В графике подготовки дипломной работы должны найти отражение следующие примерные этапы:
1) подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме;
2) составление предварительного варианта плана дипломной работы;
3) изучение и проработка отобранной литературы;
4) корректировка плана дипломной работы;
5) сбор и обработка фактического материала;
6) написание дипломной работы по отдельным главам и их проверка научным руководителем;
7) оформление дипломной работы и представление ее на кафедру;
8) организационные процедуры по подготовке к защите дипломной работы.
В приведенном перечне указаны укрупненные этапы работы - общие для всех студентов. В зависимости от содержания и направленности в раскрытии темы названные этапы работы могут быть детализированы с уточнением сроков их выполнения.
Конкретное содержание указанных этапов подготовки дипломной работы заключается в следующем.
4.1. Подбор и первоначальное ознакомление с литературой по
выбранной теме
Приступить к подбору литературы следует после выбора темы дипломной работы и составления графика ее подготовки. Эта стадия подготовки дипломной работы обычно начинается с определенного «задела» в виде списков литературы, использованной в процессе подготовки к семинарским занятиям, курсовым работам, докладов или рефератов или в виде дополнительной литературы, указанной преподавателем в ходе чтения лекций по соответствующим дисциплинам. В тех случаях, когда у студента отсутствует информация о литературных источниках по теме дипломной работы, ему следует обратиться за помощью к научному руководителю, который окажет помощь в выборе основных публикаций отечественных и зарубежных экономистов, ведущих исследования по соответствующей или близкой проблеме. Подбор литературы производится дипломником самостоятельно. Роль научного руководителя на данной стадии подготовки дипломной работы заключается в основном в санкционировании списка отобранных литературных источников и информации о новейших изданиях, которые по каким-либо причинам не попали в библиотечные каталоги.
При подборе литературы необходимо обращаться к каталогам и библиографическим справочникам библиотек к материалам библиотеки кафедры.. В выбранных монографиях целесообразно ознакомиться с разделом использованной литературы, что расширяет список источников. Студенту рекомендуется ознакомиться с теми разделами последних номеров журналов, где приводятся указатели статей, опубликованных в данном издании за год. Для этого необходимо использовать следующие журналы, и ежедневники: «Бухгалтерский учет», «Налоговый вестник», «Нормативные акты для бухгалтера», «Главный бухгалтер», «Финансы», «Вестник статистики», «Контроллинг», «Экономика и жизнь», «Финансовая газета», «Бизнес и банки», «Коммерсант», «Эксперт», « Аудит и финансовый анализ», и т.п.
В список использованной литературы обязательно должны входить действующие официальные положения и нормативные акты по вопросам хозяйственной практики.
Студент должен глубоко осмыслить высказывания различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и доказать, какие из них являются, с его точки зрения, более правильными. Он может принять их полностью или частично, со своими поправками или дополнениями, аргументируя это должным образом. Студент может не соглашаться ни с одной точкой зрения. В этом случае следует дать критический анализ и изложить свое мнение, подкрепляя его конкретными расчетами, взятыми из практики предприятия. При ссылке на чьи-либо мнения, официальную информацию необходимо сделать сноску на источник информации с указанием страницы.
4.2. Составление предварительного плана дипломной работы
Важным элементом самостоятельной работы дипломника является составление предварительного варианта плана дипломной работы. Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования плана получает свое конкретное выражение общая направленность в развитии темы дипломной работы, вырисовываются масштабы и глубина исследования и, что самое важное, намечаются объекты и источники получения практического материала. Именно в процессе составления плана предопределяются теоретический уровень и практическое значение дипломной работы в целом.
Конкретное содержание предварительного варианта плана дипломной работы определяется темой исследования. В то же время необходимо учитывать некоторые общие рекомендации. Составленный студентом предварительный план дипломной работы представляется на согласование научному руководителю.
При написании дипломной работы план ее подготовки становится основой раскрытия содержания работы. В плане должны быть выделены актуальные вопросы темы. Правильно составленный перечень основных вопросов позволяет осуществить разбивку дипломной работы на главы, наметить параграфы внутри глав.
Дипломная работа обычно состоит из введения, двух-трех глав и заключения. В каждой главе должно быть не менее двух параграфов. При формировании плана нужно определить содержание глав и параграфов, дать им название. Разграничение глав на параграфы является результатом анализа содержания каждой главы и определения последовательности вопросов, которые будут рассматриваться в главе. При этом, если студент достаточно полно представляет себе содержание дипломной работы, то желательно в составе параграфов зафиксировать вопросы, раскрывающие содержание каждого такого раздела.
Базой для составления предварительного варианта плана дипломной работы служат материалы из проработанных литературных источников, а также вся совокупность знаний, полученных в процессе обучения, и в первую очередь, по дисциплинам, формирующим специальность. В целом план должен отражать главную линию исследования темы дипломной работы, его цели, задачи и последовательность раскрытия.
4.3. Изучение и проработка литературы
После составления и согласования с научным руководителем предварительного варианта плана дипломной работы следует приступить к детальному изучению литературы, сбору и обработке фактического материала.
Подобранные студентом необходимые литературные источники систематизируются в списке литературы, который в процессе работы над темой уточняется и дополняется, поскольку необходимость в материалах одних источников может отпасть, но при этом возникнуть потребность в изучении новых дополнительных литературных источников. В списке каждому литературному источнику присваивается номер, указываются: автор, название книги (статьи), издательство, место, год и объем издания.
Для того чтобы добиться хороших результатов в изучении литературных источников, необходимо придерживаться следующей схемы:
1) внимательно читать и прорабатывать те места в книге и статьях, которые имеют непосредственное отношение к теме дипломной работы;
2) выписывать из прочитанных текстов наиболее важную информацию, которая может быть использована при написании дипломной работы, при этом в черновиках обязательно делать заметки, указывающие источник информации и место ее нахождения.
Целесообразно составлять краткий конспект текста, содержащего критические замечания по организации и технике ведения бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятий (организаций), предложения по совершенствованию действующих положений и инструктивных указаний, их аргументацию. Иногда имеет смысл перечертить формы таблиц и схемы расчетов, проведенные в монографиях, статьях, с целью проверить их особенность на примере предприятия, материалы которого служат основой при подготовке дипломной работы. Очень важно, чтобы в конспектах приводились точки зрения авторов по нерешенным проблемам и давался их анализ. При анализе взглядов различных авторов на нерешенные проблемы студент имеет возможность проявить свои творческие способности. Он может аргументированно поддержать точку зрения какого-либо автора или доказать неубедительность его позиции, высказать свое мнение по существующей проблеме, внести предложения, направленные на решение проблемы.
Записи из литературных источников следует делать на отдельных карточках (листах), которые целесообразно открывать на каждый вопрос плана дипломной работы. В них необходимо указать номер литературного источника по списку. Такая систематизация при конспектировании проблемных вопросов позволяет более глубоко и всесторонне осветить вопросы темы.
4.4. Корректировка плана дипломной работы
Корректировка плана дипломной работы может проводиться в ходе выполнения дипломного исследования на основе предварительного плана, после того как изучены и систематизированы литературные источники, составлена программа сбора фактического материала, а также после его сбора и обработки.
Изменения в предварительном плане могут касаться:
1) уточнения направления исследования темы, если студент убедился в необходимости этого после изучения существа проблемы;
2) изменения в содержании отдельных глав и параграфов вследствие того, что объем фактически собранного материала для освещения намеченных вопросов недостаточен или получены новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.
Окончательный вариант плана дипломной работы должен быть согласован с научным руководителем и дополнен календарным планом написания отдельных глав и завершения работы в целом.
4.5. Сбор и обработка фактического материала