Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы (стр. 6 из 19)

1) поставить курсор в любую ячейку строки, начиная с которой таблица будет разбита на двечасти;

2) «Таблица»→ «Разбить табрицу» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Разбиение таблицы при ее переносе на следующую страницу

с помощью команды «Таблица»→ «Разбить табрицу»

Вместо приведенного на рисунке 8 способа можно использовать другую последовательность действий:

1) поставить курсор в любую ячейку строки, начиная с которой таблица будет разбита на две части;

2) «Вставка» → «Развыв». В появившемся меню (рисунок 9) установить «Начать» → «новую страницу».

Рисунок 9 – Разбиение таблицы при ее переносе на следующую страницу

с помощью команды «Вставка» → «Развыв» → «Начать» → «новую страницу»

Прочерки в таблице ставятся, в случаях:

1) если цифровые или иные данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят или они не предусмотрены;

2) если расчетные данные в таблице равны нулю.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Разделение заголовков и подзаголовков боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в первой графе боковика таблицы непосредственно перед их наименованием.

Пример оформления нумерации показателей в таблице

Таблица 7 – Коэффициенты платежеспособности ОАО «Металлургический завод» на начало

и на конец 2008 года, %

Название коэффициента	На начало года	На конец года	Абсолютное изменение
1. Коэффициент абсолютной ликвидности	28	30	2
2. Коэффициент быстрой ликвидности	40	28	–12
3. Коэффициент текущей ликвидности	166	163	–3

Округление однотипных числовых данных в таблицах должно быть одинаковым. Так, в вышеприведенной таблице 7 все показатели выражены в процентах и округлены одинакого – до целых.

Под таблицей можно дать ссылку на источник информации на основе которого она заполнена. Для этого делается сноска в виде звездочки после заголовка таблицы или названия соответствующей графы. Ссылка пишется с абзацем шрифтом 12 размера через один междустрочный интервал с выравниванием по ширине страницы.

Пример оформления ссылки на источник информации, на основе которого заполнена таблица

Таблица 8 – Исходные данные для расчета суммы оборота незавершенных вложений

во внеоборотные активы, тыс. руб.*

Корресп. счетов	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Дт01 Кт08	10 100,0	120 000,0	200 120,0	150 000,0	60 245,8	250 689,0
Дт04 Кт08	12 000,9	–	13 006,0	–	12 000,0	20 456,0
Дт94 Кт08	2000,0	–	–	–	–	–

Окончание таблицы 8

Корресп. счетов	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
Дт01 Кт08	150 269,0	64 297,0	259 863,0	42365,0	38 674,5	80 000,3
Дт04 Кт08	–	37413,0	64 014,0	17270,4	4858,0	8018,0
Дт94 Кт08	–	–	–	50 000,1	–	–

* Источником информации длязаполнения таблицы 1 является ведомость №18.

Таблица должна быть расположена по ширине страницы. Выравнивание таблицы по ширине страницы производится следующим образом:

1) щелкнуть по таблице правой клавишей мыши;

2) выполнить: «Автоподбор» → «По ширине окна» (рисунок 10).

Рисунок 10 – Выравнивание ширины таблицы по ширине окна

Тот же результат можно получить, поставив курсор в любую ячейку таблицы и выполнив команду «Таблица» → «Автоподбор» → «По ширине окна».

Абзац в таблице не предусмотрен.

Во избежание появления абзаца или иных случайных отступов и интервалов в таблице необходимо выполнить следующее:

1) выделить таблицу;

2) «Формат»→ «Абзац»;

3) в появившемся меню установить (рисунок 11):

– междустрочный интервал – одинарный;

– первая строка – нет отступа;

– отступ (слева, справа) – нули;

– интервал (перед, после) – нули.

Рисунок 11 – Форматирование отступов и интервалов в таблице

Высота строки в таблице может не соответствовать объему помещенного в этой строке текста.

Пример таблицы, строки которой выше, чем необходимо для помещения в них текста

Таблица 9 – Показатели рентабельности реализованной продукции

ОАО «Металлургический завод» за 2007 и 2008 годы, %

Показатель рентабельности реализованной продукции	2007 год	2008 год	Абсолютное изменение
Продукции, товаров, работ, услуг в целом	14,2	14,7	–0,4
Продукции кузнечно-прессового производства	48,0	57,0	–9,0

Во избежание данного недостатка необходимо:

1) удалить из текста таблицы непечатаемые символы, так как они, в то же время, занимают место в таблице. Чтобы их увидеть необходимо воспользоваться кнопкой

«Непечатаемые знаки» на панели инструментов. Если такой кнопки нет, то ее надо установить: «Сервис» → «Настройка» → закладка «Команды» → в появившемся меню выбрать «Вид» → выбрать кнопку «Отобразить все знаки» (рисунок 12). Затем надо мышью «перетащить» данный значок на панель инструментов;

2) после удаления непечатаемых символов следует выделить таблицу и щелкнуть по ней правой клавишей мыши. Из появившегося списка выбрать «Свойства таблицы…». В появившемся меню (рисунок 13) следует выбрать закладку «Строка». Необходимо установить высоту строки «ноль», режим «Минимум».

Рисунок 12 – Установление кнопки «Непечатаемые знаки» на панель инструментов

Рисунок 13 – Установление минимально необходимой высоты строк в таблице

Пример таблицы с минимально необходимой высотой срок

Таблица 10 – Показатели рентабельности реализованной продукции

ОАО «Металлургический завод» за 2007 и 2008 годы, %