Название всех отобранных источников следует заносить на отдельные листы или карточки с краткими записями сути произведения; затем эти карточки группируются и раскладываются.
4. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТА
Содержание реферата должно соответствовать её теме и плану. Реферат имеет следующую структуру:
Титульный лист
Оглавление (план)
Введение
Основной текст (часть)
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Все разделы реферата должны быть изложены в строгой логической последовательности и взаимосвязаны.
Титульный лист должен содержать: название учебного заведения, название кафедры, тему работы, фамилию, инициалы слушателя, номер группы, название города, а также год написания работы (прил. 2).
Во введении обосновывается выбор темы, определяется её актуальность и значимость для науки и практики, определяется предмет (объект) исследования и основные цели работы, формулируются задачи и цели для раскрытия темы.
В основной части реферата на основе изучения литературных источников отечественных и зарубежных авторов, нормативных актов рассматривается сущность исследуемой проблемы, анализируются различные подходы их решения, излагается собственная позиция слушателя. Здесь же разрабатываются конкретные предложения и рекомендации.
В заключении суммируются теоретические и практические выводы и предложения, которые были сделаны в результате исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок.
Приложения содержат вспомогательный материал: таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методический материал, компьютерные распечатки, иллюстрации вспомогательного характера, формы отчетности и другие документы.
Содержание работы можно иллюстрировать схемами, таблицами, диаграммами, графиками, рисунками и т.д. Графическому материалу по тексту необходимо давать пояснения.
В тексте реферата не должно быть сокращений слов, за исключением общепринятых.
Реферат выполняется на писчей бумаге стандартного формата А4 на одной стороне листа, которые сшиваются в папке-скоросшивателе или переплетаются. Выполнение реферата на листах школьных или общих тетрадей не допускается.
В реферате используется сплошная нумерация страниц. Второй страницей является содержание (оглавление, план) работы. На титульном листе номер страницы не проставляется. Введение, каждая глава, заключение, а также список использованных источников начинаются с новой страницы.
Следует соблюдать следующие размеры полей: левое — не менее 30 мм, правое не менее 10 мм, нижнее и верхнее — не менее 20 мм.
Объем работы должен составлять примерно 20-25 страниц машинописного текста, не считая приложений.
Схемы, рисунки, таблицы можно выполнять черными чернилами или тушью.
Каждая глава, введение, заключение, список использованной литературы начинаются с новой страницы.
Графики, схемы, диаграммы располагаются в работе непосредственно после текста. Они должны иметь название, которое помещается под ними.
Цифровой материал целесообразно помещать в виде таблиц, которые нужно нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует проставлять в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица».
Приложения следует оформлять как продолжение реферата. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Каждое приложение начинают с новой страницы и располагают в порядке появления ссылок на них в тексте.
Все приложения помещаются после списка использованной литературы и отделяются от него отдельной страницей, на которой пишется прописными буквами слово «Приложения».
Завершенный реферат подписывается слушателем и консультантом (если по работе был консультант) на титульном листе и передается преподавателю-методисту факультета заочного обучения (куратору курса), который регистрирует и передает работу на кафедру.
Оформление библиографических ссылок и списка литературы
При написании реферата слушателям часто приходится обращаться к цитированию работ различных авторов, использованию статистического материала. В этом случае необходимо оформлять ссылку на тот или иной источник.
Кроме соблюдения основных правил цитирования (нельзя вырывать фразы из текста, искажать его произвольными сокращениями, цитату необходимо брать в кавычки и т.п.). Следует также обратить внимание на точное указание источников цитат.
Существуют различные способы указания источников цитат в зависимости от характера работы. В реферате, как правило, используются следующие ссылки (сноски):
1. В подстрочных примечаниях ссылки (сноски) оформляются внизу страницы, на которой расположен цитируемый материал. Для этого в конце цитаты ставится цифра, которая обозначает порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску (ссылку) от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата, с обязательным указанием номера цитируемой страницы. Например: Свендсен Л. Философия зла. – М., 2008. С. 243.
В подстрочных примечаниях можно также указывать источник фактических и статистических данных, приведенных в тексте.
Нумерацию ссылок можно делать сплошной или для каждой страницы давать свою.
2. Затекстовые ссылки — это указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце реферата, например (по тексту):
В 80-е гг. постмодернизм распространяется по всему миру, достигает впечатляющего успеха, даже настоящего триумфа. Благодаря средствам массовой информации он становится интеллектуальной модой, неким фирменным знаком времени, своеобразным пропуском в круг избранных и посвященных [41, 3].
При этом первая цифра указывает на номер литературного источники в списке литературы, а вторая номер страницы из самого источника.
Оформление списка литературы
В списке литературы источники должны располагаться в следующей последовательности: международные акты; нормативные акты РФ; иные источники (комментарии, монографии, статьи, учебные и учебно-методические пособия), словари и справочники.
Нормативные акты располагаются в следующей последовательности:
Конституция РФ;
федеральные конституционные законы РФ;
иные федеральные законы; указы президента РФ;
акты правительства РФ;
решения Конституционного суда;
постановления пленумов судов;
акты министерств и ведомств.
Если в нормативные акт вносились изменения это должно быть отражено.
Если книга написана одним автором, в описание необходимо включить: его фамилию и инициалы, полное название книги; после тире - название города, в котором издана книга; после двоеточия - название издательства (без кавычек), которое ее выпустило; после запятой - год издания; после точки и тире - количество страниц (факультативно).
Если книга написана двумя или тремя авторами, в описание должно входить: фамилия и инициалы первого автора, полное название книги; после косой черты – инициалы и фамилии авторов; после тире - название города, в котором издана книга; после двоеточия - название издательства (без кавычек), которое ее выпустило; после запятой - год издания; после точки и тире - количество страниц (факультативно).
Если книга издана без указания авторов или имеет четырех и более авторов, то она описывается под заглавием книги. При этом описание содержит следующие сведения: заглавие; после косой черты указываются три первых автора и слово «и др.»; после тире - название города; после двоеточия - название издательства; после запятой - год издания; после точки и тире - количество страниц.
Для некоторых городов, в которых издается особенно много книг, приняты специальные сокращения в описании: М. (Москва), СПб. (Санкт-Петербург), Л. (Ленинград), К. (Киев), М.-Л. (Москва-Ленинград).
При использовании статьи (главы, раздела) из книги, сборника или периодического издания необходимо указать: фамилию, инициалы автора; название статьи (главы, раздела); после двух косых линий - название издания (без кавычек), где она помещена; после тире - год издания; после тире - номер; после тире - страницы («С.» с большой буквы), на которых помещена данная статья.
Особое внимание необходимо обратить на правильность описания официальных документов (законов, указов, положений, постановлений и др.). Обычно такие материалы оперативно печатаются в официальных изданиях, поэтому далее надо указать, где опубликован этот материал, т.е. после двух косых линий указывается название газеты (иного издания), год, номер (число и месяц).
К группировке материала в списке использованных источников надо отнестись с большим вниманием, т.к. именно она отражает глубину изученности темы, документирует все библиографические ссылки в тексте реферата.