Составляется перечень основных нормативных документов, регламентирующих рассматриваемый экономический процесс, проводится их анализ с целью установления состава задач и последовательности действий. Определяются параметры и характеристики процесса, заданные законодательно или определяемые решениями органов исполнительной власти. Определяются правовые ограничения исследуемого процесса, и устанавливается степень их обязательности.
Экономическая сущность разрабатываемого комплекса задач
В данном разделе студент должен разработать предложения по усовершенствованию экономического процесса или комплекса экономических задач.
Последовательность действий при разработке предложений следующая:
· декомпозиция экономического процесса (комплекса экономических задач) путем построения иерархической организационно-функциональной схемы процесса;
· выбор функций (задач), представляющих наибольший интерес с точки зрения повышения экономической эффективности предприятия в целом;
· определение тех параметров выбранных функций, которые наиболее сильно влияют на экономические показатели деятельности предприятия;
· обоснование введения новых функций, способствующих повышению экономической эффективности предприятия. Для этого определяются основные характеристики введенных функций, устанавливается характер и степень их влияния на макроэкономические параметры;
· если введение новых функций не предусматривается, необходимо обосновать проведение реинжиниринга существующих функций.
После того, как сформулированы требования к вновь вводимым или перепроектируемым функциям, необходимо провести анализ существующих методов решения комплекса экономических задач и либо выбрать один из методов, либо предложить свой вариант решения.
Любой из путей решения приводит к модификации исследуемого экономического процесса и построению новой функциональной модели. Не исключено, что реинжиниринг исследуемого процесса приведет к изменению организационной схемы и/или схемы документооборота. Для отображения изменений строятся новая организационная структура в системе управления предприятием и/или функциональная и информационная модель документооборота рассматриваемого экономического процесса.
Построение моделей осуществляется в стандарте SADT с использованием пакетов DЕSIGN/IDEF, BPWin или других CASE-технологий.
В заключение этого раздела приводится качественная (а если возможно, то и количественная) оценка изменения основных макроэкономических характеристик деятельности предприятия и определяется экономический эффект от внедрения новых или перепроектированных функций и задач.
Технико-экономическое обоснование необходимости разработки экономической информационной системы (ЭИС).
Данный раздел включает в себя:
· анализ и общую характеристику предметной области применительно к постановке задачи на разработку ЭИС;
· обоснование необходимости разработки ЭИС;
· определение ресурсов на разработку ЭИС.
В начале раздела указываются основание для разработки, наименование заказчика, сроки начала и окончания работ, перечень нормативно - технических и методических документов, используемых для технико- экономического обоснования. Далее указываются характеристики объекта автоматизации, особенности предметной области, цели, критерии и ограничения разрабатываемой ЭИС, ожидаемые технико-экономические показатели.
Необходимость разработки или усовершенствования ЭИС определяется после анализа существующей ЭИС и выявления ее недостатков с последующей выработкой предложений по способам их устранения. К наиболее характерным недостаткам относятся:
· невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектами, ввиду сложности вычислений или чрезмерного объема информации;
· большая трудоемкость обработки информации;
· низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;
· невысокая достоверность результатов решения задач;
· несовершенство отдельных технологических операций обработки данных.
Если рассматриваемый комплекс экономических задач на предприятии решается исключительно вручную, то для его усовершенствования предлагается разработать ЭИС «с нуля» или предусмотреть возможность адаптации существующих систем к потребностям предприятия.
Для определения ресурсов на разработку ЭИС выявляются:
· ограничения на технические и программные средства;
· ограничения на финансовые ресурсы;
· сроки, отводимые на разработку ЭИС;
· опыт эксплуатации вычислительной техники;
· степень подготовленности потенциальных пользователей ЭИС.
Завершается раздел сравнением получаемого выигрыша с затратами на разработку в стоимостном выражении. Дополнительно указываются эргономические и другие (например, временные) составляющие эффективности ЭИС, стоимостное выражение которых затруднительно.
Концептуализация разработки ЭИС
При создании ЭИС требуется точно определить, какую именно систему нужно разрабатывать, чтобы ее внедрение способствовало повышению эффективности деятельности предприятия. Для этого необходимо разработать концепцию ЭИС, в которой дается целостное системное описание функционирования объекта автоматизации в рамках разработанной ЭИС. Концепция представляется с использованием техники диаграмм и таблиц, в виде схем, моделей, которые наглядно демонстрируют структуру и процессы в предметной области. Можно сказать, что разработка концепции ЭИС соответствует этапу эскизного проектирования системы. Таким образом, под концептуализацией разработки ЭИС понимается описание общих принципов ее проектирования, функционирования и эксплуатации.
Данный раздел включает в себя следующие пункты:
· математическая модель ЭИС;
· структурная модель ЭИС;
· функциональная модель ЭИС.
Для того чтобы правильно выбрать путь реализации концепции ЭИС, ее необходимо формализовать для целей проектирования в виде математических моделей. Математические модели должны отражать существенные особенности предметной области, а также предполагаемые подходы и методики проектирования системы. Задачей проектировщика является разработка (или выбор) математической модели, соответствующей процессам в предметной области. Из всего многообразия моделей выбирается наиболее подходящая в конкретных условиях проектирования (статические модели, динамические модели, модели с учетом риска и другие).
Например, если разрабатываемая ЭИС связана с обработкой большого количества разнообразных документов, то, вероятнее всего, математической моделью такой системы может выступать классификация элементов предметной области. Если же основной задачей ЭИС является повышение эффективности обслуживания множества клиентов, то в качестве математической модели можно рекомендовать систему массового обслуживания.
Структурная модель представляет собой описание агрегативных (целое-часть), классификационных (ряд-вид) и ассоциативных отношений объектов и процессов предметной области. Как правило, модель имеет иерархическую структуру. При описании структурной модели необходимо четко очертить границы проектируемой ЭИС, указать состав и назначение входящих в нее подсистем, а также указать выше- и нижележащие уровни системы управления. При описании подсистем необходимо обратить внимание на характер их взаимодействия, т.е. указать степень их связности (сильная или слабая связь), направление связности (какая из подсистем является «родителем», а какая – «потомком»), характер потоков, связывающих подсистемы (информационный, финансовый, материальный). Степень детализации ЭИС на подсистемы, модули и отдельные задачи зависит от широты рассматриваемых дипломником вопросов и глубины их проработки.
Функциональная модель ЭИС представляет собой, по сути, поведенческую модель системы, в ней описываются условия осуществления пространственно–временных и причинно–следственных отношений объектов, составляющих систему. Следует понимать, что в данном разделе описывается поведение самой ЭИС, а не экономического процесса. Вид функциональной модели определяется используемым методом проектирования. Так, например, при использовании SADT–методологии строится соответствующая функциональная модель с применением программных пакетов DESIGN/IDEF, BPWin, при использовании объектно-ориентированной методологии целесообразно применять соответствующие средства моделирования – Rational Rose, ARIS и т.д.
4.4. В рамках проектной части дипломник на основе вышеприведенных (в общесистемной части) обоснованных методов решения поставленной задачи осуществляет проектирование ЭИС или ее подсистем. Проектная часть расчетно-пояснительной записки показывает:
· уровень практических навыков дипломника в области проектирования математического, информационного и программного обеспечения ЭИС;
· умение разработать алгоритм решения задачи и реализовать его в выбранной среде с использованием средств проектирования;
· знание характеристик средств вычислительной техники и сетей связи;
· умение документировать принятые решения в соответствии с требованиями стандартов.
Общее требование ко всем разделам проектной части – необходимость аргументированного обоснования выбора любой из компонент ЭИС и средств проектирования.
Описание постановки задачи (комплекса задач)
Постановка задачи исходит из основного фундаментального понятия системной методологии – понятия проблемы. В нем находят выражение некоторые принципиальные характеристики системного исследования:
· направленность на решение исследовательской задачи, а не только на изучение объекта как такового;