Планирования учебного процесса (стр. 5 из 14)
Рис. 17. «Свертывание» ленточной формы
Поля, обязательные для заполнения при редактировании атрибутов, отмечены на форме галочками зеленого цвета. Порядок заполнения формы следующий:
· выбрать поле, соответствующее редактируемому атрибуту, для чего можно использовать мышь или клавиши со стрелками и клавишу «Enter»;
· ввести новое значение атрибута или выбрать это значение из выпадающего списка, при наличии последнего, после чего нажать «Enter» или выбрать следующее поле; при этом отредактированное поле будет помечено красной галочкой;
· после заполнения всех полей необходимо сохранить информацию формы в соответствующих объектах базы данных, для чего используется кнопка навигатора формы «Сохранить Ctrl+S» или одновременное нажатие клавиш «Ctrl+S»;
· также можно отменить произведенное редактирование, нажав кнопку навигатора «Отменить Ctrl+Z», при этом в форму загрузятся прежние значения атрибутов объекта из базы данных.
При работе с полями, реализующими ввод из выпадающего списка (такой список формируется по соответствующему справочнику базы данных) можно использовать специальную возможность сокращения размеров списка с целью ускорения поиска требующегося значения. Достаточно при помощи алфавитно-цифровых клавиш набрать любую подстроку искомого значения, и через небольшой промежуток времени содержимое выпадающего списка изменится: он будет состоять лишь из тех значений, которые включают набранный фрагмент в качестве подстроки. Например, в названиях кафедр, составляющих приведенный ниже список, имеется последовательность из букв «био»:
Рис. 18. Работа с выпадающим списком поля
Для ввода нового объекта с помощью ленточной формы, необходимо перевести ее в режим добавления объектов нажатием кнопки навигатора «Новая запись Ins» (или клавиши «Ins»). При этом значок режима в левом верхнем углу формы изменит свой вид:
, обозначающий режим редактирования имеющихся объектов, сменится обозначением режима вставки нового объекта 
. После заполнения полей формы (в частности, всех обязательных полей), необходимо сохранить новый объект в базе данных, как описано выше, либо отказаться от сохранения.Особого внимания заслуживают поля, в которых вместо значения размещается кнопка с рисунком в виде многоточия. Выбрав такое поле, мы получим доступ к соответствующей дочерней ленточной форме. Такие формы предназначены для отображения атрибутов дочерних объектов базы данных, связанных с объектом, представленным основной формой. Так в следующем примере выбором поля «Контрольные испытания» мы открываем дочернюю форму, получив доступ к соответствующим объектам базы данных, связанным с дисциплиной «Отечественная история»:
Рис. 19. Дочерняя ленточная форма
Теперь, пользуясь кнопками со стрелками навигатора дочерней формы (или их синонимами на клавиатуре), мы можем перебрать все дочерние объекты (контрольные испытания), связанные с объектом, отображаемым родительской формой («Отечественная история»). Способами, описанными выше, можно редактировать атрибуты дочерних объектов либо добавлять новые объекты. В последнем случае связи с родительским объектом образуются автоматически после сохранения новых дочерних объектов в базе данных.
Закрыть дочернюю форму можно кнопкой навигатора «Закрыть Esc», нажатием клавиши «Esc», либо – просто переносом фокуса ввода на какой-либо другой объект интерфейса.
Замечание. Данная версия АРМ в целях безопасности и обеспечения корректной работы не реализует команды удаления объектов с помощью ленточных форм (кнопки навигаторов «Удалить запись Del» не действуют). Вместо этого необходимо пользоваться деревом учебной работы (для указания набора удаляемых объектов описанным выше способом, см. табл.2) и кнопкой «Удалить…» главной инструментальной панели.
Рассмотрим инструментальную панель вкладки «Редактирование». Она обеспечивает команды, недоступные при помощи ленточных форм. Основная задача – разработка блоков курсов по выбору. Центральную часть панели занимает выпадающий список, предназначенный для отображения и редактирования при необходимости первых курсов блоков. Отображается первый курс того блока, к которому принадлежит дисциплина, представленная ленточной формой «Дисциплина аудиторных занятий»:
Рис. 20. Разработка блока курсов по выбору
Команды на изменение информации относительно просматриваемого блока подаются кнопками инструментальной панели. Кнопка «Сохранить первый курс по выбору»
действует следующим образом.· Если дисциплина, отображаемая ленточной формой, не определена как первый курс какого-либо блока, она будет включена в блок с первым курсом, выбранным в списке. Так можно определить альтернативный курс блока, причем, возможен как перенос дисциплины из другого блока, так и включение в блок дисциплины, ранее не входящей ни в один из блоков.
· Если ленточной формой отображается первый курс блока, все дисциплины этого блока будут включены в блок, выбранный при помощи списка. Этой командой следует пользоваться для объединения блоков.
· Если в выпадающем списке первых курсов выбрана строка «нет», кнопка используется для удаления из блока дисциплины, отображаемой на форме. При этом если эта дисциплина определена в качестве первого курса какого-либо из блоков, информация о данном блоке удаляется полностью, в том числе и для всех альтернативных курсов.
Замечание. При разработке блоков курсов по выбору с использованием перечисленных команд необходимо помнить о том, что АРМ берет на себя ответственность за редактирование атрибутов объектов «Дисциплина» лишь частично. Например, автоматически изменяется значение атрибута «Тип дисциплины» на «Курс по выбору» при включении объекта в какой-либо блок (см. рисунок). Поэтому атрибуты использованных объектов требуют дополнительного просмотра и при необходимости ручного редактирования (о чем АРМ соответствующим образом предупреждает оператора).
Команда «Выровнять учебную работу блока дисциплин по выбору»
может использоваться, как правило, на завершающем этапе разработки блока вышеперечисленными командами, либо после редактирования при помощи ленточных форм учебной работы по первому курсу блока (например, аудиторных занятий или контрольных испытаний по данному курсу). Выполнение команды заключается в копировании набора дочерних объектов, связанных с первым курсом блока, для всех альтернативных дисциплин блока. В результате каждый из объектов «Дисциплина аудиторных занятий» (рис.1) блока получит копию набора объектов «Аудиторные занятия», «Контрольные испытания» и «Учебная работа», связанных с первым курсом.Модификатор «Часы» инструментальной панели в отмеченном состоянии включает режим «Автоматический пересчет аудиторных часов». Напомним, что объекты «Дисциплина аудиторных занятий» и связанные с ними объекты «Аудиторные занятия», включают набор атрибутов, позволяющий производить расчет аудиторной нагрузки двумя независимыми способами (см. комментарии к таблице 3). Описываемый режим вкладки «Редактирование» позволяет автоматически пересчитывать аудиторную нагрузку для дисциплины в целом всякий раз, когда редактируется атрибут «Учебных часов в неделю» связанного с ней объекта «Аудиторные занятия». Результаты расчета записываются в атрибут «Аудиторных часов» объекта «Дисциплина аудиторных занятий», что сразу же отражается родительской формой:
Рис. 21. Автоматический пересчет аудиторных часов
Вкладкой «Редактирование» предусмотрен целый ряд процедур, работающих по аналогичному принципу для облегчения решения наиболее типичных задач. Например, изменение значения поля «Обучающая кафедра» в одной из дочерних форм влечет за собой запись этого значения в атрибут соответствующего объекта базы данных. После чего оператору будет задан вопрос, не требуется ли всю учебную работу по выбранной дисциплине привязать к заданной кафедре. Если ответ будет положительным, изменят значения атрибута «Обучающая кафедра» все объекты, связанные с данной дисциплиной.
Замечание. Режим «Автоматический пересчет аудиторных часов» вкладки «Редактирование» доступен лишь при наличии данных по бюджету времени, для чего график учебного процесса в учебном плане должен содержать информацию по всем используемым редактируемой дисциплиной семестрам.
Информационная подсистема, интерфейсом которой служит описываемое АРМ, реализует автоматизированный расчет кафедральной учебной нагрузки для всей учебной работы с учетом принятых нормативов. Информационное обеспечение расчета предполагает выполнение следующих процедур:
· разработка учебных планов, согласно предыдущему разделу описания, в том числе, графики учебного процесса и распределение всей учебной работы по обучающим кафедрам;
· формирование структуры планового контингента учащихся, т.е. распределение контингента студентов по потокам, группам, подгруппам и т.п. с указанием их численности в каждом из указанных случаев;