-визирует сформированные документы и передает их вместе с личными делами для контрольной проверки специалисту, осуществляющему контрольные функции.
140. Специалист, осуществляющий контрольные функции, проверяет правомерность принятых решений, визирует распоряжение и передает на подпись начальнику (заместителю) отдела социальной защиты населения;
141. Начальник (заместитель) отдела социальной защиты населения подписывает распоряжение о возобновлении субсидии, расчет размера субсидии, уведомление о возобновлении предоставления субсидии, справку о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
142. Подписанные документы регистрируются в книге учета.
143. Специалист отдела субсидий в течение 5 дней со дня подписания распоряжения о возобновлении предоставления субсидии уведомляет гражданина о принятом решении. Гражданину выдается (направляется) распоряжение о возобновлении предоставления субсидии, в случае перерасчета размера субсидии - справку о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
144. Специалист подшивает в персональное дело получателя субсидии распоряжение о возобновлении предоставления субсидии, расчет размера субсидии и передает дело специалисту, осуществляющему контрольные функции, для осуществления действий подготовки документов на выплату.
ПРЕКРАЩЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИИ
145. Основанием для начала действий по прекращению субсидии является:
- обращение в отдел социальной защиты населения гражданина, получающего субсидию, с документами, подтверждающими сведения о наступлении событий, являющихся основанием для прекращения предоставления субсидии (изменение места постоянного жительства получателя, гражданства получателя, состава семьи, основания проживания);
- обращение в отдел социальной защиты населения, получающего субсидию, с личным заявлением с просьбой о прекращении субсидии;
- поступление в отдел социальной защиты населения официальной информации от соответствующих организаций, в том числе в результате выборочных проверок, проводимых ежемесячно уполномоченными органами, подтверждающей предоставление заявителем заведомо недостоверной информации либо невыполнение обязательств по своевременному извещению отдела социальной защиты населения, при отсутствии уважительных причин;
- истечение срока погашения задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг либо заключения соглашения о ее погашении после приостановления субсидии при отсутствии уважительных причин.
146. Специалист анализирует полученные сведения, сверяет с документами, содержащимися в личном деле получателя субсидии, оценивает наличие оснований для прекращения предоставления субсидии по каждому получателю субсидии.
147. Специалист формирует в программе и распечатывает распоряжения о прекращении предоставления субсидии (приложение 20) либо о прекращении предоставления субсидии и ее перерасчете (приложение 21) либо о прекращении предоставления субсидии, ее перерасчете и возврате излишне выплаченной суммы (приложение 22).
148. Начальник (заместитель) отдела социальной защиты населения подписывает распоряжения о прекращении предоставления субсидии.
149. Специалист регистрирует распоряжения в книге учета прекращенных субсидий.
150. Специалист передает специалисту, осуществляющему подготовку документов на выплату распоряжение для прекращения выплаты.
151. Специалист по назначению в течение 5 рабочих дней с даты подписания распоряжения доводит до сведения получателя субсидии решение о прекращении субсидии. Распоряжение о прекращении предоставления субсидии может быть вручено в указанный срок лично под расписку получателю субсидии либо направляется по почте заказным письмом. Дата вручения распоряжения фиксируется на копии распоряжения подшивается в персональное дело получателя субсидии.
152. Если до окончания периода назначения субсидии необходимая сумма не возвращена, то осуществляется подготовка документов в суд.
Проведение организационных мероприятий
153.Снятие специалистом с учета получателей субсидий.
154.Осуществление руководителями отдела социальной защиты населения контроля за правильностью назначения субсидий.
155. Проведение специалистом архивации баз данных.
156. Консультирование специалистов управлением (оказание помощи и консультирование специалистов отдела социальной защиты населения, предприятий, учреждений, поставщиков ЖКУ и т. п. по вопросам предоставления субсидий).
157. Консультирование специалистом отдела социальной защиты населения претендентов на получение субсидий и получателей субсидий по вопросам предоставления субсидий, проверка правильности расчетов и перерасчетов субсидий при личном обращении граждан.
158. Ответы специалиста на телефонные обращения граждан.
159. Проведение работы специалиста с письменными обращениями граждан, с письменными запросами о получателях субсидии, поступающими из различных организаций (поиск в базе данных сведений о запрашиваемом клиенте, подбор нормативных документов, проверка правильности расчета размера субсидий, подготовка справки).
160. Проведение работы начальником отдела социальной защиты населения, специалистов с письменными обращениями граждан, запросами о получателях субсидии, поступающими из организаций и учреждений.
161. Проведение специалистом отдела социальной защиты населения работы с организациями (направление запросов по проверке достоверности представленной заявителем информации).
162. Подготовка специалистом документов на Комиссию по назначению субсидий для принятия решений о предоставлении субсидий в нестандартных ситуациях (далее – Комиссия).
163. Составление акта обследования жилищно- бытовых условий с выездом на место.
164. Участие специалистов в работе Комиссии.
Срок выполнения действий на 1 мероприятие составляет 424 минут.
Проведение работ по заключению договоров, соглашений с предприятиями, организациями
165.Заключение договоров, соглашений о взаимном обмене информации с предприятиями, организациями различных форм собственности по вопросам назначения и выплаты субсидий:
166. Разработка отделом социальной защиты населения проектов соглашений или договоров о взаимном обмене информацией с предприятиями, организациями.
Срок выполнения действий на 1 договор составляет 300 минут.
Составление отчетности по субсидиям на участках
167. Подготовка специалистом ежемесячного реестра (ведомости) получателей субсидий по участкам для перечисления им субсидий на их банковские счета, через предприятия связи или для осуществления доставки другими способами.
168. Закрытие специалистом ежемесячного реестра получателей субсидий по участкам.
Срок выполнения действий на 1 участок составляет 360 минут.
Формирование отчетности по субсидиям отделом социальной защиты населения
169. Ежемесячное формирование специалистами списков получателей субсидий для отделений банков, предприятиям связи, расчетно – вычислительных центров, предприятий – поставщиков жилищно – коммунальных услуг.
170. Формирование отчетности:
170.1 Ежемесячное формирование отделом социальной защиты населения отчетов о предоставлении субсидий, о финансировании субсидий, о наличии задолженности по оплате за ЖКУ, информации о предоставлении субсидий по сельским поселениям для управления социальной защиты населения Липецкой области, отдела финансов администрации Елецкого муниципального района.
170.2 Ежемесячное формирование отделом социальной защиты населения отчетов о предоставлении субсидий, о финансировании субсидий, о наличии задолженности по оплате за ЖКУ, информации о предоставлении субсидий по сельским поселениям для проведения мониторинга.
170.3 Ежеквартальное формирование статистической отчетности формы 22 – ЖКХ (субсидии) отделом социальной защиты населения.
Срок выполнения действий на ежемесячное формирование отчетности 1 отчета - 700 минут.
171. Ежемесячно в срок до 15 числа расчетного месяца предприятия, учреждения передают в отдел социальной защиты населения сведения о размерах выплат получателям субсидий, о начислении платы за жилое помещение и коммунальные услуги, о задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги в соответствии с заключенными договорами, соглашениями.
172.Ежемесячно в срок до 22 числа расчетного месяца специалисты производят расчет размера субсидий с учетом информации предприятий и учреждений с учетом фактических затрат граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
173. Ежемесячно в срок до 24 числа расчетного месяца составляются отчеты: «Сведения о предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг», «Сведения о назначении и финансировании субсидий гражданам», «Сведения о наличии задолженности на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» по назначению субсидий (приложения 3,4,5).
174. Ежемесячно в срок до 24 числа расчетного месяца реестры по назначению субсидий передаются в финансовый орган.
175. Ежемесячно в срок до 27 числа расчетного месяца отчеты по предоставлению субсидий предоставляются в управление социальной защиты населения.
176. Ежемесячно субвенции, направляемые из областного бюджета, перечисляются бюджетам муниципальных районов и городских округов согласно сведениям о фактически начисленных суммах субсидий гражданам.
177. Отдел социальной защиты населения средства, полученные из бюджета Елецкого муниципального района, представляют в виде субсидий гражданам ежемесячно и обеспечивают их перечисление (формируют выплатные документы для перечисления на персонифицированные счета граждан в отделениях банка, через предприятия связи, на расчетные счета расчетно – кассовых центров) в срок до 26 числа.