3.6. Для предоставления государственной услуги заявителем представляются следующие документы:
- письменное заявление о назначении ежемесячного пособия на ребенка, оформленное согласно приложению 1 к Административному регламенту или приложению к Закону Липецкой области от 2 декабря 2004 года №142-ОЗ «О ежемесячном пособии на ребенка;
- документ, удостоверяющий личность;
- справка с места жительства ребенка о совместном его проживании с родителем (усыновителем, опекуном, попечителем);
- справки о доходах семьи за три месяца, предшествующие месяцу обращения за назначением пособия;
- трудовая книжка в случае, если родитель (родители) ребенка не работает (не работают);
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка об учебе в образовательном учреждении ребенка старше шестнадцати лет.
Для назначения ежемесячного пособия на ребенка, находящегося под опекой (попечительством), дополнительно представляются:
- выписка из решения органов местного самоуправления об установлении над ребенком опеки (попечительства);
- справка из органов управления образованием о неполучении денежного содержания на ребенка.
На назначение ежемесячного пособия на ребенка в повышенном размере, дополнительно представляется:
а) на детей одиноких матерей - справка из органов ЗАГСа об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка или свидетельство о рождении ребенка, если в свидетельстве о рождении ребенка отсутствует запись об отце ребенка;
б) на детей, родители которых уклоняются от уплаты алиментов, либо в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, когда взыскание алиментов невозможно, решение суда (постановление судьи) о взыскании алиментов на детей с лиц, обязанных их уплачивать, и, в зависимости от оснований назначения пособия, один из следующих документов:
- сообщение органов внутренних дел о том, что в месячный срок место нахождения разыскиваемого должника не установлено;
- справка из соответствующего учреждения о нахождении у них должника (отбывает наказание, находится под арестом, на принудительном лечении, направлен для прохождения судебно-медицинской экспертизы) и об отсутствии у него заработка, достаточного для исполнения решения суда (постановления судьи);
- справка о причинах неисполнения решения суда (постановления судьи);
в) на детей военнослужащих, проходящих военную службу по призыву:
- справка военного комиссариата о призыве отца ребенка на военную службу;
г) на детей из многодетных семей:
- справка об учебе детей в образовательном учреждении после достижения ими возраста восемнадцати лет;
- справка военного комиссариата о призыве детей после достижения ими возраста восемнадцати лет на военную службу;
д) на детей-инвалидов – справка об инвалидности.
Требования к документам, представляемым заявителями
3.7. Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
3.8. Для предоставления государственной услуги в оригинале представляются следующие документы:
- справка с места жительства ребенка о совместном его проживании с родителем (усыновителем, опекуном, попечителем),
- справки о доходах семьи за три месяца, предшествующие месяцу обращения за назначением пособия, справка об учебе в образовательном учреждении ребенка старше шестнадцати лет,
- выписка из решения органов местного самоуправления об установлении над ребенком опеки (попечительства),
- справка из органов управления образованием о неполучении денежного содержания на ребенка,
- сообщение органов внутренних дел о том, что в месячный срок место нахождения разыскиваемого должника не установлено,
- справка из соответствующего учреждения о нахождении у них должника (отбывает наказание, находится под арестом, на принудительном лечении, направлен для прохождения судебно-медицинской экспертизы) и об отсутствии у него заработка, достаточного для исполнения решения суда (постановления судьи),
- справка о причинах неисполнения решения суда (постановления судьи), справка военного комиссариата о призыве отца ребенка на военную службу, справка об учебе детей в образовательном учреждении после достижения ими возраста восемнадцати лет,
- справка военного комиссариата о призыве детей после достижения ими возраста восемнадцати лет на военную службу.
3.9. Для предоставления государственной услуги представляются в оригиналах и копиях, которые заверяются в соответствии с действующим законодательством, следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность,
- трудовая книжка,
- свидетельство о рождении ребенка (детей),
- справка из органов ЗАГСа об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка или свидетельство о рождении ребенка, если в свидетельстве о рождении ребенка отсутствует запись об отце ребенка,
- справка об инвалидности ребенка.
3.10. Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.
Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги
2.8. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение.
2.9. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- об отделе социальной защиты населения, включая информацию о месте нахождения;
- о видах и характере официальных документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия на ребенка;
- о требованиях к официальным документам, предъявляемым для назначения ежемесячного пособия на ребенка;
- о времени приема документов;
- о сроках предоставления государственной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
2.10. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.
Требования к местам для информирования
2.11. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами для возможности оформления документов.
Требования к местам приема заявителей
2.14. В отделе социальной защиты населения организуются помещения для приема заявителей "зального" типа, при этом части помещения отделяются перегородками в виде окон.
2.15. Окна (кабинеты) приема заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера окна (кабинета);
- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.16. Каждое рабочее место специалистов оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных;
При организации рабочих мест предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.
Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
3.34. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется должностными лицами отдела социальной защиты населения, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
3.35. Специалист, уполномоченный принимать документы на назначение ежемесячного пособия на ребенка, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в Журнал учета регистрации заявлений на назначение ежемесячного пособия на ребенка, оформление расписки.
3.36. Специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия на ребенка, несет персональную ответственность за:
- проверку представленных документов;
- соблюдение сроков, порядка назначения ежемесячного пособия на ребенка, подготовку решения о назначении ежемесячного пособия на ребенка или отказа в назначении ежемесячного пособия на ребенка.
3.37. Персональная ответственность специалистов отдела социальной защиты населения закрепляется в их должностных обязанностях в соответствии с требованиями законодательства.
3.38. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Липецкой области.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником отдела социальной защиты населения в порядке, установленном законодательством Липецкой области.
3.39. Управление социальной защиты населения Липецкой области организует и осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги отделом социальной защиты населения.
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан на назначение ежемесячного пособия на ребенка, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц отдела социальной защиты населения.