Методические указания и контрольные задания для студентов заочной формы обучения по специальностям: 151001 "Технология машиностроения" (стр. 10 из 20)
1) Выделяется текст, подлежащий сортировке, выбирается Таблица\ Сортировка текста или одна из пиктограмм
.2) В диалоговом окне Сортировка текста устанавливаются нужные настройки и оно закрывается.
3) Выделенный столбец можно отсортировать, не меняя при этом остальные. Для этого выбирают Таблица\Сортировка текста\ Параметры\ только столбцы.
4) Команда Заголовки применяется для больших таблиц, занимающих несколько страниц. При этом выделенная шапка таблицы в самом ее начале при выборе данной команды будет отображаться на всех последующих страницах с таблицей.
Команда Формула позволяет применять в таблице простейшие вычисления.
Для задания формулы вычисления используют команду Таблица\ Формула. В поле ввода Формула диалогового окна Формула задать необходимое выражение, состоящее из знака равенства, функции (написание и возможные значения см. в списке Вставить функцию) и координат вычисления, записанных в скобках. Например, выражение =SUM(LEFT) поместит в текущую ячейку результат вычисления суммы содержимого стоящих слева ячеек, выражение =SUM(RIGHT) - результат вычисления суммы содержимого стоящих справа ячеек, а выражение = PRODUCT(c3;с8) по месту положения курсора поместит результат произведения двух ячеек: с3 и с8. Знак ; используется в качестве разделителя при перечислении ячеек. Так же существует знак : задающий интервал ячеек для подсчета.
Для удаления результата автоматического вычисления необходимо замаркировать его так, чтобы символы были видны белыми по серому фону и нажать клавишу
.Если изменилось числовое значение ячейки, которое использовалось для последующих вычислений, то его меняют на нужное, а вторичные результаты маркируют и нажав
, пересчитывают.Для формульного преображения в таблице нужно ее замаркировать и нажать Shift + F9, обратно аналогично.
Если нужно просмотреть какие числа набраны с клавиатуры, а какие получены путем вычисления, то таблицу выделяют.
Для просмотра формул вычисляемых результатов выбирают Сервис\Параметры\Вид\коды полей.
2.6 Печать документов
1) Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть напечатанные страницы, нажмите кнопку Предварительный просмотр.
2) Имеется другой способ:
- Выберите команду Печать в меню Файл.
- Укажите часть документа, которую требуется напечатать, в поле Страницы.
При выборе значения Номера необходимо также указать номера или диапазоны страниц, которые необходимо напечатать.
Существует возможность печати отдельных страниц, одного или нескольких разделов, а также диапазона страниц из нескольких разделов. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. Для этого следует выбрать команду Печать в меню Файл, а затем установите переключатель Страницы в положение Выделенный текст.
3 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
3.1 Перечислите этапы создания поздравительной открытки.
3.2 В чем заключаются функциональные возможности редакторов Microsoft Graph, WordArt, Equation?
3.3 Опишите этапы выполнения простых вычислений в таблицы.
3.4 Каким образом происходит распечатка текстового документа (полностью текста, фрагмента, определенной страницы)?
4 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
4.1 В произвольном документе найдите и оформите соответствующим образом сноски, примечания редактора, колонтитулы, включающие тему документа, нумерацию страниц (без указания номера на первой), расставьте переносы, проверьте орфографические ошибки. Для защиты данной работы необходимо ориентироваться в соответствующих диалоговых окнах и терминологии.
4.2 Составьте словарь Автозамены (4-6 словарных единиц) и опишите возможности использования подпрограммы Автозамены. Пополните словарь Автотекста 2-3 словарными единицами и опишите порядок их использования.
4.3 Разработайте макет поздравительной открытки. Макет представляет собой 2 альбомные страницы формата A4, разбитые на две колонки. Внутренняя часть открытки (вторая и третья страницы) содержит Надпись (Вставка\ Надпись), в одной из которых помещается текст поздравления, в другом - изображенный встроенными средствами Word рисунок.(Вставка\Рисунок\Картинки)
4.4 С помощью программы Microsoft Graph постройти диаграмму на основе табличных данных из таблицы 1 – Вставьте диаграмму.
1) Запустите программу Microsoft Graph.
2) Выделите в таблице имеющуюся информацию и удалите ее. Наберите свой вариант таблицы. Запомните набранную таблицу в буфере обмена. Если таблица уже была набрана в документе Word, то ее можно занести в таблицу данных для диаграммы через буфер обмена.
Таблица 1 - Вставьте диаграмму
| Вариант 1 | Вариант 2 | |||||||||
| Прибыль по предприятиям, тыс. руб | Овладение техникой чтения | |||||||||
| 1993 | 1994 | 1995 | 10.09 | 10.10 | 10.11 | |||||
| “Кедр” | 32 | 64 | 85 | Иванов В. | 25 | 27 | 42 | |||
| “Сосна” | 160 | 20 | 30 | Петров П. | 80 | 90 | 120 | |||
| “Береза” | 100 | 50 | 40 | Сидоров С. | 59 | 41 | 68 | |||
| “Пихта” | 4 | 5 | 4 | Гришин Г. | 10 | 12 | 43 | |||
| “Лес” | 120 | 170 | 45 | Рабин А. | 120 | 140 | 159 | |||
| Вариант 3 | Вариант 4 | |||||||||
| Кол-во работников предприятий, чел. | Результаты сдачи норм ГТО 2г класса | |||||||||
| 1993 | 1994 | 1995 | отжим | прыжки | Метание | |||||
| “Кедр” | 32 | 64 | 85 | Иванов В. | 25 | 1,7 | 15 | |||
| “Сосна” | 160 | 20 | 30 | Петров П. | 24 | 1,2 | 15 | |||
| “Береза” | 100 | 50 | 40 | Сидоров С. | 59 | 1,8 | 40 | |||
| “Пихта” | 4 | 5 | 4 | Гришин Г. | 10 | 0.9 | 38 | |||
| “Лес” | 1200 | 1700 | 450 | Рабин А. | 120 | 1,40 | 45 | |||
3) Изучите командное меню программы Microsoft Graph. Дайте диаграмме заголовок, выберите для нее объемное изображение с осями и их названиями.
4) Внедрите полученную диаграмму в ваш документ Word. Внедрение делает диаграмму частью вашего документа, и в любой момент вы можете двойным щелчком на диаграмме открыть программу Microsoft Graph и отредактировать диаграмму.
5) Установив курсор ввода ниже полученной диаграммы, выгрузите из буфера обмена хранившуюся таблицу.
6) Установив курсор ниже таблицы, зайдите опять в Microsoft Graph. Постройте линейный график на основании одного произвольного показателя прежней таблицы. Удалите легенду, дайте диаграмме название курсивным шрифтом, укажите значения меток графика.
7) Внедрите диаграмму в документ.
4.5 Наберите формулы согласно варианта задания из таблицы 2 – Вставка формулы, с использованием подпрограммы Microsoft Equation.
Таблица 2 – Вставьте формулу
| 1 |  |  |
 |  | |
| 2 |  |  |
 |  | |
| 3 |  |  |
 |  | |
| 4 |  |  |
 |  | |
| 5 |  |  |
 |  | |
| 6 |  |  |
 |  |
4.6 Создайте и отформатируйте таблицу «Расписание моих занятий».