Наряду с указанными литературными источниками могут быть использованы сборники научных трудов, сборники научных статей и материалы научных конференций академии и других вузов РФ.
Записи прочитанного могут быть сделаны в виде выписок, конспектов. Выписки из текста делают обычно дословно, в виде цитат. При этом выбирают наиболее важные, весомые высказывания, основные идеи, которые необходимо процитировать в дипломной работе. После каждой цитаты, позаимствованного высказывания должна быть ссылка на автора или источник. Поэтому при конспектировании следует сразу же делать ссылки на автора и источник информации (название, место и год издания, издательство, номер страницы).
К числу основных материалов, которые необходимы для выполнения дипломной работы, относятся:
· учредительные документы и устав организации (в копии);
· годовые отчеты (с приложениями:) не менее чем за 3 последних года;
· статистические отчеты об объемах и издержках производства, материально-технической базе, основных фондах и др.;
· другие данные, вытекающие из темы дипломной работы.
При обработке практических материалов следует использовать современные методы анализа (экономико-статистический, расчетно-конструктивный, математического моделирования и др.) с тем, чтобы выявить закономерности и сделать научно обоснованные выводы.
В ходе сбора исходной информации студенту-дипломнику следует выявить как положительные, так и отрицательные моменты производственно-финансовой и коммерческой деятельности в исследуемых организациях. Особое внимание следует обратить на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности организаций, выявление резервов роста прибыли и рентабельности в условиях рыночных отношений, использование прогрессивных технологий, повышение эффективности деятельности.
Перед началом сбора практического материала для дипломной работы студенту рекомендуется составить календарный график выполнения отдельных этапов.
Дипломная работа (проект) должен рассматриваться как соответствующий текстовый документ. Поэтому к нему предъявляются определенные требования в соответствии с системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИЛ) и другими нормативными документами.
Содержание текстового материала должно соответствовать дипломному заданию. Дипломный работа (проект) пишется в соответствии с составленным ранее планом.
Дипломный работа (проект) должен быть сброшюрован, включать в указанной последовательности: отзыв дипломного руководителя, рецензия специалиста, титульный лист, содержание, основной текст, список использованной литературы, приложения.
Если дипломный работа (проект) является оригинальной разработкой, выполняется акт внедрения.
Титульный лист дипломной работы (проекта) оформляется по образцу, представленному в приложении 4. Титульный лист является первой страницей работы. Номер на титульном листе не ставится. Титульный лист имеет единую форму и реквизиты для всех дипломных работ. Название темы дипломной работы (проекта) на титульном листе должно в точности соответствовать формулировке темы в приказе ректора (или по его поручению директором ИДПОИ). Наименование темы пишется шрифтом кегль 20.
На титульном листе обязательны: подписи научного руководителя, консультанта по правовому обоснованию и директора ИДПОИ. Справа от каждой подписи проставляют фамилию лица, подписавшего документ. Внизу указывается город и год выполнения диплома (без указания слова «г» и «год»).
Содержание работы. Содержание включает наименование всех глав и параграфов с указанием номера страницы, на которой размещается начало текста.
Основной текст. В основном тексте работы подробно и в логической последовательности излагается содержание выполненной работы, приводятся результаты промежуточных и окончательных расчетов.
При написании дипломной работы (проекта) не всегда целесообразно использовать весь собранный материал, лучше выбрать основные данные, позволяющие четко и обоснованно раскрыть производственно-финансовую, коммерческую и управленческую деятельность организации.
Излагать материал в дипломной работе рекомендуется своими словами, не допуская дословного переписывания из литературных источников. Не допускается также произвольное сокращение слов.
Одно из требований, предъявляемых к дипломному работе (проекту), - четкое и логичное изложение. Перед каждой главой или параграфом должна быть поставлена совершенно конкретная цель. Автору нужно следить за тем, чтобы изложение материала точно соответствовало цели и названию параграфа.
Изложение текста дается от третьего лица или в безличной форме.
Общие требования к тексту. Текст работы должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги стандартного формата А4 (210x297 мм), оформленного по ГОСТ 2.10668. через полтора интервала, шрифт Times New Roman, кегль 14.
Каждая страница работы выполняется со следующими полями: левое - 30 мм; верхнее - 20 мм; правое - 15 мм; нижнее - 20 мм. Поля слева оставляют для переплета. Поля справа - во избежание того, чтобы в строках не было неправильных переносов из-за не уместившихся частей слов. При таких полях каждая страница содержит 28-30 строк по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак.
Абзацы в тексте начинать отступом (красная строка), равным 1,25 мм.
При выполнении дипломной работы (проекта) необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту.
Текст должен быть написан понятным и грамотным языком, в полном соответствии с правилами грамматики, орфографии и пунктуации русского языка.
Текст должен быть четким и без исправлений.
Построение текста дипломной работы (проекта). Основная часть дипломной работы (проекта) состоит из глав и параграфов. Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей дипломной работы, обозначенные арабскими цифрами с точкой в конце.
Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из двух цифр: номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. Например: «2.1.» (первый параграф второй главы). После номера параграфа ставится точка.
Содержащиеся в тексте пункты перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой (без точки), например: 1), 2), 3) и т.д.
Каждый пункт перечисления записывается с абзаца, со строчной буквы после цифры со скобкой и заканчивается точкой с запятой (;), последний пункт заканчивается точкой (.).
Главы и параграфы должны иметь заголовки. Наименование главы записывается прописными буквами (симметрично тексту), наименование параграфа (с абзаца) строчными, кроме первой прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивать заголовки не допускается.
Расстояние между заголовками главы, параграфа и последующим текстом так же, как и расстояние между заголовками и предыдущим текстом, должно быть равно одной пропущенной (пустой) строке. Каждую главу следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация листов. Нумерация листов должна быть сквозной. Первым листом является титульный лист (номер листа не проставляется). Содержание дипломной работы (проекта) выполняется по установленному образцу. Номер страницы проставляется, начиная с введения.
Номер листа проставляется арабскими цифрами в основной надписи. Номер страницы проставляется в правом нижнем углу без каких-либо обрамлений и точки.
Изложение текста. Текст дипломной работы (проекта) должен быть кратким, четким, не должен допускать различных толкований.
Следует применять установленные стандартами термины, обозначения и определения, а при отсутствии стандартов - общепринятые в научно-экономической литературе.
Сокращения слов в тексте или подрисуночных надписях не допускаются. Исключения составляют сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующие государственным стандартам, содержащим перечень сокращенных слов, например:
др. (другие),
пр. (прочие),
т.д. (так далее),
т.п. (тому подобное),
т.е. (то есть),
см. (смотри),
ср. (сравни),
г. (год или город),
гг. (годы, города),
в. (век),
вв. (века),
Терминология, наименования, обозначения и понятия должны быть едиными на протяжении всего текста. При повторном упоминании на одной странице одного и того же термина можно применять и другие сокращения: например, ООО – общество с ограниченной ответственностью, МТП - машинно-тракторный парк и другие. В этом случае при полном упоминании полного названия в скобках должно быть приведено применяемое сокращение, например, «система планирования и управления (СПУ) включает в себя....»
Наименования предприятий, газет, журналов, полные названия марок машин заключаются в кавычки: ООО «Наран», журнал «Маркетинг в России и зарубежом».
Все сноски и подстрочные примечания перепечатывают через один интервал на той странице, к которой они относятся.
В тексте нельзя употреблять математические знаки, а также знаки N (номер) и % (процент) без цифр. Следует писать словами «меньше или равно» вместо (<), «не равно» вместо «т*» и т.п.
Числа с размерностью нужно писать цифрами, а без размерности - словами.
Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать уставленным государственным стандартам. Единицы измерения физических величин - в единицах СИ.
Приводимые в тексте цитаты, данные бухгалтерской и статистической отчетности, следует тщательно сверить и снабдить их постраничными ссылками на источники. Формулы и справочные материалы, если они заимствованы, также должны иметь ссылки на источник.