Таблицу лучше помещать после первого упоминания о ней в работе. В случае если таблица не умещается на одной странице, то допускается перенос на следующую страницу. При переносе на следующую страницу над ней помещают надпись «Продолжение таблицы 2.3.». Если шапка таблицы громоздкая, то допускается вместо нее помещать номер граф. Таблицы, выполненные на отдельном листе, или нескольких листах помещаются в приложение, чтобы не загромождать текст работы.
Пример переноса таблицы
Таблица 1.2
Заголовок таблицы
| Показатели | Годы | Отклонение | ||
| 1999 | 2000 | Абсолютное (+;-) | Относительное (%) | |
Продолжение таблицы 1.2
| Показатели | Годы | Отклонение | ||
| 1999 | 2000 | Абсолютное (+;-) | Относительное (%) | |
Пример переноса таблицы без шапки
Таблица 1.2
Заголовок таблицы
| Показатели | Годы | Отклонение | ||
| 1999 | 2000 | Абсолютное (+;-) | Относительное (%) | |
Продолжение таблицы 1.2
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
В случаях, когда данные в какой-либо строке не приводятся, то в ней ставится прочерк. Цифры в графах располагаются так, чтобы разряды чисел находились один под другим. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.
4.3. Требования к оформлению формул
Формулы располагаются симметрично тексту на отдельной строке. Наиболее важные формулы, на которые есть ссылки, нумеруются. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте. Порядковые номера обозначаются арабскими цифрами, которые ставятся в круглые скобки у правого края страницы. Если формулы не умещаются на одной строке, то перенос осуществляется после математического знака. В этом случае номер формулы ставится на уровне последней строчки. Формулы – дроби нумеруются на уровне горизонтальной черты.
Формулы нумеруются арабскими цифрами согласно главе и порядковому номеру. Например, 1.2 – вторая формула первой главы.
Расшифровка символов и значений цифровых коэффициентов должна находиться под формулой, и начинаться со слова «где» после запятой без двоеточия.
Например:
Приведенные затраты определяются по формуле:
Зп= Сэ+Ст+К/Т
где Зп – приведенные затраты;
Сэ – годовые расходы;
Ст – годовые транспортные расходы;
К – капитальные вложения;
Т – срок окупаемости.
4.4. Оформление иллюстрированного материала
Все иллюстрации выпускной квалификационной работы нумеруются сквозной нумерацией. В случае, если делается ссылка на иллюстрацию, то ссылку заключают в круглые скобки «рис. 3» или в виде оборота типа «… это видно из рис.3». Все иллюстрации снабжаются подрисуночными подписями.
Основными видами иллюстраций в дипломной работе могут быть:
1. Диаграммы;
2. Графики;
3. Схемы;
4. Чертежи;
5. Технические рисунки;
6. Фотографии.
Диаграмма – способ графического изображения зависимости между величинами. Диаграммы делятся на: линейные или плоскостные; плоскостные делятся на столбиковые и секторные.
График – геометрическое изображение функциональной зависимости между величинами в виде геометрических фигур, точек и линий.
Кроме геометрического образа график и диаграмма должны содержать ряд вспомогательных элементов:
· общий заголовок;
· словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов;
· оси координат, масштабную шкалу и числовые сетки;
· числовые данные, дополняющие или уточняющие величину показателей.
Оси абсцисс и ординат вычеркиваются сплошными линиями и на их концах не ставятся стрелки.
Схема – это иллюстрированные материалы, передающие основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения без соблюдения масштаба.
Чертеж – это иллюстрированный материал, использующийся в случаях необходимости максимально точно изобразить механизм или его части.
Технические рисунки изображают предметы или явления, такими, какими зрительно воспринимаются.
Все иллюстрации (схемы, чертежи, графики и прочие) в тексте должны быть выполнены черной тушью или черной пастой.
Приведенные в таблицах, графиках проценты, цифры должны исчисляться с точностью не менее одной десятой.
4.5. Оформление графического материала, выносимого на защиту
Наиболее важные моменты исследования должны быть представлены в виде графического или табличного материала, который используется в качестве иллюстрации при защите дипломной работы. Этот материал должен быть выполнен на листах стандартного формата А1 (594х840) черной тушью, фломастером или маркером. Рекомендуется 4 - 5 плакатов. При выполнении плакатов используется чертежный шрифт без наклона. Важно предусмотреть соответствующее масштабное увеличение так, чтобы информацию на плакате было видно на расстоянии 4 - 5 метров. По всему листу выполняется рамка шириной 5 мм. В правом нижнем углу плаката заполняется штамп, который содержит следующую информацию:
· название плаката;
· его порядковый номер;
· количество плакатов, выносимых на защиту;
· фамилию и инициалы авторов (выполнил);
· фамилию и инициалы научного руководителя (проверил);
· фамилию и инициалы зав. кафедрой (допустил к защите).
Иллюстрацию необходимо расположить таким образом, чтобы на листе не было свободного места, а расстояние от таблицы до углового штампа должно быть приблизительно равно 20 мм.
Графический табличный материал может быть выполнен в виде раздаточного материала на листах формата А4 (210х297 мм).
Все чертежи подписываются студентом – дипломником, руководителем и зав. кафедрой.
4.6. Порядок брошюровки ВКР
В завершение дипломной работы оформляется титульный лист. Титульный лист должен быть выполнен по строго установленному образцу (Приложение 2). Рукопись сшивается в жесткий переплет установленного образца.
Брошюровку дипломной работы необходимо делать в определенном порядке:
· титульный лист;
· аннотация;
· оглавление (содержание);
· текст работы;
· список литературы;
· приложения.
Рецензия и отзыв на ВКР не подшиваются, а вкладываются в дипломную работу.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ И ЗАЩИТА ВКР
5.1. Предварительная защита и рецензирование ВКР
Выполненная в чистовом варианте ВКР с отзывом научного руководителя представляется для предварительной защиты на выпускающей кафедре.
Предварительная защита проходит в форме 10-минутного доклада студента по основным результатам проведенного им исследования, ответов на вопросы, интересующие членов кафедры. По результатам предварительной защиты, с учетом отзыва научного руководителя, выпускающая кафедра выносит решение о допуске на защиту дипломной работы перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК). При положительном решении зав. кафедрой подписывает титульный лист дипломной работы и выдает направление на рецензию.
Рецензия содержит (Приложение 6):
· актуальность темы, ее значимость;
· соответствие дипломной работы заданию на ее выполнение;
· характеристику глав, а также введения и заключения дипломной работы;
· теоретическое и практическое значение результатов выполненной работы, обоснованность выводов и предложений;
· достоинства и недостатки работы.
Если по результатам предварительной защиты выявлено, что дипломная работа студента не может быть допущена к защите, то этот вопрос подлежит рассмотрению на заседании кафедры с участием научного руководителя. В случае подтверждения отрицательной точки зрения на допуск ВКР к защите то оформляется соответствующим протоколом заседания кафедры, который представляется в деканат Института туризма и международных экономических отношений для юридического оформления переноса срока защиты.