Плакаты-приложения к диссертации желательно выполнять ярко, красочно, разнообразно, с хорошей графикой и вкусом, чтобы они отчетливо были видны членам комиссии и гостям на защите, а также заинтересованной аудитории.
Плакаты-иллюстрации хранятся на выпускающей кафедре вуза и могут быть использованы для защиты диссертации на производстве, а также в учебном и научном процессах.
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту диссертации, так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы, например: Рисунок 1.1.
Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных, например:
Рисунок 1 - Этапы управления кадрами
Ссылки на иллюстрации дают по типу «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах главы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц согласно ГОСТ 2.105 (рисунок 1).
Таблица может иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописной буквы. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строками таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблица ____________ - _________________
(номер) (название таблицы)
| Головка | Заголовки граф | |||||
| Подзаголовки граф | ||||||
| Строки (горизонтальные ряды) | ||||||
| Боковик (графы для заголовков) | Графы (колонки) | |||||
Рисунок 1 - Пример оформления таблиц
Над верхним левым углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием ее номера, например: «Таблица 1». При наличии наименования слово «Таблица...» пишут на той же строке и отделяют его от наименования таблицы, написанного с первой прописной буквы, тире.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, повторяют ее головку или боковик. Допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица...» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой ее частью.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.
На все таблицы диссертации должны быть даны ссылки в тексте по типу «...таблица 1».
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
К тексту и таблицам могут даваться примечания. Причем для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире, и текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.
Пример выполнения таблиц представлен на рисунке 2.
Таблица 1 – Выпуск продукции легкой промышленности предприятиями Оренбургской области
| Наименование продукции | 2003 г. | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. |
| Верхний трикотаж, тыс. штук | 161 | 225 | 371 | 514 | 472,9 |
| Бельевой трикотаж, тыс. штук | 2274 | 4023 | 6244 | 7355,8 | 6345,8 |
| Шелковые ткани, тыс. кв. м | 7709 | 12750 | 16650 | 14808 | 11971 |
| Пальто, полупальто, тыс. штук | 28,7 | 22,9 | 16,4 | 19,9 | 15,7 |
| Костюмы, тыс. штук | 18 | 23,4 | 45,9 | 61,6 | 57,7 |
| Платья, тыс. штук | 48,2 | 44,1 | 90,1 | 89,7 | 87,7 |
| Чулочно-носочные изделия, тыс. пар | - | - | - | 572 | 13,92 |
| Кожаная обувь, тыс. пар | 19 | 31 | 26 | 19 | 18,3 |
Рисунок 2 – Пример оформления таблицы
Библиографическое описание источников информации для оформления списка литературы ведется в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2005 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Сведения о книгах (монография, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех и более авторов указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов - Москва (М) и Санкт- Петербург (СПб).
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.
Сведения об отчете о НИР должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.
Сведения о стандарте должны включать обозначение и наименование стандарта.
Заключительные сведения к диссертации выполняются по установленному образцу. Они содержат данные о количестве экземпляров диссертации, количестве наименований в списке литературы, подпись автора и дату сдачи на выпускающую кафедру для допуска диссертации к защите (Приложение Ж).
Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение диссертации на последующих ее листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине слова «Приложение», после которого следует заглавная буква русского алфавита, обозначающего его последовательность, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информативного - «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если в диссертации одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
В тексте диссертации на все приложения должны быть даны ссылки, например: «...в приложении В».
9 Основные этапы и сроки выполнения магистерской диссертации
Успешное выполнение диссертации во многом зависит от четкого соблюдения установленных сроков и последовательности выполнения отдельных этапов работы. При этом рекомендуется календарный план выполнения диссертации, который включает следующие мероприятия:
1. Выбор темы диссертации и ее утверждение на кафедре не позднее 1 июня для заочной формы обучения и 31 декабря для очной формы обучения - года, предшествующего защите.
2. Подбор научной литературы и представление ее списка научному руководителю от кафедры не позднее начала весеннего семестра.
3. Написание и представление научному руководителю от кафедры введения и первой главы (не менее 25 %) диссертации за 10 дней до окончания весеннего семестра.
4. Доработка первой главы с учетом замечаний научного руководителя, написание и представление второй и третьей главы (примерно еще 50 %) диссертации за месяц до ориентировочной даты защиты диссертаций.
5. Завершение всей диссертации в первом варианте и представление ее научному руководителю от кафедры не позднее, чем за две недели до ориентировочной даты защиты диссертаций.
6. Оформление диссертации в окончательном варианте и представление его научному руководителю в согласованные с ним сроки (за неделю до защиты диссертаций).