- Статьи из журналов и другой периодической печати.
В списке литературы указывается:
- фамилия и инициалы автора (авторов), точное и полное название книги, номер тома (части), выпуска, название издательства, место и год издания, количество страниц, если использовалась книга;
- фамилия, инициалы автора (авторов), название статьи, название журнала, номер журнала, год издания, номер страницы, если использовался журнал.
В список литературы включаются только те источники, которые действительно были изучены и в той или иной мере использованы в дипломной работе.
Примеры библиографического описания:
1. Государственные стандарты и сборники документов
Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. – Введ. 01.01.86. – М., 1984. – 75с. – (Система стандартов по информ., библ., и изд. делу).
2. Книги одного, двух, трех и более авторов
Апишев А.А. Фактор предпринимательства в экономике. – М.: Луч, 1995.-148с.
Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ: Учеб. пособие – М.: ДИС, НГАЭиУ, 1997. – 128с.
Планирование, организация и управление транспортным строительством/ Коротеев А.М., Беляев Т.А. и др.; Под ред. Коротеева А.М. – М.: Транспорт, 1989. – 286с.
3. Материалы конференций, съездов.
Проблемы вузовского учебника: Тез.докл. III всесоюз.науч.конф. – М.: МИСИ, 1988. – 156с.
4. Статья из газеты и журнала
Криль Н. Экономические показатели за 1996 год // Советская Адыгея. 1996. 10 марта.
Егорова-Гантман Е., Минтусов И. Портрет делового человека // Проблемы теории и практики управления. 1992. № 6. С. 14-15.
5. Статья из энциклопедии и словаря
Бирюков Б.В., Гастев Ю.А., Геллер Е.С. Моделирование // БСЭ. 3-е изд. М., 1974. Т.16. С. 393-395.
Приложение. Приложения приводятся после списка литературы. Они справочный материал, служащий исходной базой для расчетов и вычислений, для заполнения таблиц.
Все приложения начинаются на новом листе с надписи в правом верхнем углу «Приложение» и имеют тематические заглавия, ясно и правильно характеризующие их содержание. При наличии в дипломной работе более одного приложения, все приложения нумеруются арабскими цифрами.
Приложения служат обоснованием тех или иных цифровых данных, расчетов, приведенных в данной работе. Если в тексте дипломной работы отражаются материалы или данные из приложения, то следует делать ссылку на номер соответствующего приложения.
Примерный план дипломной работы рассмотрен в Приложении 4.
4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ.
4.1. Требования к оформлению текста работы
Текст работы может быть выполнен рукописным или печатным способом на стандартных листах формата А4 (210х297мм). Каждая страница текста должна содержать примерно 1800 знаков (30 строк по 60 знаков в строке, учитывая все знаки препинания и пробелы). При написании текста от руки следует использовать пасту шариковой ручки или чернила черного цвета. Текст должен быть написан четким, разборчивым почерком, не менее 2, 5мм по высоте, удобным для прочтения. Если дипломная работа печатается на компьютере (пишущей машинке), то печатание производят через полтора интервала, размер шрифта № 14. при написании работы необходимо соблюдать требование минимальных размеров полей:
- расстояние от левого края листа до границы текста 30 мм;
- расстояние от правого края листа до границы текста 10 мм;
- расстояние от верней строки текста до верхней границы листа 20 мм;
- расстояние от нижней строки текста до нижней границы листа 20 мм.
При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкими, не расплывшимися, одинаково черными по цвету. Вписывать в отпечатанный лист отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краски и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью. Фамилии, названия учреждений, организации, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала.
Излагать материал рекомендуется в безличной форме (я предлагаю – предполагается, я думаю – по нашему мнению, по мнению автора, на наш взгляд)
Нумерация страниц должна быть сквозной, включая список литературы и приложения, задание на дипломную работу в число страниц не включается. Первой страницей является титульный лист, второй – аннотация, третьей – содержание работы и т.д. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу листа без других дополнительных знаков. Нумерация ведется с аннотации.
Если в работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на двух или боле страницах, то каждая страница нумеруется отдельно.
Текст работы разбивается на разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты, которые должны иметь порядковые номера. Разделы (главы) нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами. После номера раздела ставится точка. Введение и заключение не нумеруется.
Подразделы (параграфы) нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого разделы (главы) двумя цифрами, разделенными точками. После номера подраздела также ставится точка. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая – номер подраздела: 3.1 (первый параграф третьей главы).
Каждый раздел начинается с новой страницы, название пишется крупным шрифтом (16). Перед заглавием параграфа соблюдается интервал между строчками текста дипломной работы.
Расстояние между заголовками и последующим текстом, между последней строкой текста и последующим заголовком таблицы или диаграммы, а также между последней строкой таблицы и последующим текстом должны быть в два раза больше интервала, который имеется между строчками текста. Расстояние между строчками в заголовках параграфов, таблиц, графиков и т.д., а также в сносках (внизу страницы) должно составлять один интервал. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
К текстовому материалу научной работы относятся: цифровые, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п. Рассмотрим правила записи количественных числительных.
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например «восемь лет» (неправильно: 8 лет). Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением тех, которыми начинаются абзацы, например, «26 лет» (неправильно: двадцать шесть лет).
Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 10 кг, 6 мин, 18 м.
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например, 7-тонный грузовик, 25-процентный раствор. Допускается написание: 25% раствор.
Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания, состоящие из:
а) одной буквы, если числительное оканчивается на две согласные, на «й» и на согласную букву (правильно пятая – «5-я», а не «5-ая» или «5-тая»; «сороковых – 40-х_, а не «40-ых»);
б) две буквы, если заканчиваются на согласную и гласную букву (например, «7-го класса», а не «7-о» или «7-ого»).
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например, ХХ век (а не ХХ-й век).
В академических текстах существуют общепринятые сокращения слов. При сокращении записи слов используется три основных способа:
1) оставляется только первая буква (век – «в»);
2) остается часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (советский – «сов.», абзац – «абз.»);
3) пропускается несколько букв посредине слова, вместо них ставится дефис (издательство – «изд-во»).
В научных текстах встречаются следующие виды сокращений:
Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв полных наименований, например, «вуз», «НАТО» , «США».
Сложносокращенные слова представляют собой соединение усеченных и полных слов (профсоюз – профессиональный союз), либо только усеченных слов (колхоз – коллективное хозяйство).
Условно-графические сокращения по начальным буквам применяются только в технических текстах. этот вид сокращения отличается от буквенных аббревиатур тем, что читается полностью, сокращается в письме и пишется с точками на месте сокращений. Например, «н.э.» -нашей эры, «н.м.т.» - нижняя мертвая точка.
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый», «так как», «например», «около», «формула» «уравнение», «диаметр».
Общие требования к цитированию в академических работах следующие:
1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится так, как дан в источнике, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора.
2. Каждая цитата должна иметь ссылку. В случае использования чужых материалов без ссылок выпускная квалификационная работа снимается с защиты.
4.2. Требования к оформлению табличного материала
При использовании большого объема цифрового материала рекомендуется оформлять его в виде таблицы. Таблицы представляют собой способ подачи цифрового материала, при котором он группируется в колонки, ограниченные вертикальными и горизонтальными линиями.
В зависимости от содержания, таблицы делятся на аналитические и не аналитические. В аналитических таблицах анализируются цифровые показатели после их обработки. Неаналитические таблицы необходимы лишь для информации или констатации. Все аналитические таблицы должны иметь заглавия, кратко и ясно характеризующие их содержание. Точка после заголовка не ставится. Все графы таблицы должны иметь порядковую нумерацию. Название граф таблицы следует писать кратко т понятно, не допуская сокращений отдельных слов. В таблице обязательно должны указываться единицы измерения, периоды времени другие данные, раскрывающие основное ее содержание. Все таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах главы. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещается надпись «Таблица …» с указанием ее порядкового номера. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например: «Таблица 2.3.» означает третью таблицу второй главы. Таблицы, приведенные в приложении, нумеруются как приложения.