Время выступления не должно превышать 7-10 минут. Доклад может быть построен по следующей схеме.
- актуальность выполненной работы – на основе анализа современного состояния научных и инженерных разработок в этой области, достоинств и недостатков аналогичных продуктов, присутствующих в настоящий момент на рынке;
- развернутая постановка задачи дипломного проектирования;
- обоснование выбранных методов решения поставленной задачи, использованных программных и аппаратных средств. Эту часть доклада следует подкрепить качественными, а по возможности и количественными оценками альтернативных вариантов;
- особенности выполненной работы; основные результаты дипломного проектирования; подтверждение их достоверности;
- сведения о практическом использовании полученных результатов;
- перспективы развития работы.
Иллюстративный материал призван помочь дипломнику донести до членов ГЭК основные мысли доклада. Поэтому его подготовку целесообразно проводить после того, как определено содержание доклада.
Иллюстративный материал на защите дипломного проекта (выпускной работы) демонстрируется с помощью компьютера и мультимедийного проектора.
Иллюстративный материал в виде презентации рекомендуется выполнять с помощью программы Microsoft Power Point. Форматы презентаций *.ppt и *.pps универсальны для всех презентаций Power Point независимо от версии пакета Microsoft Office.
Презентация это набор слайдов (страниц), оформленных в соответствии с некоторым принятым стилем. На защите дипломного проекта (выпускной работы) презентация рассматривается как набор иллюстраций к докладу позволяющий наилучшим образом представить сущность и результаты работы.
Проще всего с помощью PowerPoint можно иллюстрировать защиту диплома серией слайдов, последовательно сменяющих друг друга (линейная презентация).
Обязательными являются следующие слайды:
- титульный - должен содержать название темы дипломного проекта (выпускной работы) , ФИО студента и руководителя, место выполнения работы,
- постановка задачи;
- выбор метода решения;
- выводы.
В презентации должны также быть представлены слайды, отражающие сущность выполненной работы, особенности реализации при заданных условиях, слайды с результатами исследования и выполнения работы.
Заключительный слайд: может повторять титульный с добавлением фразы "Спасибо за внимание!"
Презентация может состоять из 10-15 слайдов.
Некоторые рекомендации по оформлению слайдов
На каждый слайд должна быть вынесена информация, рассказ о которой длится не более одной или полутора минут.
Слайд должен нести ту информацию, о которой будет сообщаться в докладе. Не должно быть никаких несоответствий.
Следует придерживаться принципа: один слайд - одна мысль.
Все материалы, представенные на слайдах, должны быть в пояснительной записке – не сокращенные.
Большое количество формул на слайде не читается. На слайд выносятся только самые главные формулы, графики, величины, значения.
Недопустимо включение больших массивов численных данных в виде длинных таблиц. Графики, гистограммы и диаграммы представляют информацию более наглядно.
Графики, гистограммы и диаграммы желательно располагать в 3/4 экрана.
Алгоритмы следует представлять только в виде обобщённых блок-схем с учетом горизонтального расположения слайдов.
Из принципиальных электрических схем на слайде надо представлять только наиболее важные фрагменты.
(В пояснительной записке схемы алгоритмов и принципиальные схемы должны быть представлены подробно).
На одном слайде допускается наличие только одной блок-схемы или одной принципиальной (структурной) схемы.
В обязательном порядке на слайдах должны быть использованы графические материалы (копии экранов), подтверждающие результаты экспериментальной отладки, результаты работы программ, полученные характеристики, фотографии разработанных плат, установок, систем.
Копий экранов (или фрагментов экранов), фотографий должно быть не более четырех на слайде. Изображения не должны занимать более 60% размера слайда.
Все изображения и графики обязательно должны содержать подписи.
Все элементы оформления на абсолютно всех слайдах должны быть выдержаны в одном стиле (гарнитура и кегль шрифта, начертание, цвет, даже расположение однотипных надписей).
На каждом слайде (в одном и том же месте слайда) должен быть указан его номер.
Текста на слайдах должно быть минимум – не более 1/3 от всего объёма слайдов.
Чисто текстовые слайды допускаются только для обзорной части, для выбора вариантов решения задачи или выбора методов исследования, для выводов.
Количество строк текста на слайде не должно превышать 10.
Шрифт
Рекомендуемая гарнитура шрифт для слайдов – Arial. Можно использовать гарнитуры Times New Roman или Tahoma. Желательно использовать не более 3 типов гарнитур.
Шрифт менее 16 пт плохо читается при проекции на экран. При создании слайда необходимо помнить о том, что резкость изображения на большом экране может быть ниже, чем на мониторе.
Для заголовков следует использовать шрифт 24-30 пт, для информационного текста 18-22 пт, для надписей – обозначений в рисунках - не ниже 16 пт.
Заголовки можно выделять по цветовой схеме, использовать «жирный» шрифт и подчеркивание.
Цветовая палитра слайдов
Для фона слайдов рекомендуется использовать белый или какой-либо из светлых цветов.
Для текста на белом фоне – черный или темно-синий.
На протяжении всей презентации желательно использовать сочетание не больше 2-х цветов.
Что не стоит делать
- Использовать мультимедийный контент (анимацию, видео, звук).
- Использовать текстурные заливки и градиенты.
- Приводить тексты программ.
- Использовать иллюстрации, непосредственно не относящиеся к работе.
- Использовать иллюстрации, заимствованные из иных источников.
- Размещать в презентации слайд с благодарностями руководителю и сотрудникам, помогавшим в работе над проектом.
В день защиты студент обязан иметь при себе flach-носитель с оригиналом презентации.
Перед началом защиты (примерно за 30-40 мин) студент проверяет наличие своей презентации на диске компьютера, работу проектора и пульта управления.
Как резервный вариант (на случай отказа пульта управления) студенты сами определяют помощников для переключения слайдов презентации с клавиатуры компьютера.
На защите предпочтительней пользоваться лазерной указкой.
Читать со слайдов, т.е. использовать слайды как шпаргалку, запрещается.
Порядок защиты проекта в ГЭК.
Защита дипломного проекта каждым студентом перед Государственной экзаменационной комиссией имеет, как правило, следующий порядок:
- оглашение секретарем ГЭК сведений, касающихся представляемого дипломного проекта и его автора: фамилия дипломника, тема проекта, справки об успеваемости студента за все время обучения в институте;
- доклад автора проекта по существу темы работы и принятых решений (7-10 мин);
- вопросы членов ГЭК к автору проекта и ответы на них;
- оглашение секретарем ГЭК отзыва руководителя и рецензии на дипломный проект;
- выступления присутствующих на защите;
- заключительное слово автора работы, в котором он может высказаться по существу замечаний, отмеченных руководителем или рецензентом, а также по ходу защиты.
ГЭК с учетом качества проекта и выступления студента во время защиты, отзыва руководителя и рецензента, успеваемости за время обучения большинством голосов выносит решение об оценке проекта.
Студенту, защитившему ДП, присваивается решением ГЭК квалификация инженера-системотехника и вручается нагрудный знак.
Диплом выдается выпускнику после оформления всех необходимых документов.
Студенту, проявившему себя в научной работе, сдавшему курсовые экзамены с оценкой "отлично" не менее чем по 70% всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам – с оценкой "хорошо" и защитившему дипломный проект с оценкой "отлично", выдается диплом с отличием.
Студент дневного факультета, получивший при защите дипломного проекта неудовлетворительную оценку, отчисляется из института и направляется на работу в порядке, установленном для молодых специалистов. В этом случае студенту выдается академическая справка установленного образца.
Студент, не защитивший дипломный проект, допускается к повторной защите ДП в течение трех лет после окончания вуза при представлении положительной характеристики с места работы, отвечающей профилю подготовки в институте.
Студентам, не выполнившим дипломный проект в установленный срок по уважительной причине (подтвержденной документально), ректором института может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГЭК, но не более одного года.
Список литературы
1. Положение о производственной практике. М.: Изд. МИФИ, 1989.
2. Положение о дипломном проектировании. М.: Изд. МИФИ, 1986.
3. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации. Утверждено постановлением №3 Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 25.05.94.
4. Методические указания по курсовым работам и дипломным проектам для студентов вечернего и заочного (дистанционного) обучения. М.: Изд. МИФИ, 1999.