Методические указания по предоставлению информации в нп «атс» о состоянии системы учета электроэнергии Заявителя (стр. 2 из 10)

В данном случае допускается предоставления сокращенного объема информации, в частности допускается не предоставлять таблицы 2.6, 3.2, 3.4, 4.3, 5.3, 6.3, 7.1, 7.2, 8, 13, 15, при этом отсутствие указанных таблиц должно быть отмечено в пояснительной записке.

РАЗДЕЛ 3

Порядок представления документации

В НП «АТС» предоставляется:

1) Сопроводительное письмо организации – заявителя;

2) Комплект документов заявителя, включающий:

- титульный лист;

- ведомость документов;

- пояснительная записка;

- таблицы, описывающие объект измерений заявителя (состав и объем предоставления информации регламентированы разделами 4 и 5);

- схемы объекта измерений (состав и объем предоставления информации регламентированы разделами 4 и 5);

- приложения в соответствии с разделом 4.

Рекомендуется подготовленную документацию до предоставления в НП «АТС» согласовать с местным подразделением ОАО «СО-ЦДУ ЕЭС» (РДУ – до недавнего времени структурные подразделения АО-энерго, в настоящее время – это филиалы ОАО «СО-ЦДУ ЕЭС»).

Комплект документов на бумажном носителе предоставляется в НП «АТС» с сопроводительным письмом, в котором поясняется назначение данного комплекта документов.

Одновременно материалы о состоянии учета электроэнергии в электронном виде передается в НП «АТС» электронным письмом.

По итогам рассмотрения комплекта документов, представленных для процедуры присоединения (Опросных листов) НП «АТС» в течение 21 (двадцати одного) рабочего дня выдает Акт соответствия (Приложение А), в случае достаточности материалов для реализации процедуры присоединения либо Акт несоответствия (Приложение Б).

РАЗДЕЛ 4

Порядок составления и оформления документации

4.1 Требования к оформлению документов на бумажном носителе

4.1.1 Общие требования

Документация на бумажном носителе оформляются на листах формата А4, на одной стороне листа. Поля страницы должны быть не менее 15 мм с каждой стороны. В исключительных случаях допускается оформление таблиц 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 6.1, 6.2 на листах формата А3. Буквенно-цифровые знаки должны быть не менее 10пт и не более 14пт, должен применяться одинарный междустрочный интервал, при этом рекомендуется использовать шрифт Times New Roman.

Документация на бумажном носителе предоставляются в НП «АТС» в пронумерованном и сброшюрованном виде.*

*термин «брошюрование» подразумевает оформление документов, исключающее несанкционированное изменение (изъятие, замещение) входящих в комплект отдельных документов.

4.1.2 Требования к оформлению титульного листа, пояснительной записки и ведомости документов

Документация должна быть оформлена в формате Microsoft Word.

Титульный лист, ведомость документов и пояснительная записка выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105, 2.106, 2.109 [1-3]. Вариант титульного листа комплекта документов организации-заявителя приведен на рис.1.

4.1.3 Требования к табличным формам

Поля таблиц должны содержать наименование поля, указываемое на первой странице таблицы, а также цифровое обозначение поля, повторяемое на каждой странице таблицы.

При оформлении табличных форм не допускается: изменять последовательность и наименование полей, объединять поля, объединять строки.

Необходимо придерживаться правила: одна запись – одна строка, при этом данные по измерительным трансформаторам и вторичным цепям, относящимся к одной точке измерения, являются одной записью и, соответственно, оформляются в одной строке.

Каждая таблица должна располагаться на отдельном листе файла Excel, при этом все таблицы должны быть объединены в один файл Excel.

4.1.4 Требования к оформлению схем

Схемы на бумажном носителе должны предоставляться на листах формата A3, в случае ненасыщенной схемы допустимо использование листов формата A4.

В случае, если схема не помещается на одном листе формата A3 или A4, то она должна быть разделена на подсхемы, при этом необходимо предоставления структурной схемы, поясняющей взаимодействие подсхем.

Электрические схемы (схемы учета) необходимо выполнять в формате Microsoft Visio 2002, при этом в исключительных случаях допускается использование AutoCad 2000-2004. Структурные схемы АИИС(АСКУЭ) допускается выполнять в формате Microsoft Visio 2002 либо AutoCad 2000-2004.

Особенности предоставления схем в электронном виде

1. В случае использования форматов Microsoft Visio каждая подсхема представляется отдельной страницей внутри одного документа Visio.

2. В случае использования AutoCad каждая подсхема представляется как отдельный документ AutoCad. Предоставление подсхем в виде одна модель (Model) и несколько шаблонов (LayoutView) внутри одного документа не допускается.

3. Должна быть схема сведения подсхем в одну схему (Для AutoCad отдельным документом)

Пример: Cхема разделена на 4 части:

1. Microsoft Visio предоставляется один *.vsd файл из 5 страниц:

- Первая страница – сведения

- Страницы 2-5 – соответствующие подсхемы;

2. В AutoCAD предоставляются 5 файлов *.dwg;

При этом необходимо представить «неразбитую» схему (структурную схему).

Использование шрифтов

Как в Microsoft Visio, так и в AutoCad следует использовать TrueType шрифты идущие в стандартной поставке Windows или Microsoft Office. Предлагаю ограничиться такими семействами шрифтов:

1. Arial

2. Times New Roman

3. Courier

Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии

УТВЕРЖДАЮ

Единоличный исполнительный орган

Заявителя

________________И.О.Фамилия

«____» __________ 2004г.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ

Заявителя

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ

Заявителя

для актуализации расчетной схемы ЕЭС России

СОГЛАСОВАНО Председатель Правления ОАО «СО–ЦДУ ЕЭС» _________________ И.О. Фамилия «____» __________ 2004г.

СОГЛАСОВАНО Председатель Правления НП «АТС» __________________ И.О.Фамилия «____» __________ 2004г.

2004

Рис.1 Титульный лист комплекта документов организации-заявителя (вариант)

4.2.1 Сопроводительное письмо должно быть подписано первым руководителем или первым техническим руководителем организации Заявителя и заверено печатью организации, при этом допускается использование печати для нефинансовых документов.

Пояснительная записка и Ведомость предоставляемых документов должны иметь соответствующие реквизиты* и быть подписаны первым техническим руководителем организации.

*под «реквизитами» понимаются обязательные сведения, которые должны содержаться в документе для признания его действительным. Такими сведениями в данном случае являются: наименование и дата составления документа; полное юридическое наименование, адрес и контактная информация (номера телефонов, электронная почта) организации, составившего документ; подписи ответственных лиц, с расшифровкой Ф.И.О, печати организации.

4.2.2 Ведомость документов

В Ведомости предоставленных документов перечисляются документы и копии документов, с указанием характеристик документа – наименование документа, количества листов в документе, наименование таблиц, чертежей, схем, приложений и т.д.

4.2.3 Пояснительная записка

Пояснительная записка должна включать следующие разделы:

1. Краткое описание основного вида деятельности организации

В данном разделе необходимо в краткой форме охарактеризовать организацию, привести основные технические параметры энергообъектов, а также указать особенности деятельности организации, в части функционирования на ФОРЭМ и ОРЭ.

2. Хронологические описание истории развития системы коммерческого учета и системы телеизмерений мощности.

В данном разделе необходимо изложить хронологию создания и развития системы учета, системы телеизмерений, с указанием документов, в соответствии с которыми функционирует система коммерческого учета электроэнергии (Технические задания, Технические и Рабочие проекты, Акты ввода в эксплуатацию, Сертификаты утверждения типа).

3. Взаимоотношения в сфере коммерческого учета

В данном разделе необходимо в краткой форме описать организационную структуру организации в части эксплуатации системы коммерческого учета и системы телеизмерений мощности, а также порядок взаимодействия со сторонними организациями (с Госстандартом, с ЗАО «ЦДР ФОРЭМ», с ФСК, с другими субъектами ФОРЭМ). При этом необходимо классифицировать характер взаимоотношений с субъектами ФОРЭМ.

4. Описание порядка составления и предоставления документации в соответствии с «Методическими указаниями»

В данном разделе необходимо для каждой таблицы, где имеется информация о технических устройствах, оборудовании, режимах их работы, привести источники, на основе которых предоставлена исходная информация, например реквизиты Паспортов на оборудование, Технические условия, по которым выполнены приборы и устройства, функционирующие в составе систем учета и телеизмерений. В случае отсутствия подтверждающих документов по тому или иному параметру, а также в случае визуального получения данных допускается указывать, что информация получена «натурным обследованием». В случае отсутствия каких-либо данных в предоставленной документации необходимо указать причину не предоставления информации. Пояснение должны быть приведены для каждой таблицы, кроме групп таблиц 1, 2, таблиц 3, 10, 11, 13, а также для предоставляемых схем. При отсутствии в комплекте документов отдельных таблиц, схем и других приложений необходимо привести в пояснительной записке соответствующие пояснения, также необходимо привести обоснования по отсутствию данных в отдельных полях таблиц.