оно не является определяющим.
По окончании оценивания всех работ, комиссией подготавливаются и зачитываются студентам, защищавшимся в этот день, соответствующие приказы.
За исключением закрытого совещания членов государственной аттестационной комиссии, допускается присутствие на защите дипломных проектов всех желающих. Обязательно соблюдение следующих требований: вход и выход из аудитории разрешен только между защитами, мобильные телефоны и прочие средства связи должны быть выключены.
Дипломный проект после защиты хранится на выпускающей кафедре или в общеинститутских помещениях МИЭТ в течение 5 лет.
В том случае, если дипломный проект или его отдельные части выполняются с использованием вычислительной техники, то соответствующие материалы должны быть представлены для хранения также в электронной форме (дискета, компакт-диск, флэш -память).
6. ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
6.1 Требования к дипломному проекту
Дипломный проект (ДП) выполняется на основе глубокого изучения литературы по специальности (учебников, учебных пособий, монографий, периодической литературы, журналов на иностранных языках, нормативной литературы и т.п.).
В соответствии с заданием в ДП должны быть детально освещены вопросы темы, включая критический анализ литературных данных и проведение самостоятельных теоретических и (или) экспериментальных исследований изучаемого вопроса или разрабатываемого объекта.
В дипломных проектах, кроме того, должны быть отражены вопросы технологии, стандартизации, экономики, охраны труда и т.п., свойственные особенностям специальности.
Общим требованием к ДП являются: четкость и логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации, краткость и ясность формулировок, исключающих неоднозначность толкования, конкретность изложения результатов, доказательств и выводов.
ДП является продолжением и развитием результатов курсовых работ, выполненных студентом в процессе обучения в МИЭТ.
Несмотря на то, что время дипломного проектирования и объем дипломного проекта органичены, в каждом дипломном проекте, как квалификационной работе, должны содержаться материалы, позволяющие судить о качестве подготовки студента. Поэтому одной из задач студента при дипломном проектировании является создание такого дипломного проекта, который позволит ГАК судить об уровне его подготовки.
6.2 Структура дипломного проекта
Пояснительная записка к квалификационной работе должна быть подготовлена при помощи средств оргтехники и включать следующие структурные элементы:
титульный лист (должен содержать наименование учебного заведения, кафедры, название специальности, фамилию, имя и отчество студента, наименование темы квалификационной работы, фамилию и инициалы руководителя, и т.д.);
реферат;
содержание (оглавление);
перечень условных обозначений, символов и терминов (если в этом есть необходимость);