Т е м а 1. Документационное обеспечение
деятельности предприятия
1. Понятие о делопроизводстве и коммерческой документации.
2.Правовое регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности предприятия. Система нормативных актов, регулирующих процессы делопроизводства в Республике Беларусь.
3. Функции документов. Основные документ управления, их виды. Классификация документов по различным признакам.
4. История развития служб документации.
5. Договор как основной документ коммерческой деятельности. Структура текста коммерческого договора и порядок его оформления.
6. Унификация и стандартизация документов.
7.Организация и регламентация труда работников делопроизводства.
8. Система документации и система документирования, соотношение понятий. Многообразие систем документации.
9. Международные стандарты на коммерческую переписку (ISO).
Т е м а 2. Требования, предъявляемые к составлению
и оформлению документов
1. Бланки документов, требования к их разработке. Бланк письма и
общий бланк.
2. Понятие о реквизитах документа. Варианты расположения реквизитов. Постоянные реквизиты.
3. Оформление реквизитов, формуляр-образец документа.
4. Требования, предъявляемые к тексту документа. Составление текстов документов. Порядок оформления текста документа.
5. Язык и стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля речи.
6. Смысловые части текста. Структура абзацев. Разделы, подразделы, пункты, подпункты. Правила оформления цифровой информации.
7. Требования, предъявляемые к рукописному документу.
8. Основные правила, соблюдаемые при составлении документа.
9. Унификация и стандартизация текстов документов. Трафаретные тексты. Текстовая, табличная и анкетная формы текста.
Т е м а 3. Подготовка и оформление
организационно-распорядительных документов
1. Общая характеристика организационно-распорядительных документов.
2. Организационные документы. Структура и порядок оформления штатного расписания и устава.
3. Распорядительные документы. Приказы, их назначение и основания издания. Приказы по основной деятельности и по личному составу. Распоряжение, указание, решение, область их применения.
4. Протоколы, их значение и способы ведения. Протоколы полные, краткие, сокращенные. Оформление выписки из протокола.
5. Характеристика и особенности оформления докладных и объяснительных записок, актов, справок личного характера и служебных справок.
6. Особенности ведения деловой корреспонденции по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
7. Понятие о деловых (служебных) письмах. Классификация служебных писем. Коммерческая корреспонденция.
8. Документирование трудовых правоотношений. Документы по личному составу .
9. Документы, оформляющие посреднические сделки. Претензионно-исковые документы. Особенности оформления контракта на внешнеторговую сделку. Сроки хранения коммерческих договоров. Оформление договорных споров.
Т е м а 4. Организация работы с документами
1. Понятие о документообороте, его структура, принципы, этапы построения. Необходимость учета документооборота, методика учета.
2. Прием, обработка и движение входящей корреспонденции.
3. Обработка и движение исходящей и внутренней корреспонденции. Проверка правильности документов перед отправкой. Составление описей. Специфика регистрации внутренних документов.
4. Регистрация документов и информационно-поисковая система по документам организации.
5. Понятие о контроле исполнения документов. Задачи контроля, исполнения. Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов и их продление. Снятие документа с контроля.
6. Виды номенклатурных дел, основные требования к их составлению. Формирование и оформление дел.
7. Понятие об экспертизе ценности документов. Принципы, критерии ценности документов.
8. Оперативное хранение документов. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
9. Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ), требования, предъявляемые к ней.
3.2. Практические задания к контрольной работе
1.Оформите исходящее письмо, используя следующие данные.
Автор письма - Министерство культуры Республики Беларусь. Адресат - Управление культуры Могилевского облисполкома. Дата, № 3-8/924.
Текст: Напоминаем Вам, что 15.12.2000. необходимо представить информацию об исполнении приказа министра от 12.07.2000. № 135 "О мерах по устранению недостатков в работе служб ДОУ в системе министерства".
Подписывает письмо Управляющий делами министерства.
Все недостающие реквизиты оформить самостоятельно.
2.Составьте и оформите письмо-ответ с отпуском на письмо Минкультуры Беларуси № 3-8/924.
3.Оформите приказ по основной деятельности, используя следующие данные.
Министерство образования Республики Беларусь. ПРИКАЗ от 01.02.2000. № 14 г. Минск. Об утверждении примерной номенклатуры дел и типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии средних специальных учебных заведений. В целях совершенствования работ с документами в средних специальных учебных заведений / ПРИКАЗЫВАЮ: