9. Как развивалась эволюция систем документации?
Тема 3. Унифицированные системы документации
Контрольные вопросы:
1. Что такое УСД?
2. В чем заключается назначение УСД?
3. Какие различают виды УСД?
4. Что такое ОКУД?
5. Какой ОКУД действует в настоящее время?
6. Какая кодировка применяется в ОКУД?
7. Что такое УСОРД и в чем ее значение?
8. Что такое ГСДОУ?
Задание для самостоятельной работы. Ознакомьтесь с ОКУД.
Тема 4. Формуляр документа
Контрольные вопросы:
1. В каких направлениях осуществлялась унификация управленческих документов?
2. Какие различают потребительские форматы бумаги?
3. Что такое «формуляр документа»?
4. Что такое «реквизит документа»?
5. Какие требования предъявляются к оформлению отдельных реквизитов?
6. Какие различают варианты бланков?
7. Какие различают виды бланков?
Задание для самостоятельной работы. Изучите ГОСТ Р 6.30-2003.
Тема 5. Текст документа
Контрольные вопросы:
1. Какие общие требования предъявляют к тексту документа?
2. Из каких структурных элементов состоит текст документа?
3. В чем проявляется специфика официально-делового языка?
4. Что такое «слова-маркеры»?
5. Какие грамматические средства специфичны для делового языка?
6. Для чего используют корректурные знаки?
7. Какие Вы знаете корректурные знаки?
Задание для самостоятельной работы. Выучите корректурные знаки.
Тема 6. Технология оформления организационно-распорядительных документов
Контрольные вопросы:
1. Какие документы относятся к организационно-распорядительным?
2. Чем отличается устав от положения?
3. Чем отличается приказ от распоряжения?
4. Какие существуют виды приказов?
5. Кто имеет право подписывать приказ?
6. Какие существуют виды протоколов?
Задание для самостоятельной работы. Оформите самостоятельно несколько (по 3-5) приказов, распоряжений, протоколов, документирующих деятельность библиотеки.
Тема 7. Технология оформления информационно-справочных документов
Контрольные вопросы:
1. Какие существуют виды служебных писем?
2. В чем заключаются особенности служебного письма? телеграммы? телефонограммы?
3. Какие различают виды справок?
4. Чем отличается отчет, сводка, доклад?
5. Какие различают виды служебных записок? актов?
6. Как оформить заявление?
Задание для самостоятельной работы. Оформите самостоятельно несколько (по 3-5) служебных писем, телеграмм, телефонограмм, справок, отзывов, докладных и объяснительных записок, актов, заявлений, документирующих деятельность библиотеки.
Контрольные вопросы:
1. В каких случаях оформляется трудовой контракт?
2. В чем заключаются особенности приказов по личному составу?
3. Каковы правила ведения трудовых книжек?
4. Что входит в состав личного дела сотрудника?
Задания для самостоятельной работы:
1. Оформите самостоятельно проект контракта с сотрудником, поступающим на работу в библиотеку.
2. Оформите самостоятельно несколько (3-5) приказов по личному составу библиотеки.
3. Оформите титульный лист трудовой книжки и сделайте записи: о приеме сотрудника на работу в библиотеку, о его переводе на другую должность, о поощрении, об увольнении.
Контрольные вопросы:
1. Что такое документооборот?
2. Какие требования предъявляются к документообороту?
3. Какие различают документопотоки?
4. Что такое «регистрация документов»?
5. Какие документы не подлежат регистрации?
6. Что такое «контроль исполнения документов»?
7. Существуют ли сроки исполнения документов?
Контрольные вопросы:
1. Что такое «дело»?
2. Что подшивается в дело?
3. Что такое «номенклатура дел»?
4. Из чего состоит индекс дела?
5. Как хранят дела?
6. Разрешается ли выдача отдельных документов из дела?
7. Какой документ составляется при передаче дел в архив учреждения?
8. Что является основным критерием ценности документа?
Задание для самостоятельной работы. Ознакомьтесь с номенклатурой дел конкретной библиотеки.
Тема 11. Информационные технологии в создании и тиражирования документов
Задание для самостоятельной работы. Используя информационные технологии, создайте комплект основных управленческих документов.
Задание для самостоятельной работы. Детально ознакомьтесь с одной из автоматизированных систем ДОУ.
4. Примерная тематика рефератов, курсовых работ
Рефераты и курсовые работы по дисциплине не предусмотрены.
5. Примерный перечень вопросов к экзамены по всему курсу
1. Системы документации: сущность, признаки, типы, виды, эволюция.
2. Унифицированные системы документации.
3. Общероссийский классификатор управленческой документации.
4. Государственная система документационного обеспечения управления.
5. Формуляр документа: определение, унификация, стандартизация.
6. Реквизиты документа.
7. Текст документа: общие требования и структура.
8. Культура официально-делового языка.
9. Грамматические средства делового языка.
10. Устав, положение, инструкция, правила: определение, особенности содержание, структура, оформление.
11. Приказ, указание, распоряжение: определение, технология создания, правила оформления.
12. Протокол: определение, технология ведения, правила оформления.
13. Служебное письмо: определение, виды, особенности текста, правила оформления.
14. Телеграмма, телефонограмма: определение, особенности оформления.
15. План, отчет, сводка, справка, доклад, заключение, отзыв: определение, особенности содержания и оформления.
16. Служебная записка: определение, виды, особенности оформления.
17. Акт: определение, виды, особенности оформления.
18. Заявление: определение, особенности оформления.
19. Трудовой контракт: определение, правила составления и оформления.
20. Приказ по личному составу: особенности подготовки и оформления.
21. Трудовая книжка: правила ведения и хранения.
22. Личное дело: определение, состав, порядок ведения и хранения.
23. Документооборот: определение, требования, виды.
24. Регистрация и контроль исполнения документов.
25. Формирование и хранение дел.
26. Информационные технологии в ДОУ.
III. Распределение часов курса по темам и видам работ
| № п/п | Наименование тем и разделов | Всего (час.) | Аудиторные занятия (час.) | Самостоятельная работа | |
| в том числе | |||||
| лекции | семинары | ||||
| 1 | Тема 1. Введение | 4 | 2 | - | 2 |
| Раздел 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления | |||||
| 2 | Тема 2. Система документации | 2 | 2 | - | - |
| 3 | Тема 3. Унифицированные системы документации | 4 | 2 | - | 2 |
| 4 | Тема 4. Формуляр документа | 14 | 4 | 4 | 6 |
| 5 | Тема 5. Текст документа | 8 | 4 | 2 | 2 |
Раздел 2. Технология документационного обеспечения управления | |||||
| 6 | Тема 6. Технология оформления организационно-распорядительных документов | 60 | 6 | 18 | 36 |
| 7 | Тема 7. Технология оформления информационно-справочных документов | 76 | 6 | 30 | 40 |
| 8 | Тема 8. Технология документирования кадровой работы | 24 | 4 | 10 | 10 |
| 9 | Тема 9. Организация документооборота | 4 | 4 | - | - |
| 10 | Тема 10. Формирование и хранение дел | 8 | 2 | 2 | 4 |
Раздел 3. Информационные технологии в документационном обеспечении управления | |||||
| 11 | Тема 11. Информационные технологии в создании и тиражирования документов | 114 | 6 | 50 | 58 |
| 12 | Тема 12. Информационные технологии в организации документооборота | 24 | 6 | 6 | 12 |
| 13 | Итоговое занятие | 2 | - | 2 | - |
ИТОГО: | 344 | 48 | 124 | 172 | |
IV. Форма итогового контроля