Всю ответственность за сведения, изложенные в квалификационной работе, порядок их использования при обработке фактического материала, обоснованность и достоверность выводов и предложений несет непосредственно автор квалификационной работы.
VI. ОФОРМЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
К оформлению квалификационной работы предъявляются высокие требования. Законченная квалификационная работа должна быть выполнена на компьютере. Объем квалификационной работы не должен превышать 80-90 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала (14 шрифт). В этот объем не входят приложения и библиография (перечень использованной литературы).
Формат бумаги для квалификационной работы унифицирован. Бумага должна быть белого цвета и установленного формата листа А-4.
Квалификационная работа при ее оформлении и компоновке должна включать: титульный лист; аннотацию на русском и английском языках; оглавление; текст работы, подразделяющийся на введение, главы, внутри которых выделяются параграфы; заключение; список использованной литературы; приложения.
Нумерация страниц, составляющих квалификационную работу, начиная с титульного листа, сплошная. При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется.
Титульный лист квалификационной работы имеет единую форму и реквизиты для всех квалификационных работ. Он оформляется по установленному образцу (приложение № 2).
Оглавление располагается вслед за титульным листом и аннотацией. В нем последовательно указываются наименования частей квалификационной работы: введение; названия глав и входящих в них параграфов; заключение; список использованной литературы; приложения. Против каждого наименования частей работы в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть. Перед названием глав и параграфов пишутся их номера.
Затем идет основная часть работы по главам и параграфам.
Стиль и язык изложения материала квалификационной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством квалификационной работы и свидетельствуют, о владении автором материалом исследования.
Текст квалификационной работы пишется на одной стороне листа и располагается таким образом, чтобы его ограничивали поля: с левой стороны текста шириной 4 см (для подшивки); с правой стороны - 1 см, от верхней кромки листа до первой строки текста - 3 см, а внизу страницы, от последней строки текста до кромки листа - 2 см.
Сноски являются обязательным элементом любой научной работы.
Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Слушатель обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствованное из литературы или статистических сборников и справочников положение, цифровой материал. Наличие ссылок на источники свидетельствует о научной добросовестности дипломанта. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Цитата в тексте квалификационной работы приводится в кавычках, а после нее в скобках указывается источник с указанием страницы, например, [32, с.3]. Сам этот источник с полным наименованием, указанием автора опубликованной работы в списке использованной литературы, следовательно, имеет порядковый номер 32. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избегать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.
Таблицы следует разграничивать по объему. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всех глав квалификационной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правой стороне над ее названием. Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки.
Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение ею подтверждаемое.
Наличие диаграмм, графиков и схем в квалификационной работе способствует наглядности рассматриваемых положений, облегчает восприятие текста, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний слушателя по исследуемому вопросу. При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений.
Полностью завершенная и надлежащим образом оформленная квалификационная работа представляется в установленные сроки в Институт с письменным отзывом научного руководителя. Дата представления квалификационной работы регистрируется куратором группы в специальном журнале.
По каждой представленной квалификационной работе Директор Института принимает решение о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая отметка (надпись) на титульном листе квалификационной работы.
VII. ЗАЩИТА КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Защита квалификационной работы является важным завершающим этапом учебного процесса в Университете. К защите квалификационных работ допускаются слушатели, успешно выполнившие весь учебный план и представившие в установленный срок квалификационную работу с положительными отзывами научного руководителя.
Квалификационная работа защищается слушателем перед Государственной аттестационной комиссией на открытом заседании, где помимо членов комиссии может присутствовать научный руководитель квалификационной работы.
При подготовке к защите квалификационной работы слушатель пишет доклад (вступительное слово), готовит презентацию и раздаточный материал (таблицы, графики, диаграммы) для членов комиссии. Содержание вступительного слова и раздаточного материала согласовывается с научным руководителем. Во вступительном слове должно найти отражение краткое, но четкое изложение основных положений квалификационной работы. Доклад не следует перегружать цифровыми показателями, а привести лишь те, на которые сделаны ссылки в раздаточных материалах.
Процедура защиты квалификационной работы
Председатель Государственной аттестационной комиссии объявляет: фамилию, имя, отчество слушателя, название темы квалификационной работы, руководителя квалификационной работы. После этого слушатель в течение 10-15 минут делает доклад с изложением основных положений своей работы. Выступление должно начинаться с обоснования актуальности темы. Далее следует раскрыть основное содержание квалификационной работы, обращая особое внимание на освещенный в квалификационной работе передовой опыт и отмеченные недостатки в практике управления, а также на те предложения, которые, по мнению слушателя, будут способствовать совершенствованию системы менеджмента. В процессе защиты слушатель должен продемонстрировать высокий уровень владения материалом.
Заканчивая свое выступление, слушатель должен ответить на вопросы, объяснить причину недоработок, указать способы их устранения или аргументировано опровергнуть их, отстаивая свою точку зрения.
Важный и ответственный момент защиты квалификационной работы - ответы на вопросы. Вопросы слушателю задают сразу после выступления в письменной форме как члены комиссии, так и другие присутствующие на защите квалификационной работы официальные лица. Количество вопросов, задаваемых слушателю при защите квалификационной работы, не ограничивается. Вопросы могут быть заданы как по теме квалификационной работы, так и по другим дисциплинам выбранной специальности.
На защите квалификационной работы должны выступить научный руководитель квалификационной работы, а при их отсутствии председателем комиссии зачитываются отзыв. В обсуждении квалификационной работы может принять участие каждый присутствующий на защите. Число выступающих не ограничивается.
После обсуждения выпускнику предоставляется слово для ответа на вопросы и высказанные в процессе обсуждения замечания.
При подготовке ответов на вопросы он имеет право пользоваться своей квалификационной работой. Ответы на вопросы должны быть убедительны, теоретически обоснованы, а при необходимости подкреплены цифровым материалом. Следует помнить, что ответы на вопросы, их полнота и глубина влияют на оценку по защите квалификационной работы, поэтому ответы необходимо тщательно продумывать.
Результаты защиты обсуждаются Государственной аттестационной комиссией на закрытом заседании и объявляются в тот же день после оформления протоколов работы комиссии. Решение об окончательной оценке по защите основывается на отзыве научного руководителя, выступлении и ответах слушателя в процессе защиты, уровня текущей успеваемости. Оценка по защите квалификационной работы определяется баллами: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Оценки «отлично» заслуживают квалификационные работы, в которых полно и всесторонне раскрыто теоретическое содержание темы, дан глубокий критический анализ действующей практики, творчески решены поставленные задачи, сформулированы экономически обоснованные предложения. Слушатель при защите дал аргументированные ответы на все вопросы членов Государственной аттестационной комиссии, проявил творческие способности в понимании и изложении ответов на вопросы.