- отказ- включается во все выпадающие меню (при этом отменяется панель, в которой размещается курсор), во все всплывающие окна, за исключением, информационных сообщений;
- ввод – включается, если панель содержит поле ввода или более одного поля выбора (многозначный выбор);
- выход – используется, если пользователь может завершить выполнение текущей функции в текущей панели, должен присутствовать в меню действий первичного окна и области функциональных клавиш. При выборе данного действия управление передается на предыдущий уровень иерархии. «Выход» должен быть в каждом выпадающем меню. Для предсказания появления всплывающего окна используется многоточие, которое подтверждает выход и при необходимости напоминает пользователю о сохранении данных. Выход из приложения осуществляется по какой-либо клавише. При выходе на наивысший уровень назначается клавиша для появления выпадающего меню, содержащего действия «продолжить» или «окончательный выход»;
- справка – унифицированное действие, которое должно содержать в выпадающем меню следующие пункты:
1) как получить справку (используется всплывающее меню с информационной панелью о получении справки);
2) общая справка (обеспечивает общую справку о панели, из которой она затребована);
3) описание клавиш (список используемых функциональных клавиш с их функциями);
4) указатель (перечень в алфавитном порядке имеющихся в приложении справок, который также отображается при выборе клавиши «указатель» в панели «справка»);
5) учебная справка (предусматривается в режиме приложения и должна быть последней в выпадающем меню «справка»).
«Справка» должна быть включена во все панели и в меню действий. Если меню отсутствует, то «справка» появляется в области функциональных клавиш;
- подсказка сообщает пользователю, как завершить работу с полем ввода. Для получения подсказок необходимо установить курсор выбора в то поле ввода, список допустимых значений которого должен быть высвечен. По данному действию появляется всплывающее окно с панелью типа меню, которое может содержать поля однозначного и многозначного выбора;
- регенерация зависит от типа панели, из которой запрашивается это действие:
1) в панели ввода восстанавливается исходное состояние панели без учета информации, набранной пользователем;
2) в панели, отражающей текущее состояние объектов, повторно выводится содержимое панели с учетом всех изменений объектов, которые появились с момента последнего отображения этой панели.
Действие «регенерация» рекомендуется включать в панели, содержащие поля выбора или ввода;
- клавиши изменяет представление области функциональных клавиш в нижней части выпадающего меню (по умолчанию появляется длинная форма представления, по запросу – краткая, при повторном запросе краткая форма исчезает, появляется длинная);
- извлечение выводит на экран последнюю выделенную команду (возможно извлечение до десяти предыдущих команд, реализуя принцип стека).
Существующий стандарт закрепляет названия унифицированных действий на английском языке. При переводе на русский язык названия могут не совпадать в разных приложениях.
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое пользовательский интерфейс?
2. Что представляет пользователю согласованный пользовательский интерфейс?
3. Что такое меню действий?
4. Что дает пользователю использование унифицированных действий диалога?
5. Перечислите минимальные единицы панели.
6. Назовите унифицированные действия каталога.
Тема 4. Виды информационных технологий
Лекция 5.Наиболее распространенные информационные технологии
Самыми распространенными компьютерными технологиями являются редактирование текстовых данных, обработка графических и табличных данных.
Для работы с текстом используются текстовые процессоры (или редакторы). Среди текстовых процессоров Windows, как наиболее распространенной среды, можно выделить Write и Word. Технология их использования основана на интерфейсе WIMP, но возможности процессоров типа Word значительно расширены и в какой-то мере его можно рассматривать как настольную издательскую систему.
Основные функции текстовых процессоров:
- набор текста;
- редактирование и просмотр;
- печать текста;
- хранение на компьютерных носителях.
В большинстве процессоров реализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов и кеглей, центровки заголовков, разбиение текста на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в текст таблиц и рисунков, использования шаблонов постраничных ссылок, работа с блоками текста, изменения структуры документа.
Для быстрого просмотра текста ему может быть присвоен статус черновика, а также изменен масштаб изображения. Перемещение по тексту упрощается за счет использования закладок.
С помощью средств форматирования можно создать внешний вид документа, изменить стиль, подчеркнуть, выделить курсивом, изменить размеры символов, выделить абзацы, выровнять их влево, вправо, к центру, выделить их рамкой.
Перед печатью документа его можно просмотреть, проверить текст, выбрать размер бумаги, задать число копий при печати.
Повторяющиеся участки текста, например обращение в письме или заключительные слова, можно обозначить как автотекст, присвоить имя. В дальнейшем вместо данного текста достаточно указать его имя, и текстовый процессор автоматически заменит его.
Графические процессоры предназначены для ввода в текст графиков, диаграмм, рисунков, этикеток. Они представляют собой инструментальные средства, позволяющие создавать и модифицировать графические образы с использованием соответствующих информационных технологий:
- коммерческой графики;
- иллюстративной графики;
- научной графики.
Информационные технологии коммерческой графики обеспечивают отображение информации, хранящейся в табличных процессорах, базах данных и отдельных локальных файлах в виде двух- или трехмерных графиков типа круговой диаграммы, столбиковой гистограммы, линейных графиков и др.
Информационные технологии иллюстративной графики дают возможность создания иллюстраций для различных текстовых документов в виде регулярных – различные геометрические фигуры (векторная графика) - и нерегулярных структур - рисунки пользователя (растровая графика). Процессоры, использующие ИТ иллюстративной растровой графики, позволяют выбрать толщину и цвет линий, палитру заливки, шрифт для записи и наложения текста, созданные ранее графические образы. Кроме того, пользователь может стереть, разрезать рисунок, переместить его части. Перечисленные возможности реализованы в информационной технологии графического процессора Paint Brush. Существуют ИТ, которые позволяют просматривать изображения в виде слайдов, спецэффектов и оживлять их. К ним относятся Corell Draw, Storyboard, 3d Studio).
Информационные технологии научной графики предназначены для обслуживания задач картографии, оформления научных расчетов, содержащих химические, математические и прочие формулы.
Большинство графических процессоров удовлетворяет стандарту пользовательского интерфейса WIMP. Панель содержит меню действий и линейки инструментов и цветов. Линейка инструментов состоит из набора графических символов, позволяющих создать практически любой рисунок. Линейка цветов содержит цветовую гамму монитора компьютера.
Документы табличного вида составляют большую часть документооборота предприятия любого типа. Поэтому табличные информационные технологии особо важны при создании и эксплуатации экономических информационных систем.
Табличные процессоры представляют собой комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование, обработку электронных таблиц и выдачу их на печать. Электронная таблица представляет собой двухмерный массив строк и столбцов, размещенный в памяти компьютера.
Широкое распространение получили такие табличные процессоры, как SuperCalc, VisiCalc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro. Для Windows был создан процессор Excel, технология работы с которым аналогична работе с любым приложением Windows интерфейса WIMP.
Табличный процессор позволяет решать большинство финансовых и административных задач, например, расчет заработной платы и другие учетные задачи; прогнозирование продаж, роста рынка, доходов; анализ процентных ставок и налогов; подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц; ведение бухгалтерских книг для учета платежей; сметные калькуляции; учет денежных чеков; бюджетные и статистические расчеты.
Основной единицей электронной таблицы является имеющий имя рабочий лист, где располагается таблица. Место пересечения строки и столбца называется ячейкой или полем. Существует два варианта адресации ячеек:
1) абсолютная адресация - адресом ячейки (идентификатором) является буква, указывающая столбец, и цифра, указывающая номер строки;
2) относительная адресация – в верхней строке состояния указывается приращение со знаком от начала искомой клетки. В нижней строке располагается меню действий, панель инструментов и строка сумматора, где отражаются все воспроизводимые действия.
Ширина столбца и высота строки даются по умолчанию, но используя команду форматирования их можно изменить. Для указания блока ячеек достаточно обозначить адрес левой верхней ячейки диагонали блока, адрес нижней правой ячейки диагонали и поставить между ними точку или двоеточие.
Редактирование таблиц позволяет копировать, удалять, очищать ячейку, блок, лист и выполнять многие другие функции, перечисленные в меню действия Правка и Вставка. В таблицу посредством OLE – технологии можно вставит рисунок, график или любой другой объект.