График организации выполнения дипломной работы охватывает период от выбора темы до защиты дипломной работы и включает следующие основные этапы:
1. Выбор темы дипломной работы (проекта);
2. Выбор базы преддипломной практики;
3. Прикрепление к научному руководителю;
4. Утверждение базы преддипломной практики;
5. Согласование с руководителем темы дипломной работы (проекта);
6. Утверждение темы дипломной работы;
7. Получение задания на дипломную работу. Согласование графика работы. Установление дней консультаций;
8. Начало преддипломной практики;
9. Работа с литературными источниками. Составление библиографии по теме дипломной работы (проекта);
10. Написание теоретической части работы;
11. Изучение проблемы, исследуемой в дипломной работе, на базе практики;
12. Написание второй главы дипломной работы - анализа состояния проблемы на базе практики;
13. Написание проектной главы дипломной работы - предложений (направлений) по совершенствованию проблемы по теме дипломной работы;
16. Сдача дипломной работы руководителю на проверку;
17. Исправление сделанных замечаний. Сдача окончательного варианта дипломной работы;
18. Написание руководителем отзыва на дипломную работу;
19. Передача дипломной работы на внешнее рецензирование. Получение рецензии;
20. Подготовка выступления (доклада) на защите дипломной работы;
21. Защита дипломной работы по специальности 080502.65 перед ГАКом.
Необходимое количество и состав графического (наглядного) материала в каждом случае определяется руководителем работы, но их количество должно быть не менее 4 экземпляров.
По завершению подготовки дипломной работы студент, как правило, должен получить рецензию, заверенную печатью и подписью руководителя хозяйства или главного экономиста.
Отзыв на дипломную работу пишет руководитель дипломной работы (приложение 2).
Контроль за соблюдением графика выполнения работ осуществляется заведующим отделом заочного дистанционного образования.
Дипломная работа, не соответствующая требованиям, предъявляемым к написанию дипломных работ, по решению научного руководителя, консультанта по правовому обоснованию, директором института, к защите не допускается.
Завершенная дипломная работа подписывается в следующем порядке: студентом, консультантом по правовому обоснованию, научным руководителем, директором Института дополнительного профессионального образования и инноваций.
Каждая дипломная работа (проект) обязательно проходит рецензирование. В качестве рецензентов могут выступать высококвалифицированные специалисты, работающие в вузах и имеющие ученую степень, государственных и коммерческих организациях и т.п. Рецензентами могут быть также профессора и преподаватели с ученой степенью других высших учебных заведений или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре. Приоритет в рецензировании дипломных работ имеют работники организаций, по материалам которых выполнялся дипломный работа (проект). В этом случае рецензентами могут выступать главные специалисты, руководители подразделений.
Направление на рецензию дает дипломный руководитель при 100 %-ной готовности дипломной работы (проекта). Дипломник обязан представить рецензенту дипломный проект (работу) в готовом сброшюрованном виде, отзыв руководителя и направление на рецензию.
Рецензия составляется в письменной форме (приложение 3). Она должна содержать краткие, но исчерпывающие ответы на следующие вопросы:
- имеются ли в работе самостоятельные, интересные и оригинальные решения;
- положительные стороны и недостатки дипломной работы (проекта);
- качество оформления дипломной работы (проекта), иллюстрации к ней, стиль изложения материала;
- детальность разработки отдельных вопросов;
- обнаружил ли дипломник необходимую теоретическую подготовку и умение использовать полученные знания при решении экономических задач;
- имеет ли дипломный работа (проект) или отдельные его разделы практическую ценность;
- какова общая оценка дипломной работы (проекта) (отлично, хорошо, удовлетворительно или неудовлетворительно) и возможность присвоения дипломнику квалификации экономист-менеджер по специальности 080502.65.
Рецензия подписывается рецензентом с указанием его должности и фамилии. Подпись внешнего рецензента заверяется печатью организации.
Процедура защиты дипломной работы (проекта) определяется Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации, утвержденным Госкомвузом России. В соответствии с Положением к защите выпускного дипломной работы (проекта) допускаются лица, завершившие полный курс обучения и успешно прошедшие все аттестационные испытания (экзамены и зачеты), предусмотренные учебным планом.
Дипломная работа (проект) должна быть полностью готова не позднее, чем за 3 дня до ее официальной защиты. За три дня до защиты дипломнику сообщается точная дата и время защиты. За два дня до защиты студенту предоставляется возможность ознакомиться с отзывом и рецензией с тем, чтобы он мог подготовиться к ответам на отмеченные в них вопросы и замечания. Защита дипломных проектов (работ) производится на открытом заседании ГАК (за исключением особых случаев), позволяется присутствовать всем желающим.
Защита каждого дипломной работы (проекта) проводится в следующем порядке:
1. председатель ГАК объявляет защиту, называя фамилию, имя, отчество студента, тему дипломной работы (проекта), и предоставляет студенту слово для доклада;
2. студент в пределах 5-8 минут докладывает основные положения своего дипломной работы (проекта): актуальность темы, дать краткую характеристику условий производственно-хозяйственной деятельности, оказывающих влияние как на динамику технико-экономических показателей, так и на результаты анализируемого периода.
Дать оценку уровня и эффективности развития предприятия или процессов по теме дипломной работы. Оценить влияние факторов на изучаемый процесс или производство и предложить ряд обоснованных решений, улучшающих финансовое состояние предприятия.
Текст доклада можно читать, но более высокий уровень защиты характеризуется устным изложением содержания. Качество защиты повышается, если студент представляет графический материал не только для иллюстрации, но по ходу доклада постоянно обращается к нему.
Рекомендуется сопроводить доклад электронной презентацией дипломной работы;
3. По окончании доклада дипломнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы, демонстрируя умение быстро ориентироваться в различных вопросах и уровень профессиональной подготовки. При этом студенту разрешается пользоваться графическими материалами. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите;
4. После ответов на вопросы Председатель ГАК зачитывает отзыв научного руководителя и рецензента, с которыми дипломник должен быть предварительно ознакомлен;
5. Студент отвечает на вопросы рецензента и обосновывает предложения, направленные на устранение замеченных рецензентом недостатков;
6. После ответов на все вопросы председатель объявляет защиту дипломной работы (проекта) законченной.
После окончания защиты всех дипломных проектов (работ), предусмотренных повесткой дня, проводится закрытое заседание ГАК по оценке качества выполнения и защиты дипломных проектов (работ), и принимается решение о присвоении успешно защитившимся студентам квалификации экономиста-менеджера. Результаты защиты определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». При этом учитывается успеваемость студента за время обучения в вузе.
Решения государственных аттестационных и экзаменационных комиссий принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов ее членов, участвовавших в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим.
Оценки дипломных работ (проектов) объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протокола заседания комиссии.
Затем заседание ГАК объявляется закрытым, сообщаются его итоги и порядок работы следующего заседания. После объявления результатов защиты и закрытия заседания ГАК защитившиеся дипломники должны сдать дипломные работы (проекты) секретарю ГАК, подписать необходимые кадровые документы и явиться в деканат ИДПОИ.
Студент, не прошедший в течение установленного срока обучения всех аттестационных испытаний, входящих в состав итоговой государственной аттестации, отчисляется из академии и получает академическую справку или, по его просьбе, диплом о неполном высшем образовании.
В соответствии с п. 19 Положения студентам, не проходившим аттестационных испытаний по уважительной причине, ректоратом может быть удлинен срок обучения до следующего периода работы государственной аттестационной комиссии, но не более одного года.
В случае, если защита дипломной работы (проекта) признается неудовлетворительной, то Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к вторичной защите ту же работу с соответствующей доработкой, определяемой комиссией, или же студент обязан разработать новую тему, которая должна быть определена выпускающей кафедрой после первой зашиты.
Результаты защиты дипломных работ (проектов) изучаются Государственной аттестационной комиссией и отражаются в отчете председателя ГАК.
Отчет председателя ГАК анализируется и обсуждается на ученом совете вуза. На основании анализа отчетов председателей ГАК при необходимости принимаются меры к дальнейшему совершенствованию подготовки специалистов в соответствии с современным развитием науки и практики.