КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра автоматизированных библиотечных систем и вычислительной техники
БИБЛИОТЕКА - ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ
Кемерово
1985
СОДЕРЖАНИЕ с.
| Введение | 1 |
| Автоматизация технологических процессов в библиотеках (современное состояние) | 6 |
| Областная (краевая, республиканская - АССР) универсальная научная библиотека как объект автоматизации | 13 |
| Оценка эффективности автоматизации технологических процессов в областной (краевой) универсальной научной библиотеке | 81 |
| Определение эффективности автоматизации технологического процесса "Комплектование библиотечного Фонда" | 81 |
| Определение эффективности автоматизации технологических процессов обработки данных "Библиотечная статистика" | 92 |
| Определение эффективности автоматизации по комплексу технологических процессов "Библиотечное обслуживание читателей" | 101 |
| Определение эффективности автоматизации технологических процессов аналитико-синтетической обработки документов | 116 |
| Определение эффективности автоматизации технологических процессов информационного и справочно-библиографического обслуживания читателей | 128 |
| Предложения и требования для включения в техническое задание на разработку проекта автоматизации библиотечно-библиографических процессов | 135 |
| Заключение | 145 |
| Список литературы | 147 |
АННОТАЦИЯ
Работа заведующего кафедрой АБС и ВТ доцента Сбитнева С.А. доцента Колковой Н.И. является результатом проводимых на кафедре исследований по проблеме "Библиотека как объект автоматизации". Сведения, которые приводятся в работе, будут полезны всем студентам библиотечного факультета и в особенности студентам специализации "Технология автоматизированных библиотечных систем".
Кафедра выражает глубокую благодарность сотрудникам Алтайской, Красноярской, Ставропольской краевых, Кемеровской, Саратовской, Ульяновской, Ярославской областных библиотек, которые оказали большую помощь в сборе информации. В обработке информации принимали участие сотрудники кафедр АБС и ВТ и библиотековедения.
ВВЕДЕНИЕ
Коммунистическая партия высшей своей целью считает “неуклонный подъём материального и культурного уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения эффективности всего общественного производства, увеличения производительности труда, роста социальной и трудовой активности советских людей (1,с.136). Важнейшая роль в реализации этой программы отводится научно-техническому прогрессу, успешное развитие и ускорение которого во многом связано с совершенствованием научно-информационной деятельности, в частности с повышением уровня информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания ученых и специалистов различных отраслей народного хозяйства.
Внедрение средств механизации и автоматизации в практику работы библиотек позволяет существенно повысить эффективность их деятельности, улучшить качество и оперативность информационного и библиотечного обслуживания. Основные факторы, которые принципиально внесут изменения в традиционные библиотечные процессы и операции связаны: с возрастающими потоками первичных и вторичных документов, за счет которых пополняются библиотечные фонды, с развитием новых форм и повышением рекомендательного характера библиографического информирования, в частности, обзорно-аналитической деятельности: с необходимостью углубленного интегрального семантического анализа содержания документов с целью выделения сведений создания не только документальных, но и фактографических справочно-информационных систем, роль которых постоянно в связи с ростом количества фактографических запросов в библиотеках; с превращением областных, краевых научных библиотек в подлинные справочные центры; с перспективами использования в библиотечной практике тех возможностей, которые представляются
в связи с реализацией принципа одноразовой аналитико-синтетической
обработкой документов и многократного использования информации в различных формах информационного, библиографического и библиотечного обслуживания.
За последние десять лет в библиотечной и информационной деятельности произошли существенные изменения, которые позволяют более резко ставить вопросы отказа библиотек от старой библиотечной технологии, ориентированной главным образом на применение ручного труда, и перехода к технологии, в которой используются электронно-вычислительная техника, средства оперативной полиграфии, микрофильмирования и связи. За эти годы в стране не только созданы, но и набирают силу централизованные библиотечные системы как элементы государственной системы научно-технической информации. Проведенная централизация не только активизировала работу библиотек по улучшению информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания, но и создала объективные предпосылки к ускорению внедрения технических средств в библиотечную технологию.
В динамике меняется видовая структура потока первичных документов, за счет которых идет формирование библиотечных фондов. До сих пор библиотечные фонды главным образом формировались книгами, брошюрами, журналами, т.е. документами, которые выполнены на традиционном носителе - бумаге. В настоящее время уже часть документов поступает в библиотеки и органы информации в виде рулонных микрофильмов, микрофиш, диамикрокарт, видеокарт и т.д.
Библиотечные и информационные центры всесоюзного, отраслевого и местного значения с каждым годом все шире и шире включают в библиотечное и информационное обслуживание микро и ксерокопии документов.
Уже сейчас в стране создана система оперативной сигнальной информации по 5715 иностранных журналов. При этом системой гарантируется по заказу абонентов, представление статей или целых журналов в виде копии на микрофишах. Использование в библиотечной и информационной деятельности копий документов на микрофишах, рулонных микрофильмах и т.п. уже сейчас позволяет решать такие задачи, как: снижение сроков выполнения заказов на документы, ликвидация отказов - "занято", "выдано", "экземпляр читального зала" и тем самым повышение оперативности обслуживания читателей, автоматизация процесса копирования с микрофильма на микрофильм, с микрофильма на писчую бумагу и тем самым представление всем нуждающимся в информации равных возможностей со специалистами Москвы, Ленинграда и других городов, где расположены крупные библиотеки и информационные центры, в получении нужных документов, в том числе отчетов по НИР, СКР и диссертаций, а также редких и малодоступных материалов, уменьшение объёмов хранилищ, снижение стоимости обслуживания читателей, сохранение для потомков оригиналов тех документов, которые представляют особую ценность, за счет того, что в библиотечном обращении будут находиться их копии, и, наконец, за счет использования микрофильмов и микрофиш в библиотечном обслуживании, уменьшение числа приобретаемых экземпляров документа.
На смену традиционным реферативным и библиографическим пособия, какими являются реферативные журналы, книжные летописи, летописи журнальных статей, периодических изданий, приходят новые их формы - магнитоленточные издания, так называемые базы данных. Если ознакомиться с общей характеристикой генерируемых и распространяемых в СССР баз данных на магнитных лентах, то можно заметить, что уже в настоящее время в создании баз данных участвуют информационные центры и библиотеки. Магнитоленточные издания, как известно, обеспечивают решение многих задач, в том числе позволяют:
1) организовать индивидуальное информационное обслуживание
практически всех нуждающихся в нем абонентов и, прежде всего, таких, какими являются партийные, советские работники, ученые, ведущие специалисты, новаторы производства. Если на первом этапе
базы данных позволяют организовать информационное обслуживание в пакетном режиме по системе избирательного распространения информации, в частности с использованием машинного времени на условиях аренды, то в последующем, с развитием технических возможностей системы, средств связи и передачи информации на расстояние усилением роли вычислительных центров коллективного пользования они позволяют обеспечить непосредственное обращение абонентов к базам данных в диалоговом режиме. Участие пользователя, (абонента) в процедуре поиска повысит не только качество результатов поиска с выдачей документов в удобной для него форме, но и оперативность информационного обслуживания:
2) наладить справочно-библиографическую работу в режиме "запрос - ответ" и практически удовлетворять все информационные запросы о сведениях, которые содержатся в документах и необходимы абоненту,
3) своевременно и в плановом порядке осуществить информационное обеспечение всех тех мероприятий, которые связаны с внедрением в производство новой техники, передовой технологии, рационализации производства, ликвидации узких мест на производстве,
4) надежно наладить систему информирования через библиографические пособия типа "тематические библиографические справки",
"списки новых поступлений", "указатели" и т.п.,
5) разработать и внедрить в практику работы библиотек новые более прогрессивные формы библиографического обслуживания.
Распространяемые магнитоленточные издания с библиографической и реферативной информацией уже в ближайшее время могут с достаточной эффективностью эксплуатироваться в условиях работы областных, краевых и других крупных библиотек.