Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записываются в виде заголовков симметрично тексту прописными буквами, а подразделов – в виде заголовков с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом 15 мм, расстояние между заголовками раздела и подраздела 10 мм, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком 10-15 мм.
6.1.5. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Научно-технические термины, обозначения и определения должны быть едиными и соответствовать стандартам, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. Если принята специфическая терминология, то в конце текста записки (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание пояснительной записки.
В тексте пояснительной записки не допускается:
- применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;
- использовать в тексте математический знак (-) перед отрицательными значениями величин, следует писать слово "минус";
- употреблять математические знаки без цифр, например, <= (меньше или равно), >= (больше или равно), =\= (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационного номера.
6.1.6. Если в пояснительной записке приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: "Сигнал + 27 включено".
6.1.7. Если в пояснительной записке принята особая система сокращений слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, которые помещают в конце пояснительной записки перед перечнем терминов.
6.1.8. Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартам. В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например: "Удельное электрическое сопротивление r ".
6.1.9. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных одной и той же единицей, то её указывают только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,75; 2 м.
6.1.10. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводятся непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая расшифровка должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него, например:
J = s·e, (3.4)
где J – плотность электрического тока, А·м-2 ;
s – удельная электрическая проводимость, См·м-1;
e – напряженность электрического поля, В·м-1.
Все формулы, если их в тексте больше одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, как показано в предыдущем примере. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, "... в формуле (3.4)". Допускается сквозная нумерация формул в пределах всей пояснительной записки.
6.1.11. Все иллюстрации в тексте пояснительной записки (эскизы, схемы, графики, блок-схемы алгоритмов программ и т.п.) называются рисунками, их нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: рис.1.1., рис.1.2. Ссылки на иллюстрации дают по типу: "рис.1.1." или "рис.1.2.". Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом "смотри", например, "см. рис. 3.2.". Допускается сквозная нумерация иллюстраций в пределах всей пояснительной записки.
6.1.12. Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные ( подрисуночный текст ). Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные под ней. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных. Располагаются иллюстрации по возможности вслед за первым упоминанием в тексте.
6.1.13. Если в тексте пояснительной записки есть ссылки на составные части изделия, то на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиций) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
6.1.14. На приводимых в пояснительной записке электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости – номинальное значение величины.
6.1.15. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих листах. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу первого листа слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" прописными буквами и в технически обоснованных случаях иметь заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата А3, А4 х 3, А4 х 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68. При наличии в пояснительной записке более одного приложения, их нумеруют арабскими цифрами (без знака N), например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению.
Нумерация листов текста пояснительной записки и приложений должна быть сквозной. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.
На приложения в основном тексте пояснительной записки дают ссылки, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков (при наличии).
6.1.16. Цифровой материал пояснительной записки оформляется в виде таблиц. Графы таблицы допускается нумеровать для облегчения ссылок в тексте пояснительной записки. Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее - кавычками.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.
Высота строк таблицы должна быть не менее 5 мм. Таблица может иметь заголовок, выполняемый строчными буквами (кроме первой прописной) и который следует помещать над таблицей посередине. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Все таблицы, если их в пояснительной записке более одной, нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись с указанием номера таблицы, например: "Таблица 2.1.". При наличии заголовка надпись "Таблица" пишут выше заголовка. Если в пояснительной записке только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово "Таблица" не пишут.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если имеет номер, например, "... в табл. 1.1.".
6.1.17. Выводы формул в пояснительной записке приводятся только в том случае, когда они сделаны дипломником. Справочный материал в пояснительную записку не помещают. При выборе и обосновании отдельных узлов, блоков и т.п. описание их работы дается только в случае их отличия от типовых. Отмечаются только достоинства и недостатки, позволяющие произвести рациональный выбор с точки зрения выполнения заданных функций, прочности, надежности, экономичности, удобства технического обслуживания, эксплуатации и др.
6.1.18. В конце пояснительной записки приводится список литературы, нормативно-технической и другой документации, использованной при составлении записки и вычерчивании графиков.
Литература записывается и нумеруется в порядке ее упоминания в тексте. Согласно ГОСТ 7.1-84 в списке литературы приводятся: