При подготовке этой части работы студенты должны учесть основные принципы: системного подхода, т.е. учета всех или большинства взаимообусловливающих задач управления объектом, комплексного подхода с позиций оперативного и стратегического управления; принципа динамичности, предполагающего регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.
Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы студент-дипломник приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.
Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления организации: структурную и функциональную схемы; процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации и ее структурных подразделений, планы работ и т. п.
Глава 4. Экономическая оценка разработанных рекомендаций и мероприятий. В данном разделе рассматривается экономическая сторона дипломной работы: затраты на реализацию, ожидаемая эффективность, бизнес-план.
Предложения и рекомендации, в свою очередь, должны быть конкретными и экономически обоснованными.
Для расчета экономической эффективности должна быть выбрана методика и дано ее теоретическое обоснование.
Должны быть обоснованы рекомендации с точки зрения социальной и экономической значимости. Оценка эффективности предлагаемых управленческих решений должна охватывать следующие группы показателей по следующим направлениям:
· расчет экономической эффективности затрат на научные исследования, качество и сроки их влияния на реальные процессы производства;
· определение перспективы научно-теоретического и практического развития организации;
· оценка эффективности труда управленческих работников по реализации научных рекомендаций;
· обоснования расширения объемов внедрения.
Характеризуется также степень внедрения данных предложений на исследуемом объекте, а также возможность их использования на других объектах в отраслевом или региональном аспекте. Необходимо охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в выбранной области, а также обосновать соответствующие рекомендации, составить правовую документацию.
Выводы. В выводах дипломной работы должно быть отражено достижение цели, решение каждой задачи, поставленных во введении. Следует помнить, что в выводах не приводится никаких ссылок и сносок на литературные источники в подтверждении позиции автора. На основании полученных обобщений могут быть установлены основные направления дальнейшего анализа поставленной в работе проблемы.
Список использованных источников и литературы. Список использованных источников и литературы является необходимой структурной частью дипломной работы и служит источником информации об использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) в тексте дипломной работы документах. Он показывает источниковедческую базу работы, отражает самостоятельную творческую работу, проделанную студентом по сбору и анализу материала, его умение отобрать с достаточной тщательностью и полнотой публикации по исследуемой теме и исключить случайные, малозначимые источники.
В список включаются книги, брошюры, статьи, государственные стандарты, научные отчеты, периодические издания и другие источники, в том числе Интернет, профессиональные каталоги. Обязательно использование монографий и научных сборников.
Текст дипломной работы должен быть отпечатан на белой бумаге формата А4 (ширина 210 мм, высота 297 мм) на одной стороне страницы компьютерным способом по следующим требованиям:
· параметры страницы: левое поле – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее поля по 20 мм;
· отступ (абзац) – 10 мм;
· межстрочный интервал – 1,5 с числом строк на странице 28–30 и числом знаков в строке 60–65;
· минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм;
· шрифт Times New Roman;
· кегль шрифта – 14;
· выравнивание по ширине, переносы задаются автоматически.
Все ошибки и опечатки необходимо исправить. Число исправлений должно быть минимальным: на страницу не более пяти исправлений от руки чернилами черного цвета.
Общий объем дипломной работы – 50–60, но не более 70 страниц. В этот объем не входит список использованных источников и литературы и приложения. Слишком большое увеличение объема является недостатком работы, так как свидетельствует о неумении отбирать и перерабатывать нужный материал, а также концентрированно излагать содержание работы.
Все страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения, иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах. Номер страницы проставляется вверху по центру без точки в конце.
Текст дипломной работы должен включать в указанной последовательности:
· титульный лист;
· оглавление;
· список сокращений;
· введение;
· основной текст;
· выводы;
· список использованных источников и литературы;
· приложения.
Титульный лист, являясь первым листом дипломной работы, включается в общую нумерацию работы, но не нумеруется (приложение 6). Нумерация проставляется со второй страницы – оглавления.
Оглавление должно включать наименование всех структурных частей дипломной работы с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие главы. Важно, чтобы структурные части были приведены в той же последовательности и соподчиненности, соответствовали тем же формулировкам, что и в тексте работы.
Рубрикацию глав, параграфов, подпараграфов рекомендуется строить по индексационной схеме с цифровыми многоступенчатыми номерами (например, 3.1 означает номер первого параграфа третьей главы, а 3.1.2 – номер второго подпараграфа первого параграфа третьей главы).
Заголовки одинаковых ступеней рубрикации следует располагать в оглавлении друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три-пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени (Образец оглавления представлен в приложении 7).
Список сокращений включает в алфавитном порядке слова и словосочетания, приведенные в дипломной работе в сокращенном виде, в полном соответствии с нормативными документами, действующими на момент защиты дипломной работы.
Список сокращений дается на отдельном листе, в левой части которого приводится сокращенная форма, справа – полная форма слова или словосочетания.
Введение помещают сразу в начале текстовой части дипломной работы. Слово «введение» пишут на отдельной странице посредине строки прописными буквами без точки в конце. От основного текста его следует отделить полуторным интервалом.
Основной текст дипломной работы следует разделить на отдельные логически соподчиненные части с помощью рубрикации.
Простейшей рубрикой является абзац – часть текста, начинающаяся с абзацного отступа, которая служит для объединения связанных друг с другом предложений, имеющих общий предмет изложения, в одно логическое целое. Каждый абзац представляет собой отступ вправо в начальной строке текста на 10 мм, который используется как композиционный прием для облегчения чтения текста работы и его осмысления.
Число самостоятельных предложений в абзаце различно и может колебаться от одного до семи.
Для изложения текста рекомендуется использовать средства организации связного текста:
1. Причинно-следственные и условно-следственные отношения между частями информации: и, поэтому, отсюда, оттуда, тем самым, в результате; следовательно, значит, стало быть, в силу этого, вследствие этого, в зависимости от этого, благодаря этому, в связи с этим; в таком случае, в этом случае, при этом условии.
2. Временная соотнесенность частей информации: вначале, сначала, прежде всего, в первую очередь, предварительно, сейчас, теперь, одновременно, в то же время, наряду с, уже, ранее, опять, еще (раз), снова, вновь, затем, позже, позднее, впоследствии, в дальнейшем, в последующем, впредь, в заключение, далее, выше, ниже.
3. Сопоставление и противопоставление частей информации: так (же), таким (же) образом, таким (же) путем, точно так, совершенно так, аналогично; если … то, тогда как, в то время как, с одной стороны, с другой стороны; наоборот, напротив, в противоположность (этому), иначе, по-иному, и (все-таки), же, а, но, однако, зато.
4. Дополнение и уточнение данной информации: также, при этом, причем, вместе с тем, кроме того, сверх того, более того, кстати, между прочим, в частности.
5. Иллюстрация, выделение частного случая, пояснения: например, именно, только, даже, лишь, ведь, особенно, другими словами, иначе говоря, говоря точнее.
6. Порядок перечисления: во-первых, во-вторых, в-третьих, затем, далее, наконец.
7. Обобщение, вывод, итог предыдущей информации: таким образом, итак, короче, короче говоря, вообще, вообще говоря, следовательно, из этого следует.
8. Ссылка на предыдущую и последующую информацию: как было сказано (показано, упомянуто, отмечено), как говорилось (указывалось, отмечалось), как видно; рассматриваемый, анализируемый, изучаемый, исследуемый, приведенный, указанный, упомянутый, описанный, названный, данный, искомый, вышеупомянутый, вышеназванный; последнее; согласно этому (с этим), сообразно этому (с этим), соответственно этому, в соответствии с этим, подобно этому, в отличие от этого.