Смекни!
smekni.com

Методические указания по выполнению дипломных работ (проектов) для студентов заочной формы обучения по специальности 080502. 65 экономика и управление (стр. 9 из 12)

На каждой странице размещают 28-30 строк, за исключением начальных, концевых и тех страниц, на которых расположены таблицы или иллюстрации. Если страница не занята полностью таблицей или иллюстрацией, то на пустой части страницы следует разместить соответствующее количество строк.

Расчеты. Расчеты выполняются на тех же листах, что и дипломная работа. Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин.

Формулы. Формулы в пределах главы должны нумероваться арабскими цифрами. Нумерация формул сквозная. Номер формулы заключают в круглые скобки и ставят с правой стороны листа на уровне формулы, например: В = Q х Ц

Ссылку в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «В формуле (2)...» (вторая формула работы).

Значения символов и численных коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой в той же последовательности, что и в формуле. Начинается расшифровка после слова «где» далее запятая. Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат.

Символическое обозначение, размерность одной и той же величины должны быть постоянными в пределах всей дипломной работы.

При выполнении однотипных по методике расчетов приводят только первые из них с формулами и пояснениями. Окончательные результаты всех таких расчетов сводят в таблицу и дают заключение.

Единицы физических и других величин. Обозначение единиц физических величин необходимо применять в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.

При написании значений величин применяют два вида буквенных обозначений: международное (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русское (с использованием букв русского алфавита). Устанавливаемые стандартом обозначения единиц приведены в таблице. Буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят. Например: 10 т; 15 м2; 90 см3.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин (см. таблицу) следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Иллюстрации.

Иллюстрации (чертежи, схемы, компьютерные распечатки, фотоснимки, графики, диаграммы) должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 2.105-95.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его (приложениях).

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Нумерация рисунков является сквозной по всему тексту дипломной работы. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки, например:

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные (ГОСТ 7.32-2001).

Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. (ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001)

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблица ____________________________

номер наименование таблицы

Головка
}Заголовки граф }Подзаголовки граф
Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа Графа (колонки)

для заголовков)

Рисунок 1 – Оформление цифрового материала

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 2. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Площадь в гектарах», «Стоимость в рублях», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят в соответствии с рисунком 2.

Таблица 1 – Затраты на производство товарной продукции

В миллионах рублей

Наименование статей затрат

Цех №1

Цех №2

Цех №3

Предприятие

1

2

3

4

5

1. Сырье и основные материалы

477,738

396,885

561,021

1435,644

2. Энергозатраты

5,686

7,098

4,657

17,441

3 Накладные расходы

28,100

32,000

76,100

136,200

4 Вспомогательные материалы

3,787

4,629

7,991

16,407

Рисунок 2 – Пример заполнения и переноса таблицы

Примечание - Здесь (и далее) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица 2 – Название таблицы

Предприятие Кол-во работающих Предприятие Кол-во работающих

1

135

3

98

2

148

4

284

Рисунок 3 – Оформление столбцов

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк должны быть по возможности краткими. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.