- параметры шрифта: Times New Roman, (Arial) , размер (кегль) – 10 или 12, для крупных таблиц – 8 или 10, масштаб –100%;
- набор текста: абзацы отделяются один от другого маркером конца абзаца, слова внутри абзаца разделяются одним пробелом, перед знаком препинания пробелы не ставятся, после знака препинания ставится один пробел;
- выделение отдельных слов и тезисов: использовать курсивные, полужирные или прописные буквы, не допускать увеличения размера шрифта, подчеркивания, смещения;
- нумерация рубрик (разделов, глав, параграфов): следует избегать автоматической нумерации (формирования списков) при разбивке на разделы, главы и т.д. Нумерация проставляется вручную. Например: 1. (Тематический заголовок). В конце заголовка знак препинания не ставится, внутри заголовка знаки могут быть. Не допускаются переносы в словах. Перед любым заголовком, если он помещен не в начале страницы, и после него должно быть не менее 1-2 строк текста. Сам заголовок набирается на формат, меньший по длине, чем строка текста;
- параметры заголовков: первый уровень («1.», 16 пт, прописные, полужирный, по центру, первой строки нет, без переносов, не разрывать абзац), второй уровень («1.1», 15 пт, , прописные, полужирный, по центру, первой строки нет, без переносов, не разрывать абзац), третий уровень («1.1.1»,14 пт, , прописные, полужирный, по центру, первой строки нет, без переносов, не разрывать абзац) и т.д.;
- оформление таблиц: таблицы набираются так, чтобы ширина их не превышала ширины текста рукописи. Помещаются они в тексте после абзацев, содержащих ссылки на них. Ссылка на таблицу обязательна в пределах данного параграфа или раздела, т.е. до следующего заголовка. Таблицы без заголовков, идущие после слов «в следующей таблице» должны быть помещены непосредственно за ссылкой. Таблицы с нумерационным заголовком – их заголовки оформляются следующим образом: слово «Таблица» и ее номер арабскими цифрами без знака номера перед ними, без точки в конце, выравнивается по правому краю. У таблиц с нумерационными и тематическими заголовками оформление следующее: тематический заголовок ставится над таблицей под ее нумерационным заголовком, выделяется шрифтом полужирного начертания, без знака препинания в конце. Над продолжением таблицы на новой странице помещается заголовок типа «Продолжение табл. 5» (если таблица здесь не оканчивается) или «Окончание табл. 5» (если таблица здесь завершается). Ставить в заголовке слово «Таблица» без номера не следует. Если таблица единственная, ее не нумеруют;
- оформление формул: набор формул должен быть по всей рукописи единообразным по применению шрифтов и знаков, способу оформления формул. Однострочные математические и химические формулы, основные строки математических формул должны быть набраны таким же размером и начертанием шрифта, что и текст, к которому они относятся. Для формул предпочтительным является выравнивание по центру. При наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры шрифтов: основной – 12, крупный индекс – 7, мелкий индекс – 5, крупный символ – 14, мелкий символ – 10. Перенос в формулах допускается делать в первую очередь на знаках соотношений (=,<, > и др.), на знаках сложения, вычитания и умножения (+, -, x). Небольшие формулы, не имеющие самостоятельного значения, набираются внутри строк текста, Наиболее важные формулы, все нумерованные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения и т.п. набирают отдельными строками. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые приводятся ссылки в последующем тексте. Номер формулы заключается в круглые скобки и выравнивается с помощью табуляции по правому краю печатного листа. Место номера при переносе формулы – на уровне последней строки. Несколько небольших формул, составляющих единую группу, помещают в одну строку и объединяют одним номером.Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Указанные знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера;
- оформление иллюстраций: иллюстрации должны быть пронумерованы в последовательности, соответствующей упоминанию их в тексте, и номерами привязаны к подрисуночным подписям. Иллюстрацию желательно помещать как можно ближе к ссылке на нее. Ссылку на иллюстрацию помещают в тексте в том месте, где она комментируется. Должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей: подписи расширенные (номер иллюстрации и название ее) или только с нумерационным заголовком (типа рис.3, рис. 5.7, причем если рисунок в каком-то разделе рукописи или во всей рукописи один, то он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращения, а под самим рисунком ничего не пишется). Подпись следует располагать на следующей строке ниже рисунка после его номера (если он будет), начинать с прописной буквы и выровнять по центру. Например: Рис. 3.4. План помещения (Здесь цифра 3 указывает номер раздела, в котором имеется ссылка на рисунок, а цифра 4 – на номер рисунка в этом разделе. Имеется в виду, что в этом разделе уже имеются три рисунка). Желательно начинать нумерацию рисунков с номера 1 в каждом разделе. Оформляется подпись основным шрифтом.
Примеры оформления титульных листов работы и графического материала приведены соответственно в приложениях 4 и 5.
Готовую выпускную квалификационную работу студент защищает перед государственной аттестационной комиссией (ГАК), утвержденной Министерством образования и науки РФ. Председателем комиссии назначают известного специалиста из руководителей предприятия, организации или их подраделений. Заведующий выпускающей кафедрой МГИУ назначается его заместителем, членами комиссии являются профессора и доценты МГИУ.
По согласованию с членами комиссии деканат ФЭМиИТ составляет расписание заседаний комиссии и предварительно формирует списки студентов по дням защиты. Заседания ГАК являются открытыми и на них могут присутствовать все желающие.
Завершенный дипломный проект или дипломную работу с прилагаемым графическим или иллюстративным материалом студент должен подписать на титульном листе и прилагаемых иллюстративных материалах, а также получить соответствующие подписи своих консультантов. За 10 дней до начала работы ГАК студент должен сдать работу руководителю. После проверки работы руководитель составляет письменный отзыв.
Далее все материалы дипломник передает на утверждение заведующему кафедрой, который при положительном решении подписывает титульный лист, после чего выпускная квалификационная работа направляется на обязательную внешнюю рецензию.
Список рецензентов из числа специалистов по указанной специальности, работающих на производственном предприятии или в научно-исследовательском институте, а также профессоров и преподавателей других вузов и МГИУ, если они работают на других кафедрах, рассматривает и подписывает заведующий выпускающей кафедрой, а затем он утверждается деканом факультета.
Готовой к защите считается выпускная квалификационная работа, переданная секретарю ГАК, в следующей комплектации:
· утвержденное заведующим кафедрой задание на дипломное проектирование;
· записка с подписями студента, его руководителя, консультантов (в случае их назначения), заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе;
· оформленное на отдельных листах графическое приложение или иллюстративный материал к докладу, подписанный руководителем;
· отзыв руководителя, составленный по установленной форме (см. приложение 6);
· внешняя рецензия, заверенная печатью организации – места работы рецензента.
Защита выпускной аттестационной работы проводится на заседании ГАК. На ней могут присутствовать студенты, работники предприятий и организаций.
Перед защитой секретарь ГАК передает выпускную аттестационную работу и необходимые документы председателю ГАК, после чего дипломник получает слово для доклада. Продолжительность доклада не более 10 минут. Дипломник должен кратко с использованием графических материалов сформулировать цели и задачи дипломного проектирования, охарактеризовать рассматриваемый объект, изложить основные выводы, полученные на основе аналитической части дипломного проектирования. Главное внимание в докладе должно быть уделено рассмотрению проектных предложений и их обоснованию.
По окончании доклада члены ГАК и другие лица, присутствующие на защите, могут задавать дипломнику вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы. После этого секретарь комиссии зачитывает отзывы руководителя и рецензента. Дипломник отвечает на замечания руководителя и рецензента. На заседании ГАК оглашают также поступившие на выпускную квалификационную работу отзывы предприятий, учреждений и отдельных лиц.