«создание и использование формул в excel» (стр. 3 из 4)

Использование текста в формулах

С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:

Цифры от 0 до 9 , + - е Е /

Еще можно использовать пять символов числового форматирования:

$ % ( ) пробел

При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.

Неправильно: =$55+$33

Правильно: ="$55"+$"33"

При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.

Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Юрий", а ячейка А2 - "Кордык", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2, получим "ЮрийКордык". Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1&" "&А2. Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст "мешков", то в результате действия формулы =А1&А2, мы получим "10мешков". Причем результатом такого объединения будет текстовое значение.

«Ввод данных в Excel || Эксель || имена ячеек Excel»

Использование имён

Имена ячеек служат не только для того, чтобы с их помощью обращаться к отдельным ячейкам и диапазонам, но и для их использования в формулах. Например, у вас есть простая формула в ячейке КЗ. По ней вы вычисляете общую сумму к выплате, умножая количество часов (ячейка 13), в течение которых вы работали на клиента, на почасовой тариф, установленный для данного клиента (ячейка J3). Обычно подобная формула вводится в ячейку КЗ в таком виде:

Однако если вы присвоили имя Часы ячейке 13 и имя Тариф ячейке J3, можете ввести формулу

=Часы*Тариф

в ячейку КЗ. Эта формула намного проще для понимания, нежели =13 * J3.

Для ввода формулы с использованием имен ячеек выполните следующие действия

1. Присвойте имена своим ячейкам, как описано выше в этой главе.

В данном примере имя Часы присвоено ячейке 13, а имя Тариф — ячейке J3.

Расположите табличный курсор в ячейке, в которую будет введена формула.
В нашем примере это ячейка КЗ.

Введите с клавиатуры знак равенства (=), обозначающий начало формулы.

Выберите первую ячейку, входящую в формулу, выделив ее имя в окне списка в
строке формул (как описано выше).

В нашем примере мы ссылаемся на ячейку 13, выбирая ее имя Часы из окна списка имен.

5. Введите с клавиатуры арифметический оператор, используемый в данной
формуле.

В нашем примере это символ "звездочка" (*) для обозначения операции умножения.

6. Укажите вторую ссылку на ячейку, которая присутствует в формуле, выбрав ее
имя из окна списка имен в строке формул.

В данном примере вы выбираете ячейку J3 по ее имени Тариф в окне списка.

7. Щелкните на кнопке Ввод (Enter) или нажмите клавишу <Enter> для заверше
ния ввода формулы.

В рассматриваемом примере Excel вводит формулу =Часы*Тариф в ячейку КЗ.

Обратите внимание: нельзя использовать маркер заполнения для копирования формул, в которых применялись имена ячеек, а не их адреса При копировании формул, использующих имена, Excel переносит исходные формулы без их изменения в соответствии с новым местоположением (другими словами, рассматривает имена ячеек как абсолютные ссылки). Изучите следующий раздел этой главы, в котором рассказывается, как избежать этих сложностей, а также описаны способы использования заголовков строк и столбцов таблицы для идентификации ячеек при создании и копировании формул.

Режимы вычислений по формулам.

Формулы в рабочей таблице вычисляются мгновенно. Если изменить значение в любой ячейке использующейся в формуле, то эта формула выдаст новый результат без малейших усилий с Вашей стороны. Это происходит в том случае, если в Excel установлен режим автоматических вычислений (установлен по умолчанию). В этом режиме при вычислении формул Excel придерживается следующих правил:

Если Вы вносите изменения - например, вводите или редактируете данные или формулы, - Excel мгновенно производит вычисления по тем формулам, в которых используются новые или отредактированные данные.

Если во время выполнения длинных вычислений Вам понадобится что-то изменить в рабочей таблице, то программа временно прекратит вычисления и возобновит их, когда Вы закончите редактирование.

Вычисления по формулам производятся в естественном порядке. Другими словами, если в формуле из ячейки D12 используется результат вычислений по формуле из ячейки D11, то сначала будет вычислена формула из ячейки D11, a потом - из D12.

Впрочем, иногда возникает необходимость управлять процессом вычисления по формулам. Например, если создать рабочую таблицу с тысячами сложных формул, то обнаружится, что Excel производит вычисления с достаточно низкой скоростью. В подобном случае нужно установить в Excel ручной режим вычислений. Это можно сделать с помощью вкладки Вычисления диалогового окна Параметры (рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Параметры вкладка Вычисления

Чтобы выбрать ручной режим вычислений, надо установить флажок опции Вручную. При переключении в ручней режим вычислений, автоматически активизируется опция пересчет перед сохранением. Поэтому, если Вы хотите ускорить процесс сохранения файла, снимите флажок этой опции.

Если во время работы в ручном режиме вычислений у Вас остаются какие-либо невычисленные формулы, то в строке состояния появится надпись Вычислить. Для перерасчета формул можно воспользоваться следующими комбинациями клавиш:

F9. Пересчитывает формулы во всех открытых рабочих книгах.

Shift + F9. Пересчитывает только формулы активного рабочего листа. Формулы из других рабочих листов этой же рабочей книги пересчитываться не будут.

Ctrl + Alt + F9. Ускоряет полный пересчет формул.

Режим вычислений, установленный в Excel, относится не только к конкретному рабочему листу. Переход в другой режим вычислений влияет на все открытые рабочие книги, а не только на текущую рабочую книгу.

Присваивание имён константам и формулам

Имена ячеек в формуле

Для присвоения имени служит команда "Присвоить" в меню "Вставка", под меню "Имя". Вверху диалогового окна нужно ввести имя, внизу - ссылку на ячейку (диапазон ячеек), или математическое выражение. Затем следует нажать на кнопку "Добавить". Новое имя войдет в список имен, расположенный на этом же диалоговом окне, и станет доступным для использования в формулах. Любое из имен можно удалить, нажав на одноименную кнопку. Для изменения ссылки, соответствующей определенному имени, следует указать на него мышью, отредактировать выражение внизу окна, и нажать на Вставить. Все присвоенные имена сохраняются в рабочей книге и остаются доступными при последующем открытии файла.

Для перехода на определенную ячейку или выделения заданного
диапазона ячеек достаточно в поле имени строки формул ввести ссылку
на ячейку (диапазон ячеек), или присвоенное имя. Чтобы войти в режим
редактирования поля имени, необходимо щелкнуть по нему мышью.

При именовании ячейки или диапазона ячеек руководствуйтесь такими правилами.

Имена диапазонов должны начинаться с буквы, но ни в коем случае не с цифры. Например, вместо 01 Итоги используйте ИтогиО!.

Имена диапазонов не могут содержать пробелов. Вместо пробела используйте знак подчеркивания для соединения различных частей имени. Например, вместо Итоги 01 используйте Итоги_01.

Имена диапазонов не должны иметь ничего общего с координатами ячеек.

Например, вы не можете дать ячейке имя Q1, так как это действующая координата ячейки. Лучше используйте что-нибудь вроде Q1 ^продажи.

Для назначения имени ячейке или диапазону ячеек выполните следующие действия.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым необходимо присвоить имя.

Щелкните на адресе ячейки в поле Имя (Name) в строке формул.
Excel выделит адреса ячеек в поле имени.

Введите в поле имени имя выбранной ячейки или диапазона ячеек.

При вводе имени диапазона ячеек придерживайтесь соглашений Excel об именах (обратитесь к списку, приведенному выше в этом разделе).

4. Нажмите клавишу <Enter>.

Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон в рабочей таблице, щелкните на имени этого диапазона в раскрывающемся списке поля Имя (этот список открывается при щелчке на кнопке, расположенной справа от адреса диапазона в строке формул).

Именованные константы

В некоторых формулах применяются константы, например 7,5-процентный налог или 10-процентная скидка. Константа - это число или текст, дата или время, введенные непосредственно в формулу. Число, дата и время вводятся в соответствии с правилами, описанными в пункте,0. Текстовая константа, дата и время заключаются в двойные кавычки/

Если вы не хотите вводить эти константы в ячейки электронной таблицы, чтобы впоследствии использовать их в формулах, создайте отдельный набор именованных констант, которые будут применяться в формулах электронной таблицы.

Например, чтобы создать константу Налог со значением 7,5%, выполните следующие действия.

Выберите команду Вставка/Имя/Присвоитъ (Insert/Name/Create), чтобы
открыть диалоговое окно Присвоение имени (Define Name).

В диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя (Name) введите имя кон
станты (в нашем примере — Налог).