Наряду с работой над литературными источниками студент определяет характер и объем практического материала по теме, который ему необходимо использовать для написания дипломной работы.
Фактический материал следует накапливать и обобщать в период прохождения производственной практики. В целях более эффективного использовании времени, отводимого на сбор практического материала для дипломной работы, в календарном плане прохождения практики следует составить график сбора и обработки фактического материала.
Наряду со сбором фактического материала на предприятии по месту прохождения практики студенту необходимо изучить данные, публикуемые в статистических сборниках и различного рода обзорах и справочниках.
Накапливая необходимые данные на основе изучения литературных источников, практического материала (плановых показателей, отчетов, материалов аудиторских проверок и т.д.) и статистических сборников и справочников, студент должен осуществлять дополнительные расчеты, составлять аналитические таблицы. Это позволит своевременно обнаружить проблемы в подборе исходных данных, необходимых для проведения глубокого анализа и выработки конкретных рекомендаций.
При сборе практического материала следует обращать особое внимание на те данные, которые позволят сформулировать определенные выводы и выдвинуть обоснованные предложения, направленные на улучшение организации и методологии учета, анализа, аудита.
Сбор и обработка фактического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломной работы. В целях ускорения обработки и систематизации исходных данных студенту рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и вычислительную технику, обрабатывая информацию на ПЭВМ.
4.6. Написание дипломной работы по отдельным главам и их проверка научным руководителем
В ходе написания дипломной работы студент должен разобраться в теоретических вопросах избранной темы, самостоятельно проанализировать собранный материал, разработать и научно обосновать предложения, направленные на совершенствование учета и отчетности.
Изложение вопросов избранной темы в работе должно быть последовательным и логичным. В этой связи для написания дипломной работы рекомендуется составить так называемый подробный рабочий план, детализирующий отдельные разделы. Следуя этому подробному плану, студент добивается последовательного раскрытия вопроса, логического перехода от одного вопроса к другому.
Изложение должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учетно-аналитической работы на базовом предприятии.
Иллюстрируя отдельные положения дипломной работы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, а также цитируя или свободно пересказывая принципиальные положения других авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники. Наличие подобных ссылок подчеркивает научную добросовестность дипломника, придает дипломной работе более убедительный характер. Неоговоренные заимствования мыслей тех или иных авторов снижает качество дипломной работы, превращает ее из формы творчества в продукт компиляции.
Современные требования, предъявляемые к дипломной работе, исходят из того, что дипломник должен хорошо владеть навыками исследовательской работы. Поэтому наличие элементов исследования являются обязательным в дипломной работе.
Для того, чтобы дипломная работа носила исследовательский характер, в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая природа изучаемых явлений и излагаться собственная позиция студента по спорным теоретическим вопросам; во-вторых, содержаться глубокий и всесторонний анализ действующей практики организации и методологии бухгалтерского учета, анализа, аудита и, в-третьих, выдвигаться обоснованные предложения, разработанные на конкретном фактическом материале.
Разрабатывая вопросы дипломной работы, следует широко использовать знания, полученные в области смежных специальных дисциплин, для того чтобы более умело собрать, обработать и изложить материал.
Применение в дипломной работе формул, схем, графиков, диаграмм, таблиц является средством обобщения и формализации характеристик объекта исследования и самого процесса исследования.
Разработка вопросов избранной темы дипломной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. При всем разнообразии индивидуальных подходов к написанию дипломной работы, в этом процессе все же можно выделить типичные структурные подразделения с довольно четко очерченным содержанием. Оптимальной, как уже отмечалось, является такая структура дипломной работы, которая включает: введение, содержательные главы с разбивкой их на параграфы и заключение. Композиция дипломной работы может быть и иной, но неизменным остается то, что каждая дипломная работа должна состоять из теоретической части и практической, где дается разработка вопросов на основе конкретного практического материала.
Во введении дается обоснование выбора темы, характеризуется ее актуальность и значение, степень разработки в экономической литературе, формируются цель и задачи исследования. Здесь же оговаривается объект исследования и даются отдельные пояснения к содержанию дипломной работы: чем обусловлено ограничение круга исследуемых вопросов, с чем связаны временные границы исследуемой проблемы, на каких фактических материалах стоится дипломная работа, и т.д. Объем введения, как правило, не превышает пяти страниц машинописного текста, его написание осуществляется на заключительной стадии выполнения исследования.
Первая глава посвящается исследованию теоретических вопросов, так как глубокое изучение теории должно послужить основой для правильного решения всех критических вопросов и получения верных, экономически обоснованных выводов и предложений.
Последующая глава или главы должны быть более конкретными и детально раскрывать существо проблемы..
Детальные требования к выполнению исследований, относящихся к вопросам бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита определяются кафедрой:
Заключение является своеобразным резюме всей дипломной работы. Оно содержит основные выводы и предложения по всем разделам исследования и направлены на улучшение учетно-аналитической работы хозяйствующего субъекта. Выводы и предложения должны непосредственно вытекать из решения тех или иных вопросов и проблем, рассмотренных в самом тексте дипломной работы, и излагаться четко и лаконично. Объем заключения должен составлять до четырех страниц.
Законченные главы (параграфы) дипломной работы в установленные сроки должны сдаваться научному руководителю на проверку. Сроки представления отдельных частей и дипломной работы в целом устанавливаются научным руководителем для каждого студента индивидуально и закрепляются в графике. Однако эти дифференцированные сроки не должны выходить за рамки предельных сроков, предусмотренных графиком учебного процесса.
Сдача законченных глав на проверку производится непосредственно научному руководителю или через лаборанта кафедры.
Научный руководитель, проверив главу, передает ее студенту для доработки со своими письменными замечаниями. Дополнительные (устные) замечания и рекомендации по доработке материала могут быть даны студенту во время очередной консультационной встречи.
В соответствии с полученными от научного руководителя замечаниями студент в установленный срок должен доработать главу (параграфы). После того как написаны и доработаны все главы, введение и заключение, дипломная работа сдается научному руководителю на окончательную проверку.
4.7. Оформление дипломной работы и представление ее на кафедру
К оформлению дипломной работы предъявляются высокие требования. Законченная дипломная работа должна быть выполнена в текстовом редакторе на компьютере. Объем дипломной работы не должен превышать 80 - 90 страниц текста, напечатанного через 2 интервала, шрифт - кегль-14 на формате А 4 (210 X 297) мм. В этот объем не входят приложения и библиография (перечень использованной литературы).
Текст на каждой странице должен иметь поля следующих размеров: верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм, правое - 10 мм.
Стиль и язык изложения материала дипломной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Редакционную правку следует производить по завершении каждой главы, а затем всей работы в целом. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством дипломной работы и свидетельствуют, что автор владеет материалом исследования.
Сноски являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором материалах. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любые позаимствованные из литературы или статистических сборников и справочников положения, цифровой и иллюстративный материал. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения заимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.
Таблицы являются обязательной формой представления в дипломной работе информационных материалов по учетно-аналитическим вопросам. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы вводятся небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически, была связаны с текстом. Каждая таблица в верхней части должна иметь название, номер и название. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всей дипломной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правой стороне над ее названием (без символа №). Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки. Название таблиц, содержащих практический материал объекта, должно включать полное его название, период, к которому относится информация, и единицы измерения показателей.