Реферат (см. Приложение C) должен содержать:
- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать: объект исследования или разработки, цель работы, метод или методологию проведения работы, результаты работы, степень внедрения, рекомендации по внедрению результатов НИР, область применения, экономическую эффективность или значимость работы, прогнозные предположения о развитии исследования.
Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Содержание (см. Приложение D) включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР. Следует избегать излишней детализации элементов работы в содержании: рекомендуемый объем содержания не более двух страниц. Рекомендуется ограничить «Содержание» заголовками трех «верхних» уровней и не включать заголовки подпунктов.
Необязательный структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР. Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.
Необязательный структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
Во введении определяется также предмет и объект исследования, цели и задачи работы, границы исследования. Рекомендуемый объем введения 4-5 страниц.
В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР. Основная часть должна отражать:
а) выбор направления исследования, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной методики проведения НИР;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных разработок, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, проверка практической значимости полученных в работе результатов.
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решений поставленных задач;
- разработку рекомендаций по конкретному использованию результатов НИР;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения;
- оценку уровня выполненной НИР в сравнении с другими достижениями в области исследования.
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета, нумеровать арабскими цифрами без точки после номера и печатать с абзацного отступа (См. примеры оформления ссылок на различные источники – Приложение E).
При ссылках на источники на бумажном носителе необходимо указывать: для книг – общее количество страниц (например - 355с.); для статей из журналов, сборников и т.п. – страницы, на которых была размещена цитируемая в тексте статья (например - С. 55-58).
В тексте работы ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Цитата в тексте дипломной работы приводится в кавычках, после нее указывается источник с указанием страницы – например, [15, с.3]; соответственно, сам этот источник с полным наименованием, указанием авторов, издательства и прочих данных указывается в списке использованной литературы под номером 15.
Если дается свободный пересказ положений тех или иных авторов, то в квадратных скобках достаточно указать только номер источника по списку использованных источников.
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- программы работ, договора или другие исходные документы для выполнения НИР;
- акты внедрения результатов НИР и пр.
а) Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Между заголовками разделов и подразделов, а также между заголовками и текстом применяется увеличенный межстрочный интервал (3-4 интервала).
б) Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм. Шрифт - Times New Roman, 14.
в) Выравнивание основного текста – по ширине. При выравнивании по центру строки некоторых элементов (например, подписей под иллюстрациями) средствами MS Word кроме применения автоматического выравнивания «по центру» необходимо убрать красную строку (отступ) абзаца.
г) Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм; верхнее, левое и нижнее — 20 мм.
д) Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры[2] - с соблюдением требований, указанных в предыдущих пунктах. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
е) Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается аккуратно исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
ж) Для предварительной проверки допускается представлять дипломную работу нормоконтролеру в несброшюрованном виде. Готовая (предъявляемая для нормоконтроля) дипломная работа должна быть сброшюрована в твердый переплет: в специальную папку-скоросшиватель или типографским способом. Независимо от способа брошюрования листы должны быть закреплены плотно, без перекосов, смятия листов и т.п.
и) Порядок следования листов при брошюровании:
- первый лист – форзац[3]. Не включается в нумерацию страниц.
- второй лист – титульный. Включается в нумерацию страниц как первая страница, номер не указывается.
- третий лист – задание на дипломную работу. Включается в нумерацию как вторая страница, номер не указывается.
- четвертый лист – реферат, включается в нумерацию как третья страница, номер не указывается.
- пятый лист – первая страница элемента «Содержание». Указывается номер страницы (четвертый). В содержание включаются заголовки всех последующих структурных элементов дипломной работы, начиная с «Введения».
- предпоследний лист в книжном блоке дипломной работы – так называемый «Последний лист дипломной работы» (см. Приложение F). В содержании не указывается, но включается в нумерацию страниц отчета.
- последний лист – форзац. В нумерацию страниц не включается.
к) При брошюровании дипломной работы в папку-скоросшиватель к последнему листу (форзацу) приклеиваются концы шнуров, скрепляющих листы дипломной работы. На листке, наклеиваемом поверх концов указанных шнуров, должна быть сделана запись: «Пронумеровано и сброшюровано _____ листов дипломной работы» (включается общее количество, за исключением двух листов форзацев). Здесь же проставляется дата и подпись дипломника. Опечатанная таким образом дипломная работа должна исключать возможность изъятия (замены) листов дипломной работы без нарушения пломбы.