В приложения входят текст программы(обязательное приложение), а также при необходимости, вспомогательные материалы, которые при включении их в основную часть пояснительной записки загромождают текст (промежуточные громоздкие математические выкладки, таблицы промежуточных вычислений, иллюстрации вспомогательного характера и т.п., а также спецификации к графической части дипломного проекта).
В приложения может быть включен отчет о патентных исследованиях, если он проводился при выполнении работы, при необходимости инструкции и методики, описания вспомогательных алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения работы, распечатки программ и т.п.
Приложения выполняют как продолжение пояснительной записки на последующих её листах. Приложения по степени обязательности могут быть обязательными и информационными, которые, в свою очередь, могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначение и степени обязательности.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Если в пояснительной записке одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.
Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения сквозной нумерацией двумя знаками (например, Рисунок А.1 или Рисунок А.2., таблица В.3 и т.д.).
Если в приложения вынесены алгоритмы программ, программы и распечатки, то необходимо снабдить их тематическими заголовками и описанием согласно ГОСТов на данные документы.
- краткие выводы по результатам выполнения работы или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решений поставленных задач;
- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы;
- указания на возможность внедрения полученных результатов в производство;
- необходимо указать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы.
3.8. Графический материал квалификационной работы
Состав и объем (в листах формата А4) графического материала работы определяется заданием. В задании на ВКРС указывается перечень обязательных графических материалов, включаемых в работу с указанием ориентировочного количества листов по каждой позиции. Например:
- организационная структура объекта - 1л.;
- информационная модель - 1л.;
- функциональная модель системы - 1л.;
- математическая модель задачи (системы) - 1л.;
- технологические процессы обработки информации - 4л.;
- структура программного комплекса - 1л.;
Листы графического материала нумеруются наравне с обычными страницами. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой и закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. Графическая часть выполняется карандашом на листах чертежной бумаги формата 24 (594 х 841)мм по ГОСТ 2.301-68. Допускается выполнение одного, двух чертежей на листах формата 22 (594 х 420)мм. Разрешается вычерчивание графиков, результатов эксперимента цветной пастой, фломастером, цветной тушью и цветными чернилами и наклеивание фотографий на бумагу (по указанию нормоконтроля)
Чертежи и схемы должны выполняться в соответствии с ГОСТ ЕСКД и ГОСТ ЕСПД.
Презентационный материал должен быть подготовлен с использованием программы Microsoft PowerPoint и должен включать в себя не менее 8 презентационных слайдов.
Например:
· Обзор существующих решений;
· Структура программы ;
· Схема программы;
· Схема взаимодействия модулей;
· Схема данных;
· Форматы файлов баз данных ;
· Экранные формы входных документов;
· Экранные формы выходных документов.
Презентационные слайды должны наглядно и емко отражать содержание работы. Слайды необходимо использовать при защите работы.
3.9. Требования к электронной версии квалификационной работы
Вместе с пояснительной запиской и иллюстративным материалом в ГАК подается их электронная версия на машинном носителе (CD). Текст может быть заархивирован с помощью архиваторов zip или rar.
Диск перед сдачей в ГАК должен быть проверен студентом на целостность информации, а также на отсутствие компьютерных вирусов.
Диск должен быть снабжен этикеткой с указанием фамилии, имени и отчества автора работы, ее названия, группы и года защиты.
4. Порядок подготовки, защиты и оценки выпускной работы специалиста
При представлении работы кафедра назначает внешнего рецензента. Внешним рецензентом может быть преподаватель, научный сотрудник или высококвалифицированный специалист образовательных, научно-исследовательской или производственной организации или учреждения. Форма отзыва рецензента представлена в приложении Д. В нем рецензент должен сосредоточить внимание на актуальности темы, качестве выполненной работы, ее положительных сторонах и недостатках, а также дать непосредственную оценку дипломной работы требованиям ГОС.
Рецензия представляется в печатном виде с подписью рецензента и датой подписи до защиты работы. Список рецензентов утверждается приказом ректора. Состав ГАК утверждается приказом ректора университета на основании представленных кафедрой в учебное управление кандидатур. В состав ГАК входит не менее 9 человек, включая председателя, из которых 2-3 члена ГАК – сторонние специалисты, не считая председателя ГАК.
При подготовке к защите студент должен подготовить доклад по теме дипломной работы (не более 15 мин.), в котором необходимо четко и кратко изложить основные положения работы. Для наглядности и экономии времени целесообразно подготовить иллюстрации (таблицы, схемы, графики и т.д.) в виде раздаточного материала членам ГАК или плакатов (чертежей).
Перед защитой студентом представляются в ГАК следующие документы:
1.Выпускная работа специалиста, подписанная на титульном листе выпускником, научным руководителем, консультантами;
2 Дипломное задание с отметками сроков выполнения работы, подписанное научным руководителем и заключением заведующего кафедрой о допуске к защите;
3. отзыв научного руководителя;
4. рецензия на дипломную работу.
5. Справка (из зачетно-экзаменационной ведомости) за весь период обучения.
6. Зачетная книжка студента.
4.2. Защита выпускной работы специалиста
Готовая выпускная квалификационная работа защищается в Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
Государственная аттестационная комиссия организуется в составе 9 человек, включая председателя (доктора наук или профессора, работника сторонней организации), из которых 2-3 члена ГАК – сторонние специалисты, не считая председателя ГАК. В круг деятельности Государственной аттестационной комиссии входит: проверка научно-теоретической и практической подготовки выпускаемых специалистов, решение вопроса о присвоении им соответствующей квалификации (инженер), о выдаче диплома (с отличием, без отличия), дает рекомендации о практическом внедрении работы или рекомендует к публикации, дает рекомендации по улучшению качества подготовки специалистов по данному направлению.
Для изложения существа работы отводится не более 15 минут. Процедура защиты осуществляется в форме научного доклада или презентации проекта, включает вопросы к автору работы членов ГАК и его ответы, представления рецензии и отзыва научного руководителя и дискуссию, в которой могут принять участие все присутствующие на заседании ГАК. Решение об итогах защиты и оценка работы принимаются большинством голосов членов ГАК открытым голосованием. Отчет о работе ГАК утверждается на Ученом совете факультета и представляется в Учебное управление по установленной форме в 10-тидневный срок после окончании работы.
График работы комиссии утверждается ректором университета или проректором по представлению декана факультета и доводится до общего сведения не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов.
В ГАК до начала заседаний представляются следующие документы:
- справка декана факультета о выполнении студентом учебного плана и полученным им оценках по теоретическим дисциплинам, курсовым проектом и работам по производственным практикам и Государственным экзаменам;
- отзыв руководителя;
- рецензия на дипломный проект;
- пояснительная записка;
- электронная версия пояснительной записки на дискетах или CD,
- заполненная зачетная книжка с отметкой руководителя проекта о допуске к защите.
Защита дипломного проекта проводится на открытом заседании ГАК с участием не менее двух третей состава комиссии, но при обязательном присутствии председателя. Защита проводится строго в соответствии с графиком защиты, изменения по датам и очередности не допускается.