4. Защита дипломных проектов
К защите дипломных проектов допускаются студенты, выполнившие все требования учебного плана и программ, завершившие дипломное проектирование и представившие его результаты в виде пояснительной записки, утвержденной заведующим кафедрой, а также подписавшие протокол работы комиссии по распределению молодых специалистов.
Работа Государственных экзаменационных комиссий (ГЭК) проводится в период с 1 по 28 февраля. Как правило, защита дипломных проектов выпускниками кафедры осуществляется в трех Государственных экзаменационных комиссиях, каждая из которых проводит по два заседания. Работа ГЭК проходит обычно во второй половине февраля.
В период подготовки к защите дипломного проекта дипломнику следует внимательно следить за объявлениями на сайте кафедры и соответствующем стенде на кафедре; в требуемые сроки выполнить рекомендуемые действия:
15-20 января. Определить ГЭК и дату заседания комиссии, когда дипломник хотел бы защищать свой проект. Составы ГЭК и даты проведения их заседаний представляются на стенде кафедры. На каждое заседание могут записаться не более того количества студентов, которое имеется в списке позиций для защиты. Дипломник не имеет права (дипломнику не рекомендуется) защищаться в комиссии, в состав которой входит его руководитель. Незаписавшиеся студенты и студенты, записавшиеся сверх установленного лимита, распределяются по заседаниям ГЭК кафедрой.
Январь. Оформить пояснительную записку. Записка должна быть подписана дипломником и его руководителем. Если к работе над дипломным проектом привлекались консультанты, то пояснительная записка должна быть подписана и ими.
Получить отзыв руководителя на стандартном бланке (при выполнении проекта в сторонней организации подпись руководителя заверяется печатью организации).
После 31 января уточнить дату защиты и фамилию рецензента по вывешенным на стенде кафедры спискам.
1 февраля представить полностью оформленную пояснительную записку и отзыв руководителя заведующему кафедрой.
Февраль. Получить подписанную заведующим кафедрой пояснительную записку и не позже чем за неделю до даты защиты представить ее рецензенту. Рецензенту представляется также стандартный бланк рецензии, а по его просьбе и необходимые рабочие материалы, касающиеся выполненной за время дипломного проектирования работы. На рецензирование отводится до 5 дней. У рецензента дипломник должен получить полностью оформленную рецензию и подпись на титульном листе пояснительной записки.
Пока рецензент знакомится с запиской, дипломник может подготовиться к защите на ГЭК: составить и отрепетировать доклад и подготовить иллюстративный материал.
За 1-2 дня до даты защиты представить секретарю ГЭК следующие материалы:
- пояснительную записку, подписанную дипломником, руководителем, рецензентом, заведующим кафедрой и, при необходимости, консультантами;
- отзыв руководителя;
- рецензию;
- иллюстративный материал к защите дипломного проекта в виде презентации на flach-носителе с именем, имеющим следующую структуру: Фамилия_группа_день_месяц защиты.
(Материал студента просматривается секретарем ГЭК’ и затем копируется для переноса на компьютер, используемый при защите дипломного проекта.
Cтудент также передает секретарю ГЭК две распечатанных копии презентации).
- обходной лист, на котором имеются отметки отдела распределения и библиотеки.
Графики приема дипломников секретарями ГЭК вывешиваются на кафедральном стенде за 5-7 дней до первого заседания ГЭК.
Оформление пояснительной записки.
Пояснительная записка является основным документом, предъявляемым студентом при защите дипломного проекта. В записке отражаются этапы работы и результаты, полученные при выполнении проекта. В ней необходимо в краткой и четкой форме раскрыть творческий замысел проекта, описать методы исследования, принятые методы расчета и сами расчеты, а также проведенные эксперименты, их анализ и выводы. В записке полезно привести технико-экономическое сравнение различных вариантов эксперимента. В случае, когда дипломный проект является неотъемлемой частью работы большого коллектива, в пояснительной записке должно быть четко сформулировано личное участие дипломника в общей работе.
В основном в настоящее время текст пояснительной записки набирается в каком-нибудь текстовом редакторе и затем распечатывается на принтере.
При наличии большого количества материала, не имеющего принципиального значения для понимания сути представляемой работы (материалы отладки и тестирования, инструкция для пользователя, исходные тексты программ, и т.п.), он может быть оформлен в виде приложения.
Объем пояснительной записки (без иллюстраций, таблиц, чертежей, графиков, листингов, приложений) должен быть около 60-80 страниц
Не следует искусственно увеличивать количество страниц в пояснительной записке за счет выбора большого размера шрифта (желательно не более 12-14), большого интервала между строками (желательно 1,5), больших отступов в начале абзацев (желательно не более 5 позиций), больших полей (желательно 2 см.).
При наборе в текстовом редакторе размер интервалов до и после абзацев во всем объеме записки должен быть одинаков. Текст может быть равномерно распределен по ширине или выровнен по левому краю. В последнем случае желательно использовать переносы в словах, для того, чтобы избежать "рваного" правого края текста.
Оформление и порядок представления материала в пояснительной записке в основном должны соответствовать [8].
Используемая терминология, условные буквенные обозначения механических, физических, математических и других величин должны соответствовать установленным ГОСТ’ам.
Следует избегать использования в тексте записки жаргонных выражений, компьютерного сленга. При использовании сокращений, не являющихся широко распространенными и не стандартизированными какими-то документами, следует давать их расшифровку. Там где это возможно рекомендуется вместо довольно распространенных "калек" с английского использовать соответствующие выражения на русском языке или давать пояснения к используемым выражениям.
Текст пояснительной записки пишется на русском языке и все правила правописания и грамматики этого языка в записке должны соблюдаться. Не следует полагаться только на систему контроля правописания используемого текстового редактора.
Представляемые чертежи должны строго соответствовать требованиям Единой Системы Конструкторской Документации (ЕСКД), а оформление программных разработок – требованиям Единой Системы Программной Документации (ЕСПД).
Материалы пояснительной записки при ее брошюровании располагаются в следующем порядке:
1. Титульный лист.
2. Аннотация.
3. Задание на дипломный проект.
4. Содержание.
5. Основной текст пояснительной записки.
6. Список использованной литературы.
7. Приложения (если это необходимо).
Пояснительная записка брошюруется в обложку, все листы записки должны быть одного размера - А4 (297х210мм). Желательно, чтобы листы с текстовым материалом записки были одного цвета и имели одинаковую фактуру бумаги. Текст располагается только на одной стороне листа.
Иллюстрации могут вставляться в соответствующие места текста записки или выполняться на отдельных листах. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки или с поворотом на 900 по часовой стрелке. Таблицу, рисунок или чертеж разрешается размещать на листе записки формата, большего чем А4. При брошюровке записки эти листы должны быть сложены до размера основного листа записки и сброшюрованы таким образом, чтобы допускать возможность их разворота и просмотра без разброшюрования всей записки. Такие листы помещаются в конце записки после заключения в порядке их упоминания в тексте и нумеруются каждый как одна страница.
Допускается оформление приложений в виде отдельно сброшюрованного альбома. Этот альбом должен иметь титульный лист с необходимой информацией:
- фамилия И.О. дипломника;
- тема дипломного проекта;
- номер приложения;
- название материала, входящего в приложение.
В аннотации проекта (объем до 1 страницы) кратко излагается содержание разделов пояснительной записки (например, "Раздел 2 посвящен выбору элементной базы проектируемой системы. С учетом требований к производительности системы выбран микроконтроллер типа ….").
Содержание содержит список заголовков разделов, подразделов и пунктов пояснительной записки с указанием номера страницы, на которой они начинаются.
Нумерация. Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию, но на самом титульном листе номер не ставится. На последующих страницах номер проставляется в правом верхнем углу.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей записки и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Введение, заключение, список литературы не нумеруются. Каждый раздел следует начинать с новой страницы.
Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела должна быть точка.
Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, номера подраздела и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта должна быть точка.
Номера разделов, подразделов и пунктов даются без каких-либо дополнительных заголовков, например, "Глава", "Часть" и т.п. Подчеркивание заголовков не допускается. Точки в конце заголовков не ставятся. Заголовки могут выделяться шрифтом большего размера или полужирным шрифтом.