3.2 Рекомендации по снижению издержек обращения
Научно обоснованная политика в области издержек обращения – важнейшее условие повышения конкурентоспособности торгового предприятия.
К основным резервам экономии издержек обращения ООО «Овен» следуют отнести:
· рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;
· эффективное использование материально-технической базы торговли;
· внедрение прогрессивных форм обслуживания;
· повышение производительности труда;
· своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;
· сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;
· сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре;
· ускорение оборачиваемости товаров;
· усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на отдачу;
· разукрупнение статей;
· введение сплошного или выборочного учета издержек обращения;
· нормирование издержек с учетом нетоварной издержкоемкости, услугоемкости и др.
При этом необходимо:
· не допускать образования излишних и ненужных товарных запасов, с этой целью необходимо вести оперативный контроль за состоянием товарных запасов, результатами которого следует строго руководствоваться при визировании документов на закупку материальных ценностей;
· соблюдать режим экономии. Для чего усилить контроль за рациональным использованием электроэнергии, топлива;
· практиковать взыскание с виновных лиц за бесхозяйственность, приведшую к порче тары и упаковочных материалов, за нерациональное их использование;
· организовать необходимую материально-техническую базу для лучшего хранения товаров;
· интенсивно внедрять полную автоматизацию всего учета на предприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений и качественного уровня производительности персонала в сфере учета.
3.3 Использование результатов маржинального анализа
Для перехода на качественно новый уровень управления необходимо максимально полно обосновать управленческие решения и четко оценить их эффективность на всех уровнях управления.
Каждое принимаемое решение, касающееся цены, затрат, объема и структуры реализованной продукции сказывается на финансовых результатах предприятия. Простым и весьма точным способом определения взаимозависимости, взаимосвязи между этими категориями является маржинальный анализ. Этот вид анализа является одним из наиболее эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности предприятия. Он помогает выявить оптимальные пропорции между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом реализации, позволяет дать более глубокую оценку финансовых результатов и точнее обосновать производственные решения.
По сути, маржинальный анализ представляет собой систему планирования и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе учета сокращенной себестоимости, то есть только переменных затрат на единицу продукции либо вид деятельности. Основным преимуществом маржинального анализа по сравнению с используемой калькуляцией полной себестоимости, является большая обоснованность принятия управленческих решений.
Данный метод управленческих расчетов называют еще анализом безубыточности или содействия доходу. Разработан в 1930 г. американским инженером Уолтером Раутенштрахом как метод планирования, известный под названием графика критического объема производства. Впервые подробно был описан в отечественной литературе в 1971 г. Н.Г. Чумаченко, а позднее - А.П. Зудилиным [40, с. 85].
В основу методики положено деление производственных и сбытовых затрат в зависимости от изменения объема производства на переменные и постоянные и использование категории маржинального дохода.
Переменные затраты зависят от объема производства и продажи продукции. В основном это прямые затраты ресурсов на производство и реализацию продукции (прямая заработная плата, расход сырья, материалов, топлива, электроэнергии и др.). Отдельные элементы переменных расходов в свою очередь в зависимости от темпов их изменения подразделяются на пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные. Но в среднем переменные расходы изменяются пропорционально объему производства продукции.
Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции. Одна их часть связана с производственной мощностью предприятия (амортизация, арендная плата, заработная плата управленческого и обслуживающего персонала на повременной оплате и общехозяйственные расходы), другая - с управлением и организацией производства и сбыта продукции (затраты на исследовательские работы, рекламу, на повышение квалификации работников и т.д.). Можно также выделить индивидуальные постоянные затраты для каждого вида продукции, общие для нескольких однородных видов продукции и общие для предприятия в целом-
В отличие от переменных постоянные затраты при спаде производства и уменьшении выручки от реализации продукции не так легко снизить. И в эти периоды предприятие должно в тех же размерах начислять амортизацию (если при этом не распродается оборудование), выплачивать проценты по ранее полученным ссудам, платить заработную плату, так как массовое увольнение лишней численности работников - дело очень сложное.
Предприятию более выгодно, если на единицу продукции приходится меньшая сумма постоянных затрат, что возможно при достижении максимума объема производства и реализации продукции, для которого определялись эти расходы. Если при спаде производства продукции переменные затраты сокращаются пропорционально, то сумма постоянных затрат не изменяется, что приводит к росту себестоимости продукции и уменьшению суммы прибыли. Поэтому списание постоянных затрат в зарубежной практике рассматривается как одно из направлений распределения доходов.
Большое значение имеет точное определение суммы постоянных и переменных затрат, так как от этого во многом зависят результаты маржинального анализа. Для этой цели используются разные методы: алгебраический, графический, статистический, основанный на корреляционно-регрессионном анализе, содержательный, построенный на основе анализа каждой статьи и элементов затрат.
Итак, маржинальный анализ необходим в первую очередь самому предприятию для выявления сильных и слабых сторон своей деятельности, определения приоритетных направлений развития, в том числе тех, реализация которых либо затруднительна, либо вовсе невозможна без государственной поддержки.
Посредством маржинального анализа можно решать целый ряд производственно-финансовых задач [16, с. 187]:
· определение точки безубыточности;
· определение объема производства и реализации продукции, требуемого для получения запланированной прибыли;
· установление цены продукции, позволяющей обеспечить спрос и прибыль на запланированном уровне;
· выбор наиболее эффективных технологий производства;
· принятие оптимальной производственной программы и ряд других.
Из вышесказанного видно, что маржинальный анализ является одним из методов поддержки принятия стратегических решений.
Ключевыми элементами маржинального анализа выступают маржинальный доход, порог рентабельности (точка безубыточности), производственный леверидж и маржинальный запас прочности.
Маржинальный доход - это разница между выручкой предприятия от реализации продукции (работ, услуг) и суммой переменных затрат.
МД = Выручка – Обще переменные затраты (VC)
Порог рентабельности или точка безубыточности (Впор, Nпор) - это показатель, характеризующий объем реализации продукции, при котором выручка предприятия от реализации продукции (работ, услуг) равна всем его совокупным затратам, т.е. это тот объем продаж, при котором предприятие не имеет ни прибыли, ни убытка.
Маржинальный запас прочности - это процентное отклонение фактической выручки от реализации продукции (работ, услуг) от пороговой выручки (порога рентабельности).
, руб.Норма маржинального дохода = МД / В
Удельный МД = МД / N
= Ц – AVCВеличина МД показывает вклад предприятия в покрытие постоянных затрат и получение прибыли. Существует 2 способа определения величины маржинального дохода:
МД = В – VC
МД = FC + П
FC- постоянные затраты
П- прибыль
Маржинальный анализ основан на разделении всех затрат на условно- постоянные и условно- переменные.
Все затраты делятся на постоянные и переменные
Затраты = VC + FC
Условно- постоянные затраты считаются неизменными при изменении объема производства, FC = const при N – Var
Общепеременные затраты пропорциональны объему производства
VC = AVC* N
AVC- const при N стремящемся Var
AFC = FC / N – гипербола
FC + П = В – VC
Производственный леверидж - это механизм управления прибылью предприятия в зависимости от изменения объема реализации продукции (работ, услуг). С его помощью можно прогнозировать изменения прибыли предприятия в зависимости от изменения объема продаж. При этом чем выше удельный вес постоянных затрат в общей сумме затрат, тем в большей степени изменится величина прибыли по отношению к темпам изменения выручки.
ПЛ = МД / П = (П+FC) / П = 1+ FC / П
ПЛ > 1 при П> 0
ПЛ < 1 при П< 0
Найденное значение ПЛ можно использовать для прогнозирования %-го изменения прибыли при прогнозировании изменений выручки.