Автоматизированных систем экономической обработки информации (стр. 1 из 2)
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
высшего профессионального образования
ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Кафедра
«Информационных технологий»
РЕФЕРАТ
по дисциплине «Поиск и обработка экономической информации»
на тему: «Автоматизированных систем экономической обработки информации»
Выполнила:
студентка группы ФК 1-5
Родина О.В.
Научный руководитель:
доц. Магомедов Р.М.
Москва 2010
План:
1. Введение;
2. Программное обеспечение автоматизированной системы обработки экономической информации;
3. Прикладное программное обеспечение;
4. Назначение автоматизированных систем экономической обработки информации (АСОЭИ);
5. Требования к АСОЭИ;
6. Основные направления автоматизации;
7. Программа «1С: Бухгалтерия»;
8. Заключение;
9. Список литературы;
10. Оглавление.
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Поэтому актуальность взятой мною темы очевидна – необходимо грамотное использование автоматизированных систем экономической обработки информации.
Программное обеспечение автоматизированной системы обработки экономической информации
В качестве технической базы (технического обеспечения) рабочего места специалиста, обрабатывающего экономическую информацию вполне можно выбрать типовой компьютер, предлагаемый многими продавцами компьютерной техники, а неправильный выбор программного обеспечения может привести к большим потерям времени, денег и тяжелым психологическим последствиям. Достаточно лишь представить, как при отсутствии преемственности при переходе на новый программный продукт придется заново переучивать весь персонал, заново ввести базу данных, созданную и накопленную в течение нескольких лет и т.д. Главным назначением АРМ, конечно, является решение задач профессиональной направленности (задач бухучета, анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования и т.п.). Однако персональный компьютер непосредственно не может взаимодействовать с программами профессионального назначения, необходима операционная система, с помощью которой все остальные программы-приложения и будут работать. Компьютер и операционная система будут как бы являться вычислительной платформой, на которой базируются все прикладные программы.
Прикладное программное обеспечение
Прикладное программное обеспечение (ППП - пакеты прикладных программ) можно разделить на две группы:
1. Базовое (общесистемное) программное обеспечение, которое практически не привязано (или слабо привязано) к решению конкретных узко профильных задач, к области узкой профессиональной деятельности пользователя, которые можно разделить, в свою очередь, на три крупных подгруппы:
- функциональные ППП;
- многофункциональные и интегрированные ППП;
- проблемно - ориентированные ППП общесистемного назначения.
2. Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения, которые можно разделить, в свою очередь, на две подгруппы:
- типовые ППП управления, учета и анализа (например, автоматизированная система бухучета «1C: Бухгалтерия», которая будет рассмотрена в отдельной главе);
- локальные (индивидуальные) ППП управления, учета и анализа.
Назначение автоматизированных систем экономической обработки информации (АСОЭИ)
Главное назначение автоматизированной системы обработки экономической информации - повысить эффективность выполнения работы предприятия, связанного с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, АСОЭИ призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.
Целью АСОЭИ является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать экономическую информацию.
Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации. Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела городской налоговой инспекции.
Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования:
1. Стандартизация и унификация:
- Единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов.
- Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.
- Единый порядок документирования, сопровождения и модификации.
- Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.
2. Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.
3. Настраиваемость системы:
- Функциональных возможностей.
- Интерфейсов пользователей в распределённой структуре.
4. Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент. Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы.
5. Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).
6. Надёжность, защищённость, безопасность:
- Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота.
- Множественность уровней защиты.
Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:
1. Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.
2. Функционирование в режиме реального времени.
3. Быстрое реагирование на запросы пользователей.
4. Поддержка пакетного режима и диалогового режима.
5. Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК).
6. Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы).
7. Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.
Основные направления автоматизации
Существует 4 группы направлений:
1) Автоматизация деятельности КБ - внутрибанковское обслуживание:
- автоматизация учетно-операционной работы;
- автоматизация - ведения договоров;
- автоматизация - экономической работы КБ (расчет нормативов, прогнозно-аналитические работы)
- автоматизация новых банковских операций (лизинг);
- автоматизация работ с ЦБ.
2) Автоматизация внебанковской деятельности (обслуживание клиентуры):
- обслуживание в офисе;
- использование пластиковых карт.
3) Автоматизация межбанковских расчетов; межфилиальные расчеты; между банками РФ; между банками РФ и банками стран СНГ; м/н расчеты (использование СВИФТ);
4) Автоматизация внутрибанковских учетных задач:
- автоматизация учета труда, зарплаты;
- учета ОФ, материалов и пр.
Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета.
Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь:
операционную систему Windows; процессор Intel-80386DX или выше: оперативную память не менее 4 Мбайт жесткий диск (используется около 4 Мбайт)