По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав граждан к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.40. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) управления социальной защиты населения Липецкой области.
III. Административные процедуры
3.5. Предоставление государственной услуги по назначению ежемесячного пособия на ребенка включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация документов на назначение ежемесячного пособия на ребенка;
- проверка представленных документов и расчет среднедушевого дохода семьи, дающего право на получение ежемесячного пособия на ребенка;
- дополнительная проверка сведений о доходах семьи или иных документов, представленных для исполнения государственной функции;
- уведомления заявителя о проведении дополнительной проверки;
- запрос необходимой информации о доходах семьи у всех органов и организаций независимо от организационно-правовых отношений и форм собственности, владеющих такой информацией;
- оформление принятого решения о назначении ежемесячного пособия на ребенка или решения об отказе в назначении ежемесячного пособия на ребенка;
- оформление уведомления об отказе в назначении ежемесячного пособия на ребенка;
- брошюрование нового дела на назначение ежемесячного пособия на ребенка;
- ввод нового дела получателя пособия в основную базу данных;
- контроль за правильностью назначения ежемесячного пособия на ребенка;
- передача личного дела получателя ежемесячного пособия на ребенка на участок для оформления выплаты пособия.
Прием и регистрация документов
3.11. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление в отдел социальной защиты населения документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия на ребенка, предусмотренных пунктом 3.6. Административного регламента.
3.12. Специалист, уполномоченный принимать документы, определяет наличие комплекта представленных документов, сверяет копии документов с оригиналом, заверяет представленные копии документов, делает отметку и расписывается в заявлении на назначение ежемесячного пособия о приеме документов. Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.13. Специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в Журнал учета заявлений на назначение ежемесячного пособия на ребенка (приложение 3 к Административному регламенту) запись о приеме документов, которая содержит:
- порядковый номер записи;
- дату обращения за назначением ежемесячного пособия на ребенка;
- данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица);
- адрес места жительства заявителя;
- количество документов, представленных на назначение ежемесячного пособия на ребенка;
- фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на каждого из заявителей.
3.14. Датой обращения за назначением пособия является дата представления в отдел социальной защиты населения заявления на назначение ежемесячного пособия с комплектом документов, указанных в п.3.6. Административного регламента.
3.15. Специалист, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку о приеме документов в 2-х экземплярах (приложение 2 к Административному регламенту), в которой указываются:
- наименование отдела социальной защиты населения;
- дата представления документов;
- данные заявителя (фамилия и инициалы физического лица);
- количество представленных документов;
- порядковый номер записи о представленных документах в Журнале учета заявлений на назначение ежемесячного пособия на ребенка;
- фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы, а также его подпись.
Специалист, уполномоченный принимать документы, передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр приобщает к поступившим документам.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждого заявителя.
3.16. В порядке делопроизводства специалист, уполномоченный принимать документы, после приема документов и проверки наличия комплекта представленных документов передает документы специалисту, уполномоченному на назначение ежемесячного пособия на ребенка.
Максимальный срок выполнения действия - один рабочий день.
Установление отсутствия оснований для отказа в назначении ежемесячного пособия на ребенка. Проверка права заявителя на назначение ежемесячного пособия на ребенка.
3.17. Основанием для начала административной процедуры по назначению ежемесячного пособия на ребенка является поступление документов специалисту, уполномоченному на назначение ежемесячного пособия на ребенка.
3.18. Специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия, при поступлении документов для определения права заявителя на ежемесячное пособие на ребенка исчисляет доход семьи и производит расчет среднедушевого дохода семьи, дающего право на получение ежемесячного пособия на ребенка.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
3.19. При отсутствии в перечне документов справок о прекращении выплаты пособия органом социальной защиты населения по предыдущему месту жительства заявителя, специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия на ребенка, делает письменный запрос в орган социальной защиты населения.
Запросы регистрируются в Журнале регистрации запросов по вопросам назначения ежемесячного пособия на ребенка (приложение 5 к Административному регламенту).
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.20. При необходимости дополнительной проверки представленных документов, в том числе сведений о доходах семьи, специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия на ребенка, делает запрос в соответствующие организации. Запрос регистрируется в Журнале регистрации запросов по вопросам назначения ежемесячного пособия на ребенка (приложение 5 к Административному регламенту).
3.21. Специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия на ребенка, при проведении дополнительной проверки представленных документов или сведений о доходах семьи в 5-дневный срок со дня обращения за назначением пособия уведомляет заявителя о проведении проверки. Уведомление о проведении проверки регистрируется в Журнале запросов по поросам назначения ежемесячного пособия на ребенка.
Обработка дела получателя ежемесячного пособия на ребенка и принятие решения по назначению пособия.
3.22. Специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия на ребенка, проверяет представленные документы.
По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия, принимает решение:
-о назначении ежемесячного пособия;
-об отказе в назначении ежемесячного пособия.
3.23. Специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия на ребенка, вводит дело получателя пособия, имеющего право на получение ежемесячного пособия, в основную базу данных операторским способом с использованием электронных средств обработки данных (ПЭВМ), подготавливает решение о назначении ежемесячного пособия на ребенка (с указанием номера решения о назначении ежемесячного пособия на ребенка и даты назначения ежемесячного пособия на ребенка). Делу получателя пособия присваивается порядковый номер.
Время ввода личного дела получателя пособия в основную базу данных составляет 30 минут.
В случае отказа в назначении ежемесячного пособия на ребенка специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия на ребенка, подготавливает решение об отказе в назначении ежемесячного пособия на ребенка.
Решение о назначении ежемесячного пособия или об отказе в его назначении принимается в день проведения проверки представленных документов.
3.24. Специалист, уполномоченный на назначение ежемесячного пособия на ребенка, брошюрует дело получателя пособия в следующей последовательности:
- решение о назначении ежемесячного пособия на ребенка;
- расчет среднедушевого дохода семьи, дающего право на получение ежемесячного пособия на ребенка;
- заявление на назначение ежемесячного пособия на ребенка;
- копии документов, удостоверяющих личность получателей пособия;
- справка с места жительства о совместном проживании с ребенком;
- копии свидетельств о рождении ребенка, о браке, о расторжении брака, справки органов ЗАГСа о сведениях об основаниях записи об отце ребенка и т.п.;
- справки о доходах семьи.
3.25. Специалист, уполномоченный осуществлять контроль за назначением ежемесячного пособия на ребенка, проверяет право заявителя на ежемесячное пособие на ребенка, визирует решение о назначении ежемесячного пособия на ребенка или об отказе в его назначении и передает дело получателя пособия с решением о назначении ежемесячного пособия на ребенка на подпись начальнику отдела социальной защиты населения. Решение о назначении ежемесячного пособия на ребенка или об отказе в его назначении заверяется подписью начальника отдела социальной защиты населения, решение о назначении ежемесячного пособия на ребенка удостоверяется печатью отдела социальной защиты населения.
3.26. Оформление принятого решения о назначении ежемесячного пособия на ребенка или об отказе в его назначении с регистрацией принятого решения в Журнале регистрации решений о назначении ежемесячного пособия на ребенка осуществляется в течение 20 минут.