Руководитель проверяет выполнение работы (по частям и в целом), проводит систематические, предусмотренные расписанием консультации, систематически информирует кафедру о ходе выполнения дипломного проектирования и несет перед кафедрой ответственность за качественное и своевременное выполнение проекта (работы).
5.3.7. Контроль выполнениям календарного графика студентом осуществляет руководитель, заведующий кафедрой. Директор института (декан факультета) утверждает график периодического отчета студентов и ведет персональный контроль за его выполнением.
Допускается письменное уведомление о ходе выполнения календарного графика, если студент не может приехать (находится за пределами г. Москвы или г .Новосибирска). В этом случае на имя заведующего кафедрой направляется справка о выполненном объеме работ, подписанная руководителем дипломной работы (проекта).
За две недели до непосредственной защиты выпускной квалификационной работы студенту, по усмотрению руководителя и заведующего кафедрой, может быть назначена предварительная защита дипломной работы (проекта) на кафедре. График предварительных защит вывешивается на доске объявлений кафедры, согласовывается с деканатом института (факультета).
5.3.8. Выпускная квалификационная работа (текстовая часть) выполняется в соответствии с требованиями стандартов на ПЭВМ с использованием текстового редактора Microsoft Word 97 (Microsoft Word 2000) for Windows. Иллюстративный материал (графики, диаграммы, рисунки, чертежи) выполняется в Ехсеl, соответствующих графических пакетах (АutoСАD, Компас-График и др.), с последующей вставкой в документ Word.
Графическая часть выпускной работы, включающая демонстрационный материал в виде чертежей и плакатов, выполняется в одном из графических пакетов с последующим выводом на печать.
При защите выпускных квалификационных работ рекомендуется использовать презентации в Роwег Роint.
5.3.9.Выпускающая кафедра обязана обеспечить студентов, выполняющих ВКР, методическими указаниями, в которых установлены требования к ней, создать условия для её выполнения.
5.3.10. Выпускающая кафедра может приглашать консультантов (при необходимости) по отдельным разделам ВКР за счет общего лимита времени, отведенного на руководство работой. Проект приказа на оформление консультантов по отдельным разделам, при условии почасовой оплаты, готовит заведующий выпускающей кафедрой за месяц до начала дипломного проектирования, согласовывает с директором института (деканом факультета) и утверждается приказом ректора.
Консультант проверяет соответствующий раздел выпускной работы и на титульном листе ставит свою подпись.
5.3.11.Законченная работа, подписанная студентом и консультантами, представляется руководителю. После просмотра и одобрения выпускной работы, руководитель подписывает ее и дает письменный отзыв (Приложение 7 или 12).
5.3.12.Заведующий кафедрой на основании отзыва решает вопрос о допуске студента к защите.
Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите ВКР, вопрос рассматривается на заседании кафедры с обязательным присутствием руководителя, студента. Оформляется протоколом заседании кафедры, на основании которого директор института (декан факультета) готовит приказ об отчислении студента из университета.
5.3.13.Законченная ВКР, подписанная руководителем, консультантами, заведующим выпускающей кафедрой направляется на рецензию за 2-3 дня до защиты.(Приложение 8). Срок рецензирования не должен превышать трех дней.
5.3.14. Состав рецензентов рассматривается на заседании кафедры, оформляется протоколом заседания кафедры и утверждается директором института (деканом факультета) по представлению заведующего выпускающей кафедры.
В качестве рецензентов могут выступать сотрудники университета, не работающие на выпускающей кафедре, специалисты производства, научных учреждений, профессора и преподаватели других вузов.
5.3.15. Кафедра может дать мотивированное письменное заключение-разрешение о написании текста выпускной квалификационной работы на иностранном языке, например, когда дипломное исследование является частью международного проекта, исполняемого на иностранном языке. В этом случае кафедра должна обеспечить и представить в ГАК совместную рецензию на русском языке основного и второго рецензента, специалиста-лингвиста. В рецензии следует дать заключение о квалифицированном изложении текстового материала, при соблюдении требований к работе по специальности. Присутствие второго рецензента на защите выпускной работы обязательно. Кроме того, дипломнику необходимо представить в ГАК развернутую аннотацию по работе на русском языке. Защиту квалификационной работы рекомендуется проводить на государственном языке, по-русски. По заявлению студента председатель ГАК может принять решение о проведении защиты на иностранном языке. В протоколе заседания ГАК, в приложении к диплому, после указания темы дипломной работы может быть сделана приписка «выполнена на (иностранном) языке».
5.3.16. Выпускная квалификационная работа, рекомендуемая к защите, подписанная руководителем, консультантами, заведующим выпускающей кафедрой с отзывом руководителя, аннотацией в электронном виде, аннотацией на иностранном языке и рецензией направляется на защиту в ГАК.
5.3.13.Деканат института (факультета) предоставляет в государственную аттестационную комиссию форму №28 студента, заполненную и заверенную директором (деканом) с указанием среднего балла успеваемости (Приложение 12).
В ГАК могут быть представлены также другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной ВКР: печатные статьи по теме ВКР, документы, указывающие на практическое применение ВКР, макеты, образцы материалов, изделий и т.п..
Секретарь аттестационной комиссии перед началом заседания получает зачетные книжки студентов и книгу протоколов в деканате института (факультета).
5.3.18. Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях государственной аттестационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава. На заседаниях комиссии желательно присутствие руководителя выпускной квалификационной работы выпускника, рецензента.
5.3.18. Продолжительность защиты дипломной работы (проекта) не должна превышать 30 минут. Для доклада содержания дипломной работы (проекта) студенту отводится 10-15 минут.
5.3.19. Процедура защиты выпускной квалификационной работы может включать в себя:
- открытие заседания аттестационной комиссии (председатель);
- доклад дипломника;
- вопросы по докладу;
- отзыв руководителя прилагается или заслушивается;
- заслушивается рецензия;
- заключительное слово дипломника.
5.3.20. Результат защиты определяется оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляется в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседаний государственной аттестационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ (Приложение 3).
5.3.21. Если студент получил оценку «неудовлетворительно» при защите выпускной квалификационной работы, то он приказом ректора отчисляется из университета.
5.3.22. Результат защиты выпускной квалификационной работы выпускника вносится в зачетную книжку (кроме неудовлетворительной оценки) и заверяется подписями всех членов ГЭК, присутствующих на заседании.
Секретарь государственной экзаменационной комиссии сдает протоколы заседания комиссии в деканат института (факультета).
5.3.23. После защиты выпускной квалификационной работы студент с секретарем государственной экзаменационной комиссии сдает работу на традиционном носителе и аннотацию в электронном виде в архив кабинета дипломного проектирования в установленном порядке. Дипломные работы (проекты) на электронном носителе передаются ответственному за дипломное проектирование по кафедре (заведующему выпускающей кафедрой) для размещения их на сервере, где они хранятся в течение пяти лет. Разрешение на ознакомление с дипломной работой (проектом) на электронном носителе для студентов и преподавателей осуществляется по письменному разрешению заведующего выпускающей кафедрой.
6. Результаты итоговой государственной аттестации
6.1. По положительным результатам итоговой государственной аттестации (защиты ВКР) государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении выпускнику квалификации по специальности (направлению) и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании государственного образца оформляется протоколом (Приложение 3).
Решение ГАК принимается на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии ,участвующих в заседании. При равном числе голосов председатель комиссии (или его заместитель) обладает правом решающего голоса.
6.2. Решение государственной аттестационной комиссии о присвоении выпускнику квалификации по специальности (направлению) вносится в зачетную книжку и заверяется подписями всех членов ГЭК, присутствующих на заседании.
Для выпускника, достигшего особых успехов в освоении профессиональной образовательной программы и прошедшего все виды итоговых государственных аттестационных испытаний с оценкой "отлично", имеющему за период обучения не менее чем по 75% всех дисциплин учебного плана, оценку "отлично", а по остальным дисциплинам -оценку "хорошо", может быть принято решение о выдаче диплома с отличием.
В качестве дополнительных рекомендаций ГАК может указать на значимость проведенного исследования, дальнейшего использования полученных результатов в научных и практических приложениях, для публикации, применения в учебном процессе и т.д.
Государственная аттестационная комиссия может дать рекомендацию для продолжения учебы выпускника в аспирантуре, педагогической деятельности и пр.