Смекни!
smekni.com

Методические указания по подготовке и защите дипломных работ для студентов Ивановского государственного университета, обучающихся по специальности (стр. 4 из 6)

Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею.

Таблица 1.

Анализ динамики и структуры источник финансовых ресурсов предприятия в 200____г.

Активы

На начало года

На конец года

тыс.руб.

%

тыс.руб.

%

1

2

3

4

5

1.Собственные средства

8126

0,04

9999

0,05

2. Заемные средства

1645

1,2

2000

1,3

3. Привлеченные средства

6789

14,5

3200

19,3

Наличие диаграмм, графиков и схем в дипломной работе усиливает дока­зательность и наглядность рассматриваемых положений, облегчает восприятие рассуждений автора и характеристику учетно-экономических явлений и про­цессов, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отра­зить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При оформлении гра­фического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная ну­мерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обо­значений. При этом название размещается симметрично над иллюстрацией.

Дипломная работа при ее оформлении и подшивке должна включать:

- титульный лист;

- пустой файл (2 шт.);

- задание на выполнение дипломной работы;

- календарный график;

- содержание;

- введение;

- текст работы;

- заключение;

- список литературы;

- приложения.

Нумерация страниц, составляющих дипломную работу, является сплошной и начинается с титульного листа и заканчивается последней страницей прило­жений, при этом титульный лист, задание и календарный график имеют порядковый номер, который не проставляется. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу, включая каждую страницу приложений.

Название глав записывают в виде заголовков, симметрично тексту, про­писными буквами начиная с арабской цифры, соответствующей порядковому номеру главы в содержании (без слова «глава»), наименование параграфов -строчными буквами, соответствующими шрифту основного текста. Номер па­раграфов имеет два разряда, разделенные точкой: первый соответствует номеру главы, второй - порядковый номер параграфа в данной главе.

Каждая глава начинается с новой страницы, параграфы размещаются по­следовательно, отделяются друг от друга дополнительным интервалом. Допол­нительный интервал отделяет название параграфа от его основного текста.

Оформление титульного листа (Приложение ), задания (Приложение ), календарный график (Приложение ) , содержания (приложения ), перечня принятых сокращений, списка использованной литературы является типовым для всех курсовых и дипломных работ..

В содержании последовательно перечисляются наименования всех частей дипломной работы, начиная с введения и заканчивая перечнем приложений. В правой стороне листа напротив каждого раздела (главы, параграфа, введения, заключения и т. д.) указывается номер страницы, с которой начинается соответ­ствующая часть (Приложение ).

Особое внимание следует обратить на полное соответствие нумерации и названий каждой главы, а также всех параграфов, в содержании и по тексту ди­пломной работы.

В список использованной литературы работы включаются только использованные источники т.е. на которые имеются ссылки в тексте, в следующем порядке:

1) законодательные акты;

2) постановления правительства;

3) нормативные документы и статистические материалы (в хронологическом порядке);

4) литературные источники (монографии, учебная литература, статьи из периодических изданий) в алфавитном порядке по фамилиям авторов.

Все источники, включаемые в список, нумеруются последовательно. Для правильного составления списка использованной литературы студенту также необходимо ознакомиться с методическими материалами, а кроме того, взять за основу ряд монографии по учетно-аналитическим вопросам.

Приложения в дипломной работе располагаются в конце работы и нуме­руются по порядку. В них могут входить таблицы, учетные регистры, формы отчетности, схемы большого формата и т.п. Приложения подшиваются строго в той последовательности, в какой они рассматривались в тексте. Каждое прило­жение должно иметь название и нумерационный заголовок (например: Прило­жение 1). Номер приложения указывается в правом верхнем углу над его назва­нием.

Полное завершение дипломной работы фиксируется подписью студента на титульном листе в строго отведенном месте.

Факт представления завершенной работы на кафедру фиксируется лабо­рантом в специальном журнале, в котором руководитель также ставит подпись, подтверждая факт получения работы для написания отзыва.

4.8. Организационные процедуры по подготовке к защите

дипломной работы

Непосредственная подготовка к защите дипломной работы начинается не позднее чем за две недели до начала работы Государственной аттестационной комиссии, осуществляется в тесном взаимодействии с руководителем и вклю­чает следующие процедуры:

- получение отзыва от научного руководителя;

- согласование даты защиты на кафедре;

- передача работы на рецензию и ее получение;

- оформление допуска к защите;

- оформление документов, подтверждающих значимость проведенных ис­следований для хозяйствующего субъекта и (или) для учебного процесса;

- подготовка к защите доклада и иллюстративного материала;

- сдача работы секретарю Государственной аттестационной комиссии.

Полностью оформленная дипломная работа передается руководителю на отзыв через секретаря кафедры или непосредственно руководителю. В любом случае факт завершения работы и ее передачи на кафедру должен быть зафик­сирован в специальном журнале лаборантом. Отзыв научного руководителя оформляется в соответствии с установленными вузом требованиями (Приложе­ние 6) и является основанием допуска к защите. В случае отрицательного за­ключения научного руководителя о допуске дипломной работы к защите сту­дент может инициировать рассмотрение вопроса о допуске на специальном заседании кафедры. При этом окончательное решение о представлении ди­пломной работы к защите принимает выпускающая кафедра.

Как правило, за две недели до начала работы Государственной аттестаци­онной комиссии деканат организует работу по формированию графика защит, руководствуясь при этом сроками, заложенными в учебном плане, нормативами учебного времени, отводимого на одну защиту, а также продолжительностью рабочего дня профессорско-преподавательского состава. На основании этого число студентов, допускаемых к защите в один, день, не должно превышать десяти человек. При неявке студентов на кафедру для согласования дня защиты методист кафедры вправе принять одностороннее решение, проинформировав об этом научного руководителя. Студенты, не сдавшие итоговый междисцип­линарный экзамен по специальности или не допущенные к нему из-за академи­ческой неуспеваемости, лишаются права защиты дипломной работы в данном календарном году. Вопросы завершения обучения решаются в особом порядке. Перенос сроков защиты в рамках утвержденного графика осуществляется в ис­ключительных случаях только по специальному решению Государственной ат­тестационной комиссии.

Специальным решением комиссии оформляется также и продление сроков защиты на период действия полномочий членов ГАК (как правило, до конца ка­лендарного года). Рассмотрение данного вопроса в комиссии осуществляется только при наличии письменного заявления студента, оправдательных докумен­тов, подтверждающих объективный характер необходимости продления сроков, и по информации научного руководителя об объеме выполненной работы.

Следующим этапом подготовки к защите является передача дипломной работы внешнему рецензенту. Представление работы на рецензирование должно осуществляться не позднее чем за пять дней до дня защиты. Рецензия оформляется в соответствии с требованиями, установленными вузом (Приложение ). Студент вправе выйти на защиту дипломной работы, оцененной рецен­зентом на оценку «неудовлетворительно». Окончательное решение в этом случае принимает аттестационная комиссия.

При наличии отзыва научного руководителя и рецензии студент должен получить допуск к защите у заведующего выпускающей кафедрой посредством проставления подписи на титульном листе дипломной работы не позднее чем за день до защиты.