Методические указания для студентов специальности 080507. 65 «Менеджмент организации» Екатеринбург, 2008 (стр. 4 из 7)

6 Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

В работе допускаются:

¾ общепринятые сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации;

¾ сокращения, которые применяются с цифровыми величинами;

¾ сокращения единиц измерения величин.

Перечень наиболее употребительных сокращений слов и величин приведен в приложении Л.

В работе не допускается:

¾ использовать в тексте математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

¾ применять математические знаки без числовых значений ≥ (больше или равно); ≤ (меньше или равно); ≠ (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент); § (параграф);

¾ удваивать знаки №, §, % для обозначения множественного числа; применять индекс стандарта (ГОСТ, ОСТ, РСТ) без регистрационного номера;

¾ переносить часть обозначения стандарта на другую строку;

¾ сокращения типа «т.к.» (так как), «т.о.» (таким образом), «п.ч.» (потому что), «т.н.» (так называемый), так как они не являются общепринятыми;

¾ сокращения слов через косую черту: «н/предприятии» (на предприятии), «с/о» (самообслуживание), так как такого способа сокращений в русском языке нет.

В работе должны использоваться обозначения единиц измерения, установленные действующими стандартами. Обозначения единиц измерения применяются:

¾ в тексте после числовых значений величин, помещенных в строку с ними без переноса на следующую строку;

¾ в заголовках граф и строк боковика таблицы;

¾ в экспликациях (пояснениях) к формулам, где дают обозначения используемых в них величин.

Обозначения единиц измерения следует писать строчными буквами.

В конце обозначения единицы измерения величины (физической, относительной) ставить точку как знак сокращения не допускается (%, кг) за исключением, когда сокращаемое слово не представляет собой наименования величины, например, р., тыс., млн.

Обозначение единиц измерения, входящих в произведение, следует разделить точкой на средней линии, как знаком умножения, например: «т»км» (тонна-километр). В обозначения отношений единиц в качестве знака деления числителя и знаменателя в строку; при этом произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки. Допускается замена косой черты дроби горизонтальной чертой.

Если в тексте работы приводится ряд числовых значений или их диапазон, выраженных в одной и той же единице измерения, то обозначение указывает только за последней цифрой, например, 10, 20, 30 кг или от 10 до 20 кг.

Дробные значения количественных величин должны указываться со степенью точности, которая необходима. Округление числовых значений величины до первого, второго и т.д. десятичного знака для всех цифр должно быть одинаковым, например, 1.50; 1.75; 2.00.

Не рекомендуется допускать комбинации буквенных обозначений единиц физических величин (человек, тонна, килограмм) с единицами счета (штука) и со стоимостными единицами (рубль). Следует писать, например, цена, тыс. р. за 1 кг, но не тыс. р./кг; тарифная ставка, тыс. р. за 1 ч, но не тыс. р./ч; трудоемкость, ч, но не чел.-ч; экономия, тыс. р. за 1 т, но не тыс. р./т.

7 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и компьютерные распечатки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминали впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны в работе ссылки.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредствам использования компьютерной распечатки.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами
порядковой нумерацией в пределах всей работы (за исключением иллюстраций приложений). Если в работе только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В
этом случае номер иллюстраций состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации могут иметь название и пояснительные данные. Слово рисунок и название помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Структура товарооборота.

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной
нумерацией арабскими цифрами с добавлением цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок A3.

При ссылке на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Пример оформления рисунка приведен в приложении Е.

8 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства
сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помешают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде
таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1 и в приложении Ж.

Таблица____________ -___________

номер название таблицы

Заголовки граф	Головка
Подзаголовки граф
Строки (горизонтальные ряды)
Боковик (заголовки строк)	Графы (колонки)

Рисунок 1- Пример оформления таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков, подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы не допускается, за исключением случаев, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при этом графы нумеруют в соответствии с рисунком 2.

Таблица____________ -___________

номер название таблицы

Рисунок 2 – Пример нумерации граф в таблице

При необходимости нумерация показателей или других данных порядковые номера следует указывать в боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 3.