После полного укомплектования работы и ее передачи руководителю студент может уделить внимание оформлению документов, подтверждающих значимость проведенных исследований для предприятия, на практическом материале которого было выполнено исследование, а также для учебного процесса. В качестве таких документов могут выступать Справка о предложениях или Акт о внедрении результатов дипломного исследования, выполненных в произвольной форме, заверенных подписью соответствующих должностных лиц и печатью.
Справка о предложениях должна содержать основные рекомендации студента, направленные на совершенствование учетно-аналитической работы в организации, подтвержденные руководителем и принятые для последующей реализации соответствующим должностным лицом, что должно быть подтверждено в Справке.
В Акте о внедрении необходимо зафиксировать основные результаты дипломного исследования, нашедшие практическое применение в организации к моменту завершения работы. Если на основе материалов дипломной работы были опубликованы методические разработки различных видов, то кафедрой может быть оформлен Акт о внедрении в учебный процесс.
Одновременно с оформлением вышеназванных документов студенту необходимо подготовить текст доклада и иллюстративный материал к защите. Доклад должен раскрывать цель дипломного исследования, задачи, решенные в ходе его выполнения, способы и методы их реализации, отражать оригинальность подходов, примененных студентом. Объем выступления должен позволять изложить материал в течение 8-10 минут.
Иллюстративный материал может быть оформлен в виде раздаточного материала для каждого члена комиссии или плакатных листов в форме схем, таблиц, графиков, диаграмм и т.п. Объем иллюстраций должен позволять проиллюстрировать основные положения доклада и, как правило, включать не более 10 страниц, при этом не рекомендуется перегружать его информацией, не упоминаемой при выступлении. Качество подготовки защиты повышается, если раздаточный материал имеет титульный лист, отражающий тему работы, объект исследования, фамилии студента и руководителя, а таблицы, схемы, рисунки - сквозную нумерацию.
Накануне защиты дипломная работа, включая отзыв, рецензию, справку о предложениях, акт о внедрении, передается лично секретарю Государственной аттестационной комиссии, чем подтверждается факт действительного допуска к защите.
5. Защита дипломной работы
Защита дипломной работы является важным завершающим этапом учебного процесса. К защите дипломных работ допускаются студенты, успешно выполнившие весь учебный план, защитившие отчет о прохождении преддипломной практики, сдавшие итоговый государственный квалификационный экзамен и представившие в установленный срок дшшомную работу с положительными отзывами научного руководителя и рецензента.
Дипломная работа защищается студентом в Государственной аттестационной комиссии на открытом заседании, где кроме членов комиссии обязательно присутствует научный руководитель, а по возможности, и внешний рецензент дипломной работы.
Процедура защиты дипломной работы заключается в следующем.
Председатель Государственной аттестационной комиссии объявляет: фамилию, имя, отчество студента - дипломника, название темы дипломной работы, руководителя дипломной работы и рецензента. После этого дипломник в течение 8-10 минут делает доклад с изложением основных положений своей работы. Выступление должно начинаться с обоснования актуальности темы. Далее следует раскрыть основное содержание дипломной работы, обращая особое внимание на освещенный в дипломной работе передовой опыт и отмеченные недостатки в практике учетно-аналитической работы, а также на те предложения, которые, по мнению дипломника, будут способствовать улучшению организации и методологии бухгалтерского учета и экономического анализа хозяйственной деятельности. Желательно, чтобы дипломник излагал основное содержание своей работы свободно, не читая письменного текста.
Важный и ответственный момент защиты дипломной работы - ответы на вопросы. Вопросы дипломнику задают сразу же после его выступления. Количество вопросов, задаваемых студенту при защите дипломной работы, не ограничивается.
При подготовке ответов на вопросы и замечания рецензента студент имеет право пользоваться своей дипломной работой. Ответы на вопросы должны быть убедительны, теоретически обоснованы, а при необходимости подкреплены цифровым материалом. Следует помнить, что ответы на вопросы, их полнота и глубина влияют на оценку по защите дипломной работы, поэтому ответы необходимо тщательно продумывать.
После вступительного слова (доклада) студента и ответов на вопросы секретарем ГАК зачитываются отзыв и рецензия. Дипломник отвечает на замечания рецензента, соглашаясь с ним, объясняя причину недоработок, указывая способы их устранения или аргументировано опровергая их, отстаивая свою точку зрения. По решению председателя в особых случаях слово может быть предоставлено научному руководителю.
Результаты защиты обсуждаются Государственной аттестационной комиссией на закрытом заседании и объявляется в тот же день, после оформления протоколов работы комиссии. Решение об окончательной оценке по защите дипломной работы основывается на внешней рецензии, отзыве научного руководителя, выступлении и ответах студента в процессе защиты, уровне текущей успеваемости. Оценка по защите дипломной работы определяется баллами: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Оценки «отлично» заслуживают дипломные работы, в которых полно и всесторонне раскрыто теоретическое содержание темы, дан глубокий критический анализ действующей практики учетно-аналитической работы, содержится творческий подход к решению проблемных вопросов, сделаны экономически обоснованные предложения и на все вопросы членов ГАК студент при защите дал аргументированные ответы, проявив при этом творческие способности в понимании и изложении ответов на вопросы.
Оценки «хорошо» заслуживают дипломные работы, в которых содержание изложено на достаточном теоретическом уровне, правильно сформулированы выводы и даны экономически обоснованные предложения; на все вопросы, заданные при защите, студент дал правильные ответы, но не проявил творческие способности.
Оценки «удовлетворительно» заслуживают дипломные работы, в которых теоретические вопросы в основном раскрыты, выводы в основном правильны, предложения представляют интерес, но недостаточно убедительно аргументированы и не на все вопросы членов комиссии студент при защите дал правильные ответы.
Оценка «неудовлетворительно» может быть выставлена по дипломным работам, которые в основном отвечают предъявляемым требованиям, но при защите студент не дал правильных ответов на большинство заданных вопросов, т.е. обнаружил серьезные пробелы в профессиональных знаниях, а также при согласии комиссии с оценкой рецензента.
В тех случаях, когда защита дипломной работы признается неудовлетворительной, студент отчисляется из университета с выдачей академической справки установленной формы. Диплом государственного образца о высшем образовании студенту не выдается. Право повторной защиты (пересдачи итогового государственного междисциплинарного экзамена по специальности) может быть реализовано один раз в течение трех лет после окончания университета на условиях полного возмещения затрат, но не ранее чем через год.
Порядок заключения договора и допуска к подготовке и защите дипломной работы определяется внутренними нормативными Положениями университета.
Студенту, сдавшему государственный квалификационный экзамен и защитившему дипломную работу, присваивается решением Государственной аттестационной комиссии квалификация «экономист» по специальности «Бухгалтерский учет и аудит» и выдается диплом государственного образца.
Приложение 1
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМУЛ:
Все формулы, если их более одной номеруются арабскими цифрами по всему тексту или в пределах глав. В последнем случае номер формулы состоит из номера самой главы и номера формулы разделенных точкой.
Номер формулы указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. При написании между основным текстом и формулой оставляется пустая строка.
Текст ……………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
(пустая строка)
15 мм
(1.7)
А = В + С,
где А – нач….___________________________________, м;
В – сер….___________________________________, м;
С – кон….___________________________________, м;
(пустая строка)
15 мм
16 + 24 = 40 (м)
Текст………………………………………………………………………
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
Приложение 2
Кафедра______________________________
Зав. кафедрой__________________________
(подпись)
«_____»_________________________200__ г.