Можно ли исключить вообще или передать другому подразделению аппарата управления какую-нибудь функцию из общего состава выполняемых отделом функций?
Какие функции, относящиеся к ОВКиК, отдел не выполняет?
Можно ли типизировать процесс выполнения каких-либо функций?
Можно ли сократить затраты на выполнение каких-либо функций?
Каким образом можно избавиться от излишних затрат?
Осуществление каких функций можно передать ЭВМ?
На сколько снизятся при этом затраты на выполнение функций?
Каким иным способом можно выполнить какую-либо функцию?
Как изменится уровень качества выполнения функций?
Какие технические средства управления целесообразно приобрести ОВКиК?
Какие внутренние и внешние связи ОВКиК являются излишними, каких связей недостает?
Какие документы, формы или данные, поступающие или исходящие из отдела, являются излишними?
Какие данные, необходимые для эффективной работы отдела, не поступают в отдел или поступают с опозданием?
Как наиболее целесообразно следует распределить функции между работниками ОВКиК?
Следует ли децентрализировать некоторые функции ОВКиК или наоборот - централизировать?
Как следует изменить организационную структуру ОВКиК?
Чему необходимо обучить работников ОВКиК?
Какие регламентирующие деятельность ОВКиК нормативные документы необходимо разработать?
Что нужно сделать для эффективной работы складского хозяйства?
Как следует изменить систему планирования и экономического стимулирования снабжения предприятия комплектующими изделиями?
Какие другие мероприятия необходимо осуществить для повышения эффективности работы отдела?
Как изменятся основные показатели деятельности предприятия?
На каждый из вопросов может быть получено несколько вариантов ответов. Все варианты фиксируются в карточках идей, пример их заполнения приведен в таблице 8.
Для предварительного отбора вариантов данные всех карточек сводятся в морфологическую матрицу (табл. 9). В ней отражаются те варианты, которые по результатам экспертизы считаются наиболее приемлемыми (фрагмент матрицы показан в табл. 10).
Исследовательский этап
На исследовательском этапе проводится сравнительная организационно-экономическая оценка вариантов (фрагмент показан в табл. 11) с участием специалистов заинтересованных подразделений и служб предприятия и с учетом заключений экспертизы, а также отбор наиболее рациональных для внедрения предложений.
По каждому предложению при помощи табл. 11 осуществляется отбор тех вариантов, которые принимаются для реализации на предприятии.
При организационной оценке вариантов учитываются реальные организационные условия, являющиеся предпосылкой успешного внедрения того или иного варианта. При экономической оценке учитываются: уровень снижения трудозатрат и повышения качества выполнения функций, а также тенденции изменения основных показателей работы предприятия.
Таблица 8.
Пример заполнения карточки идей
| Номер варианта | Сущность варианта | Преимущества варианта | Недостатки варианта |
| 01 | Автоматизировать процесс определения потребности в комплектующих изделиях | Повышается оперативность выработки информации, точность результата, снижается трудоемкость расчета, увеличивается коэффициент загрузки ЭВМ. | Высока трудоемкость подготовительных работ, связанных с автоматизацией этой функции |
| Заключение. Преимущества автоматизации процесса реализации данной функции покрывают затраты, связанные с подготовительными работами перевода расчетов на ЭВМ. | |||
Таблица 9.
Морфологическая матрица способов
выполнения функций управления персоналом
| Функция | Способ реализации функций управления | |||||||
| (процедура) управления | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | . . . | К |
| F1 | Р11 | Р12 | Р13 | Р14 | Р15 | Р16 | . . . | Р1к |
| 7F2 | Р21 | Р22 | Р23 | Р24 | Р25 | Р26 | . . . | Р2к |
| F3 | Р31 | Р32 | Р33 | Р34 | Р35 | Р36 | . . . | Р3к |
| F4 | Р41 | Р42 | Р43 | Р44 | Р45 | Р46 | . . . | Р4к |
| F5 | Р51 | Р52 | Р53 | Р54 | Р55 | Р56 | . . . | Р5к |
| F6 | Р61 | Р62 | Р63 | Р64 | Р65 | Р66 | . . . | Р6к |
| F7 | Р71 | Р72 | Р73 | Р74 | Р75 | Р76 | . . . | Р7к |
| F8 | Р81 | Р82 | Р83 | Р84 | Р85 | Р86 | . . . | Р8к |
| . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . | . . . |
| Fn | Рn1 | Рn2 | Рn3 | Рn4 | Рn5 | Рn6 | . . . | Рnк |
Условные обозначения:
* F - функция (процедура);
* n - порядковый номер функции;
* Р - способ реализации функции;
* к - порядковый номер способа реализации функции.
Таблица 10.
Морфологическая матрица способов выполнения функции
«Проводить нормирование работ»
| № | Наименование | Варианты способов выполнения процедур функции | |||
| п/п | процедуры функции | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Подготовительная работа по организации нормирования операций | Дополнительно стимулировать работников организации, труд которых подлежит нормированию | Подготавливать к нормированию нескольких работников организации, выполняющих однородные операции с учетом разного уровня квалификации, стажа работы и других факторов | Отработать 1-2 метода нормирования и базироваться на их использовании. Заготовить типовые бланки фиксирования результатов нормирования | Осуществлять предварительный поиск норм времени и выработки возможных к внедрению в организации без непосредственного нормирования трудовых операций |
| 2. | Расчленение трудового процесса на элементы, замеры времени на их выполнение | Проводить нормирование операций на стадии ОКР новых изделий | Доверять работнику производства самостоятельно производить замеры времени и их фиксирование в местах наблюдения | Использовать укрупненные замеры времени на несколько технологических операций с целью математической обработки результатов нормирования | Нормировать технологические операции на основе параллельных замеров времени 2+3 нормировщиками с целью повышения точности замеров |
| 3. | Обработка результатов замеров времени | Использовать математические методы обработки результатов замеров времени с применением ЭВМ и элементами математической статистики | При определении норм времени и выработки учитывать действие факторов технического переоснащения оборудования, квалификацию работников производства, занятых данной технологической операцией | Листы наблюдений после предварительной обработки инженерами - нормировщиками передаются на ИВЦ для их обработки | Создать на ИВЦ массив НСИ по трудоемкости технологических операций. Результаты обследования обрабатываются на ИВЦ. Результатом обработки являются варианты норм времени и выработки в конкретных условиях производства |
Фрагмент сравнительной организационно-экономической оценки