Допускается для наглядности при формировании таблиц может быть использована заливка ячеек строк граф (функция «Формат», «Границы и заливка», «Заливка». Word предусматривает автоматическое формирование ряда таблиц стандартной структуры. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф, составляющие одно целое с подзаголовками со строчных.
Допускается более мелкий шрифт текста в таблице, чем основной текст, и меньший межстрочный интервал.
4.7.9.2. Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
4.7.9.3. Таблица, как правило, должна иметь заголовок, выполняемый строчными буквами (кроме первой – заглавной), выравниваемый по центру, без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Шрифт заголовков всех таблиц в документе должен быть единым (при этом желательно, чтобы он совпадал со шрифтом названии рисунков). Номер шрифта заголовка и межстрочный интервал быть таким же, как и шрифт основного текста, т.е., 14 пт., но выполнены прописными буквами, межстрочный интервал рекомендуется одинарным.
4.7.9.4. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах главы. Номер таблицы будет составным: номер главы и, через точку порядковый номер таблицы в нем (например, «Таблица 2.1»). После номера таблицы ставится короткое тире, а затем название таблицы. Слово «Таблица», её номер и название располагается над таблицей по центру без отступа.
Например.
Таблица 1.4 – РОСТ ПРИБЫЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ А.И. СИДОРОВА
4.7.9.5. Если в документе только одна таблица, ее нумеровать не следует, но слово «Таблица» и название должны быть.
4.7.9.6. По мере возможности таблицу следует располагать на одной странице. Если же строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы, помещают на одном листе рядом или одну под другой. Если части таблицы размещаются рядом, в каждой части таблицы повторяют головку, при размещении частей одна под другой – повторяется боковик. Нумерационный и тематический заголовки таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, а над последующими частями пишут «Продолжение табл. __» и «Окончание таблицы ___».
4.7.9.7. В боковике таблицы допускается графа «№ п.п.», в общем же случае для облегчения ссылок номер строки (показателя) может быть проставлен перед наименованием показателя (через точку). Также рекомендуется в редакторе Word установить автоматическую печать заголовка таблицы. В этом случае на каждой новой странице при её переносе на другую страницу заголовка будет повторяться.
4.7.9.8. Обычно в боковике таблицы размещаются показатели её подлежащего, т. е. наименования объектов или явлений, описываемых с помощью таблицы. В головке размещаются показатели сказуемого, т.е. характеристики объектов и явлений, относящихся к подлежащему.
4.7.9.9. Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в разных единицах измерения, то их указывают, соответственно, в заголовках граф (в головке) или при наименованиях параметров в строках боковика (для чего может предусматриваться специальная графа «Единица измерения» или «Ед. изм.»). Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают над таблицей, например, в конце заголовка таблицы.
4.7.9.10. Точки в конце заголовков и подзаголовков граф, наименований, параметров в конце текста в ячейках текстовых таблиц не ставятся, Промежуточные знаки препинания в текстовых таблицах проставляются, в том числе, и точки между предложениями.
4.7.9.11. Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более строках, то допускается объединение соответствующих ячеек данной графы в одну ячейку и проставление параметра один раз. То же относится и к одинаковым значениям параметра в одной строке.
4.7.9.12. Повторяющийся в строках графы текст можно заменять словами «То же». Ставить кавычки при повторении цифровых данных, марок, математических и иных символов не допускается.
4.7.9.13. Если цифровые и иные данные в ячейке не приводятся, то в ней ставится прочерк.
4.7.9.14. Если в ячейке проставляется диапазон значений, то между числами, ограничивающими диапазон, ставится тире.
4.7.9.15. Форматирование цифровых данных в графах должно обеспечивать расположение классов чисел строго один под другим (например, рубли под рублями, копейки под копейками).
4.7.9.16. Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены снизу и сверху от основного текста пробелами (с одинарным междустрочным интервалом).
4.7.9.17. На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку на иллюстрацию дают по типу «приведены в табл. 1.2», «(табл. 1.2)». Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. табл. 1.2». Если повторная ссылка удалена от таблицы, например, дается в другом разделе, целесообразно также указывать номер страницы, где приведена таблица.
4.7.10. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. В этом случае рисунки и таблицы могут иметь как вертикальное, так и горизонтальное размещение. При горизонтальном размещении листа поле для подшивки оставляется сверху.
4.7.11. Перечисления.
4.7.11.1. Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления (списки) могут быть маркированными или нумерованными (числами или буквами).
4.7.11.2. Маркированные списки с крупными текстовыми фрагментами, состоящими из нескольких предложений, целесообразно начинать с прописных букв и в конце фрагментов ставить точку.
При мелких, например, однострочных фрагментах перечислений, их следует начинать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой. Если фрагменты перечисления не имеют внутренних знаков пунктуации, например содержащие по одному слову или слову с определением, их можно разделять запятой.
Вид маркера может быть произвольным из числа предусмотренных редактором Word, но рекомендуется использовать короткое тире.
4.7.11.3. Аналогично в нумерованных списках при крупных текстовых фрагментах используются арабские цифры с точкой (1., 2. ) после которой текст начинается с прописной буквы и завершается точкой. При мелких фрагментах перечисления нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой (например, 1), 2), 3) и т.д. ), начинаются со строчной буквы и разделяются точкой с запятой.
Использование римских цифр не допускается.
4.7.11.4. В буквенных списках в первом случае роль идентификатора в списке играют прописные буквы с точкой после них (А, Б, В и т.д, ), а во втором – строчные буквы со скобкой (например, а), б), в) и т.д.). Поскольку формирование списков на компьютере ведется автоматически в выбранном режиме, то не допускается в буквенных списках использовать латинский алфавит.
4.7.11.5. Следует избегать в пределах одного пункта или подпункта использование более одной группы перечислений. Но если этого избежать нельзя, то следует использовать различные формы идентификации списков, либо, используя только форму маркировки, применять для разных списков различные виды маркера.
4.7.12. Примечания и сноски.
4.7.12.1. Примечания и сноски следует помещать в документе при необходимости пояснения содержания текста таблицы или иллюстрации. Примечания и сноски, как правило, размещают под чертой в нижней части страницы непосредственно после пункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся и печатают с прописной буквы с абзационного отступа. Само слово «Примечание» не печатается.
4.7.12.2. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.
4.7.12.3. Целесообразно примечание печатать более мелким шрифтом (например, 10–12 пт).
4.7.12.4. Если примечание относится к началу крупного текстового фрагмента (раздела, подраздела), занимающего несколько страниц, его следует давать в виде сноски к странице (функция «Вставка», «Сноска », «Обычная»).
4.7.12.5. В студенческих работах библиографические ссылки в виде сносок не оформляются.
4.7.13. Формулы, уравнения, математические и цифровые выражения в тексте.
4.7.13.1. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку с отделением от текста пробелами в один межстрочный интервал снизу и сверху. Если уравнение не умещается в одну строку, оно может быть перенесено на следующую строку после знаков равенства (=), сложения (+), вычитания (–), умножения (· или ×), деления (/ или ÷) или других математических знаков. Не допустимо использовать в качестве знака умножения звёздочку (*).
4.7.13.2. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
4.7.13.3. Для указания формул используйте редактор формул Microsoft Equation (Вставка; Объект) или встроенный редактор формул Word версии 2007 года и новее.
4.7.13.4. Все формулы (уравнения), если их в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах текущей главы. В последнем случае, номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Допускается нумеровать только те формулы, на которые в тексте есть ссылки.
4.7.13.5. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «в формуле (3.1)»
2.7.13.6. Запрещается употреблять по тексту (вне формул и уравнений) математические знаки без цифр, например, > (больше), ? (больше или равно, не меньше), < (меньше), ? (меньше или равно, не больше), = (равно), ? (не равно), ? (приблизительно равно), ? (тождественно), ~ (приблизительно), ? (сумма), ? (угол), ? (перпендикулярно) и т.д., а также, знаки № (номер), % (процент).