Методические указания и контрольные задания для студентов заочной формы обучения по специальностям: 151001 "Технология машиностроения" (стр. 8 из 20)
Буфер обмена – это программа, позволяющая временно хранить информацию в памяти ЭВМ с целью ее дальнейшего использования. В буфер обмена информацию можно копировать, предварительно выделив фрагмент (Правка/ Копировать). Информацию можно удалить в буфер, при этом она исчезнет с того места, где была ранее (Правка/ Вырезать). Из буфера обмена информацию можно извлечь туда, где находится курсор ввода (Правка/ Вставить).
2.4 Нестандартное оформление абзаца
Документы малого объема (заявления, характеристики, статьи и пр.) макетируются с использованием абзацного оформления, то есть выделяется фрагмент – абзац или группа абзацев – и ему придается нужный вид при помощи координатной линейки, команд меню и пиктограмм. Большинство этих возможностей оформления сосредоточены в пункте меню Формат.
2.5 Стили, шаблоны, мастера шаблонов
Большие по объему документы (рефераты, курсовые и дипломные работы, книги и пр.) при оформлении структурируют. Согласно правилам подготовки макетов издание должно быть выполнено в едином ключе, то есть название глав должно быть одинаково во всем документе, таблиц, рисунков, подглав, основного текста – так же. Подобное оформление позволяет системно воспринимать излагаемый материал. Для этого разрабатываются так называемые стили – определенным образом оформленный текст, хранимый под определенным названием в отдельном списке. Имеются стандартные стили для заголовков нескольких уровней, списков, сносок и так далее. Кроме этого есть возможность разработки и редактирования собственных стилей.
Методика создание стиля:
1) Выделить абзац, оформление которого вы хотите принять за основу нового стиля, и выполните требуемые действия по его форматированию.
2) Оставляя текст выделенным, выбрать команду Формат\Стиль.
3) Щелкнуть по кнопке Создать.
4) В появившемся диалоговом окне задать название новому стилю, если нужно отредактировать его при помощи кнопки Изменить.
5) Внести изменения в шаблон.
6) Выбрать кнопку Применить для выхода из диалогового окна.
Методика редактирования стиля:
1) Выбрать команду Формат\Стиль. Появится диалоговое окно Стиль.
2) Выбрать из списка стиль, который хотите изменить. Образцы форматирования текста отобразятся в окнах Образец абзаца и Образец символов.
3) Для редактирования стиля нужно щелкнуть на кнопке Изменить. Появляется диалоговое окно Изменить стиль.
4) Для отображения раскрывающегося с писка атрибутов, которые вы можете изменить нужно щелкнуть на кнопке Формат.
5) Выделить атрибут в списке и внести изменения в появившееся диалоговое окно. Чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль, нужно щелкнуть на кнопке ОК.
6) Повторить п.5 для изменения требуемых атрибутов стиля.
7) После выполнения всех требуемых изменений нужно выбрать ОК диалогового окна Изменить стиль и вернуться в диалоговое окно Стиль.
8) Для изменения текста документа с учетом отредактированного стиля нужно щелкнуть на кнопке Применить.
Наборы стилей, настроек Word (размер страниц, полей, панели инструментов и др.), элементы автотекста (занятие №7), макрокоманды позволяют создавать так называемые шаблоны – специальные документы, предназначенные для создания похожих по оформлению документов. Шаблоны носят расширение .dot. Базовый шаблон называется Normal.dot и на его базе создаются другие шаблоны. Поэтому когда создается новый документ, Word в диалоговом окне Создание документа предлагает выбор: создание шаблона либо документа, если документа, то на базе какого шаблона. По умолчанию осуществляется выбор шаблона Normal.dot. Например, можно создать шаблон для курсовой работы, буклета, монографии и прочих документов, в каждом из которых будут собственные наборы стилей, настроек и прочих элементов шаблона.
Мастера шаблонов – это программы, предназначенные для создания типовых документов на основе полученных в результате диалога ответов. Они удобны при создании коротких, сложных по оформлению документов: календарей, накладных, фактур, типовых писем и прочих.
2.6 Расстановка сносок, примечаний, колонтитулов, номеров страниц, переносов, проверка орфографических ошибок
После того, как текст набран, приступают к его макетированию: расставляют страницы, колонтитулы, переносы, проверяют орфографические ошибки. Ниже приведены некоторые возможности работы с текстом документа, чаще всего применяемые на практике:
1) Для того, чтобы расставить сноски по месту положения курсора необходимо выбрать пункт меню Вставка\Сноска. Если нужно просмотреть имеющиеся - Вид\Сноски.
2) Можно организовать перекрестные ссылки (Вставка\ Перекрестная ссылка) на заголовок, закладку, сноску, концевую сноску, рисунок, таблицу или формулу, имеющие автоматическую нумерацию. При этом ссылка может содержать текст заголовка, номер заголовка или страницы.
3) Редакторские примечания расставляются по месту положения курсора (Вставка\Примечание) и обычно содержат тексты комментариев, не видимые при распечатке документа.
4) Колонтитулы используются для оформления повторяющейся информации о документе, просматриваются и редактируются через Вид\ Колонтитулы. Местоположение и вид колонтитула задается в Файл\ Параметры страницы\Поля, Макет.
5) Нумерация страниц (колонцифры) осуществляется также в колонтитуле. Ее тип задается командой Вставка\Номера страниц...
6) Команда Сервис\Расстановка переносов осуществляет разбиение слов согласно установленным настройкам диалогового окна Расстановка переносов по всему документу.
7) Настройка орфографической проверки осуществляется в Сервис/Параметры/Орфография. Проверка на правильность написания слов в документе производится командой Сервис/Орфография. Word выделяет красной волнистой линией по мере набора текста те слова, которых нет в его словаре. Ошибки в структуре предложения помечаются зеленым подчеркиванием согласно встроенным правилам. Очень часто сложные, но правильно записанные предложения, также выделяются.
2.7 Автоматические средства Word 6.0 - Автозамена. Автотекст. Автоформат
Иногда есть смысл не тратить время на оформление текста, а предоставить эту работу самому процессору Word. Для этой цели предусмотрены команды Автозамены, Автотекста и Автоформата. Автозамена представляет собой автоматическое исправление текста в процессе набора и сохранения часто используемых элементов текста для последующего ввода в соответствии с имеющимся словарем Автозамены.
Методика работы с Автозаменой
1) Выберите команду Сервис\Автозамена. Появится диалоговое окно Автозамена.
2) Задайте параметры, которые вы хотите использовать.
3) Если вы вводите элементы в поля Заменить и на, щелкните на кнопке Добавить, чтобы включить их в список словаря Автозамены. Чтобы удалить элемент из списка, выделите его и щелкните на кнопке Удалить.
4) Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
5) При наборе в документе слова, идентичного помещенному в поле Заменить и символа пробела за ним, оно замещается на слово (словосочетание) из поля на.
Автотекст позволяет сохранять в шаблоне элементы текста, рисунки, которые часто приходится использовать. Например, реквизиты фирмы.
Методика работы с Автотекстом
1) Чтобы добавить новую словарную единицу в словарь Автотекста, выделите текст и/или рисунок, а затем выберите пункты меню Сервис\ Автотекст (либо
), чтобы вызвать вкладку Автотекст. Выделенный фрагмент отразится в окне ввода, щелкните мышью на кнопке Добавить.2) Вставка элемента списка Автотекста производится следующим образом:
-Щелкните позицию в документе, куда требуется вставить элемент списка Автотекста;
-Выберите команду Автотекст в меню Вставка;
Чтобы увидеть полный список элементов автотекста, при выборе команды Автотекст удерживайте нажатой клавишу SHIFT.
-Если подменю содержит список стилей абзацев (Обычный, Приветствие и т. п.), выберите стиль, связанный с нужным элементом Автотекста.
-Выберите имя нужного элемента списка Автотекста.
3) Чтобы удалить словарную единицу Автотекста, выделите его и нажмите клавишу
.Автоформат может автоматически оформить документ в соответствии с настройками, выбранными Вами во вкладке Автоформат (Сервис/ Автозамена).
3 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
3.1 Дайте краткую характеристику режимам отображения текстового документа на экране.
3.2 Что такое буфер обмена?
3.3Что понимают под стилистикой текста?
3.4 Какой набор операций включает в себя Форматирование текста.
4 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
4.1 Пользуясь пунктом меню Справка ( ? ), опишите свойства и назначение основных элементов прикладного окна Word (Рисунок 1). Отчет должен быть сохранен в виде файла в личной сетевой папке студента (как и все последующие отчеты) и содержать ответы на следующие контрольные вопросы:
1) Состав и назначение строки заголовка (Размер шрифта 14, шрифт Arial)
2) Состав и назначение строки командного меню.(Размер шрифта 10, Полужирный курсив)
3) Состав и назначение строки пиктографического меню (панели инструментов) (Размер шрифта 11, Абзац (Отступ) 2 см).
4) Строение и назначение координатных линеек.(Размер шрифта 20, по центру, подчеркнутый).
4.2 Создайте титульный лист по следующей схеме:
- набор текста;
- размещение его на странице согласно рисунку 2 – Образец титульного листа.