Преддипломной практикой заведующий кафедрой проводит совещание со студентами и руководителями проектов по задачам и общим вопросам дипломного проектирования.
3.2. На время работы над дипломным проектом студентам назначаются:
руководитель дипломным проектированием;
консультанты по отдельным разделам дипломного проекта.
Общее руководство дипломным проектированием осуществляется выпускающей кафедрой.
В обязанности руководителя дипломного проектирования входит:
· совместно с руководителями проектов определить темы дипломных проектов и представить их на утверждение в деканат после прохождения преддипломной практики;
· подобрать консультантов и рецензентов;
· контролировать работу студентов в период преддипломной практики и дипломного проектирования;
· организовать и проводить предварительную защиту проектов.
Руководитель дипломного проекта (он же консультант по проектно-конструкторской части проекта) назначается приказом ректора из числа ведущих преподавателей кафедры, научных сотрудников и опытных инженеров института, а также высококвалифицированных специалистов других учреждений и предприятий.
Обязанности руководителя проекта:
· составить и выдать студенту задание по подготовке дипломного проекта;
· рекомендовать студенту необходимую основную литературу, справочные материалы, типовые проекты и другие источники по теме;
· оказывать помощь в сборе и обработке материалов по теме в период преддипломной практики;
· оказывать помощь студенту в разработке календарного плана работы над дипломным проектом;
· проводить систематические, не реже двух раз в неделю, консультации;
· контролировать соблюдение требований ЕСКД и ЕСТД;
· систематически проверять выполнение календарного плана работы;
· при необходимости помочь студенту в увязке отдельных частей проекта в единое целое;
· содействовать подготовке студента к защите дипломного проекта;
· помочь в составлении доклада, выводов, рекомендаций и т.д.;
· подписать всю документацию проекта;
· составить письменный отзыв о работе студента над проектом.
Руководитель дипломного проекта несет ответственность за технически грамотное составление студентом задания на дипломный проект.
По представлению выпускающей кафедры консультантами по отдельным разделам дипломного проекта могут назначаться профессора и преподаватели соответствующих кафедр института, а также специалисты других предприятий.
3.3 Дипломное проектирование осуществляется студентом на основе задания на дипломный проект, разработка содержания задания, как правило, начинается с формулировки предварительной темы дипломного проекта (работы). Перед началом преддипломной практики, в процессе прохождения практики происходит уточнение и корректировка темы, а также определяются структура и содержание основных разделов проекта.
За 10 дней до окончания преддипломной практики составляется задание по подготовке дипломного проекта, которое предусматривает формулировку темы, регламентацию срока сдачи, перечень подлежащих разработке в дипломном проекте основных вопросов и графического материала. Задание подписывается руководителем проекта, консультантами, студентом с отметкой даты принятия к исполнению и утверждается заведующим кафедрой.
До завершения преддипломной практики студент совместно с руководителем проекта разрабатывает календарный план работы над дипломным проектом и представляет его на утверждение заведующему кафедрой.
Задание на комплексный дипломный проект составляется в целом на весь проект с указанием фамилий студентов-дипломников, работающих над этой темой, далее для каждого студента в отдельности заполняется бланк задания с указанием конкретных задач и объемов работ, которые он должен выполнить, индивидуальный и общий календарный план.
Задание по подготовке дипломного проекта и календарный план подшиваются в расчетно-пояснительную записку проекта.
3.4 Консультации студентов-дипломников проводятся не реже двух раз в неделю строго по расписанию, утвержденному заведующим кафедрой.
Расписание консультаций по экономическим вопросам, охране труда вывешиваются на соответствующих кафедрах за неделю до начала дипломного проектирования.
Нормоконтроль дипломных проектов проводится преподавателями выпускающей кафедры или опытными инженерами.
3.5 Заведующий кафедрой организует 2-3 раза проверку (смотр) выполнения дипломных проектов и устанавливает процент их готовности, даты смотров доводятся до сведения всех руководителей проектов и студентов, указываются в календарном плане работы над дипломным проектом.
Смотры проводятся с участием нормоконтролера, рекомендуется участие в смотре руководителей проектов. Если руководитель проекта присутствовать не может, он должен поставить в календарном плане проценты выполнения разделов и в случае невыполнения плана указать причину отставания.
3.6 Ход дипломного проектирования систематически обсуждается на заседании кафедры, заслушиваются отчеты руководителей проектов и, при необходимости, студентов.
3.7 Законченный дипломный проект, проверенный и подписанный всеми консультантами, а также студентом, представляется руководителю проекта. После проверки и подписи руководителем проект представляется нормоконтролеру. Нормоконтролер проверяет и подписывает всю документацию проекта, после чего проект с письменным отзывом руководителя представляется на кафедру не позднее чем за 3 дня до защиты в ГЭК.
3.8 Комиссия кафедры во главе с заведующим на основании представленных материалов и заслушивания дипломника по отдельным разделам проекта или в целом по проекту решает вопрос о допуске студента к защите и составляет акт предварительного просмотра дипломного проекта. При положительной оценке проект рекомендуется к защите и заведующий кафедрой делает соответствующую запись на титульном листе расчетно-пояснительной записки. Если комиссия не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя проекта. Протокол заседания кафедры через декана представляется на утверждение ректору университета.
3.9 Дипломный проект, допущенный к защите, направляется заведующим кафедрой на рецензию, состав рецензентов по представлению заведующего кафедрой утверждается приказом по институту.
Заведующий кафедрой знакомит с рецензией студента-дипломника и направляет проект с рецензией в ГЭК для защиты. После рецензирования никаких исправлений в проекте делать не разрешается.
4.1 Дипломный проект (работа) должен состоять из графической части и расчетно-пояснительной записки.
В расчетно-пояснительной записке излагаются результаты работы, проделанной студентом в процессе проектирования – приводятся результаты моделирования экономических и производственных процессов, требуемые расчеты и пояснения к ним, разработанные студентом программы и документация к ним (руководство программиста и инструкция пользователя), а также все необходимые схемы, таблицы, графики.
Графический материал проекта - это схемы и чертежи, которые наглядно иллюстрируют весь объем выполненной работы. При выполнении дипломного проекта следует помнить, что графическая часть является не только иллюстративным материалом, но и проектной (конструкторской) документацией, сопровождающей спроектированную систему на всех этапах жизненного цикла.
Структура расчетно-пояснительной записки дипломного проекта специальности 080801 "Прикладная информатика в экономике" приведена в Приложении.
4.2. Введение должно содержать общие сведения о дипломном проекте. В нем нужно четко отразить цели и задачи разработки проекта, предметную область и конкретный объект исследований в ней. Целями проекта могут быть:
· разработка экономической информационной системы (ЭИС) в условиях применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации;
· совершенствование информационной базы на основе концепции баз данных;
· автоматизация комплекса задач, ранее решавшихся в режиме ручной обработки;
· постановка комплекса задач, ранее не решавшихся в системе управления.
Необходимо также перечислить вопросы, которые предполагается рассмотреть в работе только концептуально и вопросы, которые предполагается решить практически. При этом нужно продумать новизну разработки. Здесь должны быть изложены перспективы развития объекта управления и проектируемой ЭИС.
Объем введения должен быть не более 5 страниц машинописного текста.
4.3. Общесистемная часть содержит основные концептуальные и теоретические положения по разработке экономической информационной системы. Дипломник должен показать глубину своей теоретической подготовленности, степень кругозора, навыки постановщика задач, владение основными методологическими положениями в области разработки информационных систем.
Технико-экономическая характеристика объекта.
Технико-экономическая характеристика объекта включает в себя:
· описание экономического процесса (комплекса экономических задач), определение его места в общехозяйственной деятельности предприятия;
· анализ законодательной базы, регламентирующей данный вид экономической деятельности.
В данном разделе производится описание сущности экономического процесса, устанавливаются его цели и задачи, определяется его место в общем процессе экономической деятельности предприятия. Описывается организационная структура предприятия, определяются подразделения и должностные лица, участвующие в исследуемом процессе, их функции и должностные обязанности. Формируется перечень основных параметров процесса и определяется их влияние на макроэкономические характеристики деятельности предприятия.