Методические указания для студентов специальности 2504 (240404) Переработка нефти и газа Краснодар 2008 (стр. 4 из 10)
Текст размещают соблюдая поля следующих размеров: правое - 15 мм; левое – 30 мм; верхнее – 15 мм; нижнее – 25 мм (приложение Р).
Рукописный текст выполняют чернилами черного цвета. Количество строк на странице должно быть от 33 до 38. Высота прописных букв и цифр должна быть не более 10 мм, строчных букв - не менее 3 мм.
По решению ректора университета, принятому в установленном порядке, пояснительная записка может быть выполнена с помощью средств компьютерной техники шрифтом Times New Roman чёрного цвета, размер шрифта - 14 пунктов, межстрочный интервал – от одинарного до полуторного, абзацный отступ – 1,5 см.
5.2 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Следует применять только стандартную терминологию, а при ее отсутствии - принятую в технической литературе.
В тексте не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу;
- сокращать обозначения единиц физических величин при их употреблении без цифр, за исключением таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии или требованиями ГОСТ 7.12;
- использовать математические знаки: минус, равно, не равно, больше, меньше. Следует писать слово «минус», «равно», «не равно», «больше», «меньше».
Применяемые единицы физических величин должны соответствовать системе СИ по ГОСТ 8.417 и ОК 015. Наряду с единицами СИ, при необходимости, допускается указывать единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.
Числа с размерностью необходимо писать цифрами, а без размерности словами. Например: «Толщина слоя – не менее 1,5 мм», «Замер произвести не менее трех раз». Если приводится ряд числовых значений величин, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,75; 2,0 мм. Интервалы чисел в тексте записывают со словами "от" и "до", если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера, например,"... температура верха колонны должна быть от 393 до 398 К".
5.3 Текст пояснительной записки разбивают на разделы, подразделы, пункты, подпункты. При разделении текста на разделы, подразделы, пункты и подпункты следует руководствоваться требованиями ГОСТ Р 1.5, ГОСТ 7.32 или СТП КубГТУ 4.4.3.
Каждый раздел пояснительной записки должен начинаться с новой страницы и иметь порядковый номер. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Номера пунктов состоят из номера раздела, подраздела, пункта, разделенных точкой. Пункты могут быть разбиты на подпункты, имеющие порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 1.1.2.1, 1.1.2.2 и т.д. В конце номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точка не ставится.
Разделы, подразделы, пункты должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Заголовки следует начинать с абзацного отступа, писать прописными буквами, кроме первой, заглавной, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом или подразделом - не менее 15 мм.
Перед содержащимся в тексте пункта или подпункта перечислением ставят дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, – строчную букву со скобкой, после которой точка не ставится, а перечисления пишутся с абзацного отступа со строчной буквы и разделяются точкой с запятой, например,
- _____________________;
а) _____________________;
б) _____________________.
В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.
5.4 Все структурные элементы пояснительной записки включают в общую нумерацию листов. Листы (страницы) пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами. Листы формата А3 учитывают как одну страницу. Номер листа проставляют на нижнем поле листа справа или в основной надписи. На титульном листе и задании на проектирование номер не проставляют.
5.5 Для пояснения излагаемого текста записка может содержать иллюстрации (чертежи, графики, схемы, фотоснимки). Иллюстрации должны быть расположены непосредственно после упоминания в тексте или на следующей странице.
Графические изображения на иллюстрациях следует выполнять в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и требованиями раздела 4. Оформление иллюстраций в форме графиков и диаграмм выполняют в соответствии с требованиями Р 50-77.
Иллюстрации, если их больше одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1 – Схема установки.
Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование иллюстрации помещают после пояснительных данных. Наименование иллюстраций пишут с прописной буквы, подрисуночный текст - со строчной.
На иллюстрации должны быть ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать "... на рисунке 1.1" или " в соответствии с рисунком 1.1". Слово "рисунок" не сокращают.
5.6 Цифровой материал, как правило, оформляют в форме таблиц в соответствии с приложением Ф.
Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово "таблица", с указанием ее номера.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. После номера таблицы точку не ставят. Между номером и названием таблицы ставят знак дефис, название записывают с прописной буквы, точку в конце названия не ставят. Например: Таблица 1.1 – Результаты испытаний.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, подзаголовки граф - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. Диагональное деление головки таблиц не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графу "№ п/п" в таблицы не включают. При необходимости нумерации показателей или параметров порядковый номер указывают в боковике таблицы перед соответствующим наименованием.
При переносе части таблицы на следующую страницу горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят; головку и боковик таблицы при ее переносе повторяют; над последующими частями таблицы слева пишут " Продолжение таблицы..." с указанием номера. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменить соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.
Слова "более", "не более", "менее", "не менее" следует помещать рядом с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, химических символов не допускается.
При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: "От...до...включ".
Цифры в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один над другим.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончания таблицы с прописной буквы и абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставят тире и примечание пишут с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.
5.7 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Допускается перенос формулы, уравнения после математических знаков. Формулы, следующие одна за другой, разделяют запятой.
Формулы в тексте, если их больше одной, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например (1.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, "... в формуле (3.1)".
В формулах применяют символы, установленные соответствующими стандартами. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой в последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова "где" без двоеточия. Значение каждого символа следует давать с новой строки.
Пример – Диаметр циклона D, м, определяли по формуле [4, с.45]:
D = 1,12 √Gул /g , (3.6)где Gул - количество выгружаемой пыли, кг/с;
g - удельная нагрузка, кг/(м²· с).
5.8 Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками. При необходимости ссылки на конкретный фрагмент текста источника в квадратных скобках проставляют номер источника и номер страницы, на которой помещен фрагмент, например: [18, т.1, с. 753]. При ссылках в тексте на стандарты указывают только их обозначение, например: ГОСТ 2.201. На каждый источник должна быть, по крайней мере, одна ссылка в тексте.