115.Работа по формированию выплатных документов имеет месячный цикл исполнения.
116. Специалист отражает в электронных делах сведения о невыплаченных суммах за прошедший месяц на основании документов (машинограмм), вернувшихся из почтового отделения. При этом проверяются итоговые суммы по невыплаченным делам, при совпадении итогов с машинограммой выполняется запись в журнал учета по неоплате. Формируются и печатаются реестры «Взамен» и «По длительной неоплате», проверяются сформированные данные по разовым выплатам, документы отправляются в почтовое отделение и в отделение банка. Осуществляется формирование акта сверки и отправка на узел связи, отражение не зачисленных на лицевые счета банков сумм прошлого месяца.
117. Специалист формирует и печатает машинограммы по почтовым отделениям, списки в банки, производит запись в журналы учета. Для банков формируются электронные списки.
118. Все документы оформляются для передачи в почтовые отделения, отделения банков и для подшивки.
Обеспечение поступления финансовых средств на выплату гражданам субсидий
119. Специалист отдела социальной защиты населения ежемесячно формирует:
- отчет о расходовании субвенций, выделенных из областного бюджета на предоставление гражданам субсидий, на основании актов сверки с организациями, предоставляющими услуги связи, и банковскими организациями;
- заявку на перечисление субвенций для предоставления гражданам субсидий в текущем месяце с учетом расходов на оплату банковских услуг и услуг связи;
120. Согласно заявке финансовыми органами списываются денежные средства на предоставление субсидии с лицевого счета отдела социальной защиты населения и перечисляются на расчетные счета банка и предприятия связи.
МАССОВЫЙ ПЕРЕРАСЧЕТ (СНИЖЕНИЕ) РАЗМЕРА НАЗНАЧЕННОЙ СУБСИДИИ
121. Основанием для начала действий по массовому перерасчету размера назначенной субсидии является:
- принятие нормативного акта об установлении региональных или местных стандартов нормативной площади жилых помещений, стоимости жилищно-коммунальных услуг, максимально допустимой доли расходов в совокупном доходе семьи, величины прожиточного минимума, условий и порядка предоставления субсидий;
- поступление от организаций сведений о наступлении событий, являющихся основанием для массового перерасчета субсидии;
- выявление ошибки специалиста, осуществлявшего расчет субсидии, вследствие которой субсидия завышена либо занижена для всех получателей субсидий или для групп получателей.
122. Специалист вносит измененные данные из документов либо нормативных актов в базу данных программы «Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» и автоматически осуществляет массовый расчет размера субсидий для всех получателей субсидий либо для определенной группы.
123. Специалист формирует по каждому делу получателей субсидий распоряжение начальника отдел социальной защиты населения о перерасчете размера назначенной субсидии (приложение 13), либо о перерасчете субсидии и учете ее в счет будущей субсидии (приложение 14), либо о перерасчете субсидии и ее возврате (приложение 15), расчет размера субсидии для заявителя, распечатывает их и вместе с личными делами передает специалисту, осуществляющему контрольные функции.
Максимальный срок выполнения действия по массовому перерасчету (снижению) размера назначенной субсидии – от 1 до 8 часов в зависимости от количества семей, которым производится перерасчет.
Контрольная проверка подготовленного решения о перерасчете (снижении) и сформированного личного дела, принятие решения
124. Специалист, осуществляющий контрольные функции, проверяет наличие всех предоставленных документов, правильность их оформления, правильность заполнения программы «Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг», проверяет правомерность принятого специалистом решения о перерасчете (снижении) субсидии, сверяет лицевые счета на перечисление субсидий.
125. В случае если решение о перерасчете (снижении) субсидии принято неверно, дело возвращается специалисту для доработки.
Специалист уточняет причину неверно принятого решения, производит проверку всех необходимых данных, делает исправления в программе «Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» и производит новый расчет размера субсидии.
126. В случае если решение о перерасчете (снижении) субсидии принято верное, специалист, осуществляющий контрольные функции, визирует соответствующее распоряжение о перерасчете субсидии и передает персональное дело гражданина, распоряжение о перерасчете, расчет размера субсидии, справку для заявителя, начальнику отдела социальной защиты населения либо его заместителю, при наличии приказа о наделении правом подписи вышеуказанных документов.
127. Начальник отдела социальной защиты населения (его заместитель) осуществляет проверку сформированных документов и подписывает их в течение одного рабочего дня.
128. Подписанные распоряжение о перерасчете, расчет размера субсидии регистрируются в книге учета.
129. Специалист отдела субсидий в течение 10 рабочих дней со дня подписания соответствующего распоряжения о перерасчете уведомляет гражданина о принятом решении. Гражданину выдается (направляется) распоряжение о перерасчете назначенной субсидии в соответствии с произведенным перерасчетом.
Максимальный срок выполнения действий по контрольной проверке подготовленного решения о перерасчете (снижении) и сформированного личного дела, принятие решения - 30 мин. на 1 персональное дело.
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИИ
130. Основанием для начала действий по приостановлению субсидии является поступление от организаций документов, подтверждающих сведения о наступлении событий, являющихся основанием для приостановления субсидии:
- реестры граждан (семей) – получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг с отметкой о невыполнении условий соглашения о погашении долга по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги и (или) о наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг за текущие два и более месяцев (приложение 18);
- сведения организаций, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги о снятии с регистрационного учета и постановки на регистрационный учет граждан – получателей субсидий;
- сведения ЗАГСов об умерших гражданах из числа получателей субсидий;
- акты выборочных проверок, ежемесячно проводимых уполномоченным органом, с выявленными фактами наступления событий, которые влекут за собой уменьшение размера субсидии либо прекращение права на получение субсидии (изменение места постоянного жительства, основания владения и пользования жилым помещением, гражданства, состава семьи).
131. Специалист анализирует полученные сведения, сверяет с документами, содержащимися в личном деле получателя субсидии, оценивает наличие оснований для приостановления предоставления субсидии по каждому получателю субсидии.
132. Специалист формирует в программе и распечатывает распоряжения о приостановлении предоставления субсидии с обоснованием (приложение 17).
133. Начальник отдела социальной защиты населения подписывает распоряжения о приостановлении субсидии.
134. Специалист регистрирует распоряжения в книге учета приостановленных субсидий. Каждое личное дело специалист берет на контроль до выяснения обстоятельств и принятия решения о прекращении выплаты субсидии либо о возобновлении.
135. Специалист в течение 5 рабочих дней с даты подписания распоряжения доводит до сведения получателя субсидии решение о приостановлении субсидии. Распоряжение о приостановлении субсидии может быть вручено в указанный срок лично под расписку получателю субсидии либо направляется по почте заказным письмом. Дата вручения уведомления фиксируется на копии распоряжения и подшивается в персональное дело получателя в субсидии.
136. Одновременно с письменным уведомлением специалист по назначению выясняет (при личном контакте) причины, по которым у получателя субсидии: образовалась задолженность по оплате жилищно-коммунальных услуг, нарушено соглашение о погашении задолженности, или гражданин, не представил в отдел социальной защиты населения документы, подтверждающие наступление событий, влекущих уменьшение размера субсидии, либо прекращение субсидии.
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИИ
137. Основанием для начала действий по возобновлению субсидии является личное обращение гражданина в отдел социальной защиты населения с документами, подтверждающими основания для возобновления предоставления субсидии, либо поступление указанных документов по почте. Необходимая информация может поступить от организации, предоставляющей жилищно-коммунальные услуги.
138. Специалист оценивает по предоставленным документам наличие оснований для возобновления предоставления субсидии.
139. При наличии оснований для возобновления предоставления субсидии специалист по назначению:
-вносит в базу данных программы «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» новые данные, снимает запрет на выплату субсидий;
-производит расчет размера субсидии с учетом новых данных;
-формирует и распечатывает в программе «Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» распоряжение о возобновлении субсидии (приложение 17) либо распоряжение о возобновлении и перерасчете субсидии (приложение 18) либо распоряжение о возобновлении, перерасчете субсидии и возврате излишне выплаченной суммы (приложение 19), расчет размера субсидии;