Смекни!
smekni.com

Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы (стр. 4 из 19)

Обратите внимание, что данное методические указания оформлены, в основном, с соблюдением перечисленных ниже требований.

5.1 Формат страницы и размер полей

ВКР должна быть выполнена с использованием принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

Поля:

1) верхнее и нижнее – по 2 см;

2) правое – 1,5 см;

3) левое – 2,5 см.

Указанные параметры устанавливаются следующим образом: «Файл» → «Параметры страницы» → «Поля» (рисунок 1).

Не допускается оформление стрниц ВКР в рамки.

Рисунок 1 – Установка полей страницы

5.2 Общие требования к оформлению текста

Данные требования не распространяются на оформление таблиц и рисунков.

Параметры оформления текста ВКР:

1) междустрочный интервал – полуторный;

2) выравнивание текста – по ширине страницы;

3) абзац – 0,7 см.

Данные параметры устанавливается следующим образом:

1) выделить текст;

2) выполнить: «Формат» → «Абзац»;

3) установить необходимые параметры (рисунок 2).

Рисунок 2 – Установка основных параметров текста

Обратите внимание, как показано на рисунке 2, в полях «Отступ» (слева, справа) и «Интервал» (перед, после) устанавливаются нули. Это необходимо во избежание искажений отступов и междустрочных интервалов.

Не допускается создание дополнительных междустрочных интервалов в тексте работы, не предусмотренных настоящими требованиями к оформлению.

Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта – 14, наименование шрифта – Times New Roman.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, применяя наклонный, жирный, подчеркнутый шрифт. При этом может применяться только один из этих способов: либо жирный, либо наклонный, либо подчеркнутый.

Обратите внимание, что для оформления заголовков жирный, налонный, подчеркнутый шрифты использоваться не должны.

Текст работы должен иметь равномерную плотность, что устанавливается следующим образом:

1) выделить текст;

2) выполнить набор команд: «Формат» → «Шрифт»;

3) установить необходимые параметры (рисунок 3):

– интервал – обычный;

– масштаб – 100%;

– смещение – нет.

Рисунок 3 – Установка равномерной плотности текста

При выполнении ВКР необходимо соблюдать равномерную контрастность и четкость изображения по всей работе. Для этого, как правило, вся работа должна быть напечатана на одном и том же принтере.

Опечатки и неточности, обнаруженные в тексте ВКР, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом. Повреждения листов ВКР, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста не допускаются.

5.3 Нумерация страниц

Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, шрифтом 12 размера, расстояние от нижнего колонтитула – 2 см.

Номер страницы устанавливается следующим образом:

1) выполнить «Вставка» → «Номера страниц …»;

2) в появившемся меню (рисунок 4) установить место номера страницы (положение: внизу страницы, выравнивание: от центра).

Рисунок 4 −Установка нумерации страниц

Если необходимо, чтобы первая страница текста начиналась не с номера 1, а с другого номера, например, 7, то следует воспользоваться кнопкой «Формат…» (рисунок 4). В появившемся меню (рисунок 5) следует установить номер страницы, с которого начнется нумерация страниц.

Рисунок 5 −Установка номера первой страницы

Чтобы установить размер шрифта номеров страниц необходимо:

1) щелкнуть два раза по номеру любой из страниц левой клавишей мыши. В результате поле номера страницы станет доступным для редактирования (рисунок 6);

2) выделить номер страницы и как обычно установить размер шрифта 12. После этого номера всех страниц будут выполнены шрифтом 12 размера.

Рисунок 6 −Установка размера шрифта номеров страниц

Чтобы установить расстояние от нижнего колонтитула – 2, необходимо выполнить: «Файл» → «Параметры страницы…» и выбрать закладку «Источник бумаги». В открывшемся меню (рисунок 7) следует установить расстояние до нижнего колонтитула 2 см. Другие параметры, уже заданные в данном меню, можно не менять.

Рисунок 7 −Установка расстояния до нижнего колонтитула

Если текст, рисунок, таблица или приложение размещатются не вертикально, как основное текст, а горизонтально, то на положение номера страницы это не влияет. Он проставляется в том же месте, что и на страницах основного текста.

Титульный лист, задание на ВКР, календарный график выполнения ВКР, заключение о допуске к защите ВКР, аннотация, содержание учитываются в общей нумерации страниц, но номера страниц на них не проставляют. Первая страница, на которой проставляется ее номер – это страница введения. С учетом всех страниц, предыдущих введению, номер страницы введения будет, как минимум, седьмой.

На всех страницах ВКР, расположенных после содержания, номер проставляется.

В общем порядке нумеруются страницы приложений (в том числе титульных листов приложений). Допускается нумеровать страницы приложений вручную черной ручкой.

5.4 Таблицы

В таблицах следует оформлять расчеты, цифровой материал и другие данные для наглядного и компактного их представления.

Между текстом и таблицей (до заголовка таблицы и после таблицы) следует оставить свободными по одной строке при полуторном междустрочном интервале и при размере шрифта 14.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Если в таблице приведены данные по организации, то в заголовке таблицы необходимо указывать название организации и период, информация за который представлена в таблице.

Таблицы, за исключением помещенных в приложениях, следует нумеровать сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией (см. пункт 5.9.10 «Оформление приложений»).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Если в тексте ВКР (или в приложении) таблица одна, то она не нумеруется.

На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» (без сокращения) с указанием ее номера (без знака №).

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице (если на текущей странице расположение таблицы не рационально).

Пример оформления ссылки на таблицу

Корреспонденция счетов по учету денежных средств в кассе представлена в таблице 1.2.


Заголовок таблицы включает ее обозначение (слово «Таблица» и номер таблицы) и ее название.

Обозначение таблицы (например, таблица 1) следует помещать над таблицей слева, без абзаца. После обозначения таблицы через среднее тире с прописной буквы помещается название таблицы. Среднее тире (–) можно поставить одновременным нажатием клавиш «Shift» и «Серый минус».

Текст заголовка таблицы должен располагаться с выравниванием по левому краю страницы.

Если название таблицы не помещается в одну строку, то его продолжение на следующей строке должно быть расположено под началом названия таблицы, а не в крайнем левом положении (под обозначением таблицы).

В заголовках таблицы не допускаются переносы слов. Предлоги и союзы в заголовках должны находиться на той же строке, где слова, к которым они относятся.

Текст заголовка и содержания таблицы выполняется через одинарный междустрочный интервал шрифтом 12 размера.

Между таблицей и ее заголовком следует оставлять одну свободную строку при одинарном междустрочном интервале и размере шрифта 12.

Пример оформления заголовка таблицы


Таблица 1 – Показатели движения нематериальных активов ОАО «Металлургический

завод» за 2008 год, %

Вид нематериальных активов

Коэффициент обновления

Коэффициент выбытия

Коэффициент

интенсивности обновления

Нематериальные активы – всего, в том числе

37,1

9,2

612,4

объекты интеллектуальной собственности

37,4

9,8

612,9

Единицы измерения могут указываться в графах и в строках таблицы через запятую после их заголовков.

Если все показатели в таблице выражены в одних измериталях, то их следует привести через запятую после заголовка таблицы.

Примеры оформления единиц измерения в таблицах