Объем курсового проекта должен составлять 30-35 страниц машинописного (набранного на компьютере) текста с соответствующими заданию табличными формами, машинной программой реализации проектируемой задачи на компьютере и выходной распечаткой.
1.3. Задание на проектирование
После выбора темы курсового проектирования студентам следует обосновать выбор проектируемой задачи управления персоналом, иметь четкое представление об информационном потоке, в рамках которого осуществляется выполнение данной задачи и входную информацию, используемую для решения задачи.
Для этого необходимо исходить из того, что общим обоснованием автоматизации решения задач управления персоналом является резкое сокращение трудоемкости подготовки исходной информации для решения задачи, повышение оперативности формирования выходной информации и ее достоверности, что, в свою очередь, обеспечивает повышение производительности труда управленческого персонала.
Кроме этого, необходимо изучить информацию по труду и кадрам, рассмотреть документацию, циркулирующую в кадровом делопроизводстве, тем самым подтвердив на практике полученные соответствующие теоретические знания в рамках изучения дисциплин “Управление персоналом организации” и “Делопроизводство в кадровой службе”.
1.4. Структура курсового проекта
Предлагаемая тематика охватывает широкий круг вопросов, поэтому структура каждой работы может уточняться студентом совместно с руководителем, исходя из научных интересов студента, степени проработанности данной темы в соответствующих программных разработках.
За основу рекомендуется принять структуру (состав основных разделов) курсового проекта (в правой колонке указан примерный объем в страницах каждого раздела), приведенную ниже.
| Введение | 0,5 стр. |
| 1. Методологическая характеристика проблемы | 3 – 5 стр. |
| 2. Обоснование выбора проектируемой задачи управления персоналом 2.1. Характеристика проектируемой задачи управления персоналом 2.2. Организационно-экономическая сущность проектируемой задачи управления персоналом 2.3. Информационное обеспечение решения задачи управления персоналом в автоматизированном режиме | 12-15 стр. |
| 3. Постановка задачи для решения в автоматизированном режиме 3.1. Разработка алгоритма решения автоматизированной задачи управления персоналом 3.2. Использование базового программного обеспечения персонального компьютера | 12-15 стр. |
| 4. Машинная программа реализации проектируемой задачи на компьютере и выходная распечатка | 2-4 стр. |
| Заключение | 0,5 стр. |
| Список использованной литературы | 1 стр. |
2. СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОГО ПРОЕКТА
Указанные выше основные разделы курсового проекта должны иметь следующее содержание.
Ведение.
В данном разделе следует обосновать: 1) актуальность выбранной тематики, необходимость решения задачи управления персоналом в автоматизированном режиме; 2) цели и задачи, которые намечается реализовать в курсовом проекте.
1. Методологическая характеристика проблемы
В этом разделе необходимо:
- систематизировать и обобщить вопросы, касающиеся имеющихся прикладных программных продуктах в сфере управления персоналом
- определить роль и место исследуемой задачи управления персоналом в ряду основных задач по труду и кадрам, реализуемых в действующей системе управления организацией
Методологическая часть является результатом работы студента над литературными источниками, данными периодической печати в области использования прикладных программных продуктом сферы управления персоналом. После написания данной части курсового проекта студенты должны иметь четкое представление о ходе реализации исследуемой задачи управления персоналом.
2. Обоснование выбора проектируемой задачи управления персоналом.
2.1. Характеристика проектируемой задачи управления персоналом
Объектом изучения курсового проекта является задача управления персоналом, решаемая в автоматизированном режиме. В связи с этим в данном разделе курсового проекта необходимо дать краткую характеристику проектируемой задачи управления персоналом, а также обосновать целесообразность и принципиальную возможность ее реализации в автоматизированном режиме на базе использования средств вычислительной техники.
Для характеристики и обоснования выбора проектируемой задачи управления персоналом на данном этапе необходимо определить и зафиксировать особенности объекта исследования, к условиям реализации которого будут привязаны дальнейшие исследования и разработки. Под особенностями объекта исследования следует понимать, например:
- наименование решаемой задачи;
- трудоемкость выполнения задачи управления персоналом;
- количество исполнителей задачи управления персоналом (наименование должностей работников, непосредственно отвечающих за выполнение данной задачи);
- количество информации, используемой для выполнения данной задачи;
- периодичность выполнения задачи управления персоналом;
- степень обеспеченности оперативной и нормативно-справочной информацией;
- степень достоверности оперативной информации;
- возможность использования при решении задачи управления персоналом типового пакета прикладных программ.
Например, задача “Служебно-профессиональное продвижение сотрудника”. Решение данной задачи начинается с формирования перечня должностей, которые являются этапными в отношении карьеры (имеется в виду вертикаль должностей). Каждая должность характеризуется: ключевыми областями, находящимися в ее компетенции; схемой служебных взаимосвязей; выполняемыми функциями; деловыми контактами; используемой информацией; требованиями к работнику.
Ключевые или предметные области соответствуют разделу “Должен знать” типовой формы должностной инструкции, структура которых приводится в тарифно-квалификационных характеристиках. Кроме этого, каждый человек, претендующий на должность, обладает определенными личностными характеристиками: биографическими, психофизиологическими, профессиональными.
2.2. Организационно-экономическая сущность проектируемой задачи управления персоналом
Следующим этапом выполнения курсового проекта является формулирование организационно-экономической сущности проектируемой задачи управления персоналом.
На данном этапе следует сформулировать цель решения задачи и ее краткое содержание, а также установить взаимосвязь проектируемой задачи управления персоналом с другими задачами, решаемыми в системе управления организации.
После этого устанавливается круг субъектов управления (перечень служб и подразделений организации), являющихся либо поставщиками оперативной информации, либо потребителями выходной информации.
В результате рассмотрения исследуемой задачи с предложенных позиций студенты должны определить специфику решения задачи и то, как выделенные особенности повлияют на возможности ее автоматизации.
Возвращаясь к примеру служебно-профессионального продвижения сотрудников следует отметить, что суть задачи сводится к тому, чтобы среди всех претендентов на должность найти такого человека, который в наибольшей степени соответствовал бы квалификационным требованиям, предъявляемым должностью.
2.3. Информационное обеспечение решения задачи управления персоналом в автоматизированном режиме
Разработка информационного обеспечения решаемой задачи управления персоналом включает в себя:
1. Описание входной информации.
2. Организацию информации на машинных носителях, организацию и создание массивов.
3. Описание промежуточной информации и информации, хранимой для связи с другими задачами.
4. Схема информационных потоков.
5. Описание входной и выходной информации.
При описании входной информации необходимо классифицировать ее по степени оперативности возникновения: нормативно-справочная или оперативная. Оба указанных вида информации описываются в соответствии с приведенной ниже схемой.
При описании входной информации следует указать:
- назначение и содержание первичных документов,
- перечень подразделений и служб организации, в которых формируются первичные документы,
- периодичность формирования документов,
- размерность каждого показателя, включаемого в первичные документы (длина реквизита в знаках),
- реквизиты, переносимые на машинный носитель.
При описании входной информации необходимо привести формы входных документов с примерами заполнения (это можно сделать в приложении к курсовому проекту), структуру всех используемых массивов информации.
Так, для рассматриваемого примера, “Служебно-профессиональное продвижение сотрудника” технология решения задачи информационного обеспечения начинается с того, что необходимо составить список должностей, которые соответствуют устремлениям работника, начиная с определенной должности, и задать возможные пути продвижения по цепочке:
Должность 1 – Должность 2 – Должность 3 – Должность 4 – Должность 5
На основе проделанной работы составляется файл “Иерархия должности”
| Конечная должность (n) |
| Промежуточная должность (n-1) |
Затем составляется список сотрудников, претендующих занять соответствующие должности.
Форма входного документа может быть представлена в следующем виде:
Таблица 1
Список руководителей подразделений