Сбор фактического материала для дипломной работы осуществляется, как правило, в процессе преддипломной практики и является ответственным этапом подготовки работы. Ее качество, объективность выводов во многом будет зависеть от того, насколько правильно и полно подобран и проанализирован фактический материал, позволяющий выявить закономерности, основные тенденции развития исследуемого явления, его логические взаимосвязи и значение. Приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверны.
В работе студенту необходимо изложить основные тенденции изучаемых процессов, подкрепить их наиболее типичными примерами, при необходимости цифровыми расчетами. Систематизация, анализ и обработка фактических материалов предполагают использование в работе таблиц, диаграмм, графиков, схем, которые не только содействуют наглядности приводимого на страницах работы материала, но и убедительнее раскрывают суть исследуемых явлений.
При оформлении фактического материала студенту необходимо обратить особое внимание на оформление приложений, со ссылкой на них в ходе работы.
В процессе сбора и обработки фактического материала студентом формируются предложения по практической реализации сделанных выводов.
Сбор и обработка фактического материала является самым трудоемким этапом в подготовке дипломных работ. В целях ускорения обработки и систематизации фактического материала рекомендуется широко использовать математические методы и современную вычислительную технику.
3.2. Изложение текстового материала
Текст дипломной работы (в дальнейшем ДР) должен быть напечатан на компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman Cyr № 14. Минимальный объем ДР без приложений должен составлять 80 - 90 страниц. Объем приложений не ограничивается.
Расстояние от границы листа до текста слева – 25 мм, справа – 10 мм, от верхней и нижней границы листа – 20 мм. Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом № 10. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного – 12,5 мм.
Дипломная работа должна содержать:
· титульный лист;
· задание на выполнение дипломной работы;
· аннотацию;
· содержание;
· введение;
· основную часть в соответствии с утвержденным заданием (три главы);
· заключение;
· список использованных источников;
· приложения.
Дипломная работа открывается титульным листом, оформленным в соответствии с приложением. За титульным листом располагается индивидуальное задание, аннотация, затем содержание, включающее название всех частей дипломной работы (введение, главы и параграфы, заключение, приложения и список литературы) с указанием страниц, с которых начинается каждая из этих частей.
Текст работы разбивается на главы, параграфы и пункты, которые должны иметь порядковые номера. После номера любого раздела ставится точка. Введение и заключение не нумеруются.
Все главы в оглавлении и тексте, кроме "Введения" и "Заключения" должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
Каждая глава, в т.ч. "Введение" и "Заключение" начинают с новой страницы. Допускается номер и название главы помещать на отдельном листе перед соответствующей главой.
Название параграфов пишутся на отдельной строке. Между предыдущим и названием нового параграфа оставляется пустая строка. Заголовки параграфов пишутся обычным шрифтом и располагаются посередине страницы.
Параграфы следует нумеровать в пределах каждой главы. Номер каждого параграфа должен состоять из номера параграфа, разделенного точкой. В конце номера параграфа также ставят точку, например:
"2.1." – первый параграф второй главы.
Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта должен состоять из номеров главы, параграфа и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта также ставят точку, например:
"2.1.3." -третий пункт первого параграфа второй главы.
Главы и параграфы должны иметь краткие, соответствующие содержанию, заголовки. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.
Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка, номер пункта в начале первой (красной) строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт. Нумерация страниц должна быть сквозной, включая список использованных источников и приложения. Первой страницей является титульный лист, второй - задание по дипломной работе. Номер страницы проставляет арабскими цифрами в середине верхней части листа. На страницах 1-4 (титульный лист, аннотация и задание по работе) номер страницы не ставится.
Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, необходимо включать в сквозную нумерацию страниц.
Все иллюстрации (фотографии, графики, схемы, чертежи и прочее), включенные в текст, именуются рисунками.
Рисунки нумеруются последовательно в пределах каждой из глав работы арабскими цифрами, например "Рисунок 1.1.", "Рисунок 2.5." и т.д. Рисунок должен размещаться сразу после ссылки на него в тексте дипломной работы. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью, отражающей название рисунка, название рисунка должно располагаться посередине страницы.
Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером.
Цифровой материал пояснительной записки рекомендуется выполнять в виде таблиц. Таблицы должны нумероваться сквозной нумерацией в пределах каждой главы работы арабскими цифрами. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают над соответствующей таблицей. Подчеркивать заголовок не следует. Заголовок и номер таблицы помещаются над таблицей без отступа от левого края текста, после слова и ее порядкового номера («Таблица 1.1») ставится тире и пишется заголовок. Например:
Таблица 2.5 – Динамика производства и реализации продукции предприятия за период с 200__ по 200__ гг.").
| Вид продукции | Объем производства, тыс. шт. | Темп роста объемов производства, % | Выручка от реализации, тыс. руб. | Темп роста выручки от реализации, % | ||
| 200_г. | 200_г. | 200_г. | 200_г. | |||
| А Б В | ||||||
Таблица должна размещаться сразу после ссылки на нее в тексте работы. При переносе таблицы на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи "Продолжение табл." с указанием ее номера.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. Однако, если в таблице идет достаточно большой перечень наименований (более 10) возможно включение в таблицу графы «№ п/п».
Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота; если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Формулы, помещенные в работе, должны нумероваться в пределах работы сквозной (единой) нумерацией арабскими цифрами. Номер формулы следует заключать в скобках и помещать на правой стороне листа на уровне нижней строки формулы, к которой он относится.
Список использованных источников помещается после заключения и содержит библиографические описания использованных источников, сделанные с учетом стандартов, определяющих способы сокращения слов и словосочетаний.
Алфавитный способ группировки литературных источников характерен тем, что фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту. Однако не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников.
Графические и иллюстративные материалы дипломной работы могут содержать чертежи, схемы, диаграммы, таблицы и другие графические или фотоматериалы, необходимые для обоснования и внедрения в практику ее результатов.
Графические и раздаточные материалы визируются руководителем дипломной работы.
Приложение - это часть основного текста, которая имеет дополнительное значение, но является необходимой для более полного освещения темы. По содержанию приложения очень разнообразны. Это, например, могут быть карты, таблицы, статистический материал, графики, диаграммы, прайс-листы и т.д.
Приложения оформляются как продолжение дипломной работы на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляют в виде самостоятельного блока в специальном переплете.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху посередине страницы слово «Приложение» и его обозначения. Если приложений более одного, то они обозначаются прописными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, исключая буквы Ё, 3, И, Й, О, Ч, Щ, Ъ, Ы, Ь, после буквы Я приложения обозначаются арабскими цифрами. Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте.